Druckerverwaltung

Die Druckerverwaltung steuert, welche Drucker im System verfügbar sind und welche Benutzer auf welchem Drucker drucken dürfen. Drucker werden in Druckergruppen organisiert, die wiederum Benutzergruppen zugeordnet werden.

Weiterführend

Die Konfiguration von Papierformaten und Etikettenvorlagen erfolgt in eigenen Modulen — siehe Papierformate und Etikettenvorlagen.

Konzept

graph TD
    DG[Druckergruppe] --> D1[Drucker A]
    DG --> D2[Drucker B]
    DG --> BG[Benutzergruppe]
    D1 --> PF[Papierformate]
    D2 --> PF

Drucker werden nicht einzeln Benutzern zugewiesen, sondern über Druckergruppen gesteuert. Eine Druckergruppe fasst beliebig viele Drucker zusammen und wird einer oder mehreren Benutzergruppen zugeordnet. Benutzer sehen beim Drucken nur die Drucker, deren Druckergruppe ihrer Benutzergruppe zugeordnet ist.

Druckergruppe anlegen

Eine neue Druckergruppe wird im Modul Druckerverwaltung über die Schaltfläche Neu im oberen Bereich angelegt. Beim Anlegen wird eine Bezeichnung vergeben, die innerhalb des Systems eindeutig sein muss.

Drucker anlegen

Innerhalb einer ausgewählten Druckergruppe können im Reiter Drucker neue Drucker hinzugefügt werden.

Feld	Beschreibung
Bezeichnung	Anzeigename des Druckers im System
Windows-Druckername	Name des Druckers, wie er auf dem Prosoft-Server installiert ist
Status	Aktueller Zustand: Unbekannt, Bereit oder Offline
Verfügbare Papierformate	Papierformate, die dieser Drucker unterstützt
Druckverfahren	Wie ein PDF an den Drucker übergeben wird: Rastern oder Direkt

Wichtig: Der Windows-Druckername muss exakt dem Namen entsprechen, unter dem der Drucker auf dem Prosoft-Server eingerichtet ist. Dieser Name wird für die Kommunikation mit dem Windows-Druckdienst verwendet.

Druckverfahren

Das Druckverfahren legt fest, wie Prosoft ein PDF an einen Drucker übergibt. Neu angelegte Drucker verwenden Rastern.

Bei Rastern bereitet Prosoft die Seiten in der Auflösung des Druckers auf. Das ist nötig, damit Barcodes und QR-Codes mit hoher Informationsdichte — etwa auf DPD-Versandetiketten — scharf gedruckt und von einem Scanner gelesen werden können.

Bei Direkt wird das PDF ohne diese Aufbereitung übergeben. Dieses Verfahren ist als Rückfallebene für Drucker gedacht, die mit dem Standard nicht zurechtkommen.

Wichtig: Bei Direkt können Codes mit hoher Informationsdichte unscharf gedruckt und dadurch unlesbar werden. Das Verfahren sollte nur umgestellt werden, wenn ein Drucker mit dem Standard nachweislich Probleme macht.

Benutzergruppen zuordnen

Im Reiter Benutzergruppen wird festgelegt, welche Benutzergruppen auf die Drucker dieser Druckergruppe zugreifen dürfen. Die Zuordnung erfolgt über die Schaltfläche Neu, wobei eine bestehende Benutzergruppe ausgewählt wird.

Durch diese Zuordnung sehen alle Mitglieder der Benutzergruppe die Drucker der Druckergruppe in Druckdialogen und bei der Etikettenausgabe.

Drucker oder Druckergruppe entfernen

Drucker und Druckergruppen können über die jeweilige Schaltfläche Löschen entfernt werden. Beim Löschen einer Druckergruppe werden auch alle zugehörigen Drucker und Benutzergruppen-Zuordnungen entfernt.

Wichtig: Bestehende Druckaufträge, die einem gelöschten Drucker zugeordnet sind, gehen nicht verloren, können aber nicht erneut gedruckt werden.