Kasse
Das Kassenmodul ermöglicht den Direktverkauf an Laufkunden über ein integriertes Kassenterminal mit Fiskalisierung. Die Verwaltung erfolgt in den Modulen Kassenverwaltung, Kassenterminal, Kassenabschlüsse und TSE-Verbindungen.
Kassenverwaltung
Im Modul Kassenverwaltung werden die Kassen des Unternehmens angelegt und konfiguriert.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Bezeichnung | Name der Kasse |
| Werk | Zugeordnetes Werk |
| Versorgungsbereich | Lagerbereich, aus dem Artikel entnommen werden (optional) |
| TSE-Verbindung | Zugeordnete Technische Sicherheitseinrichtung |
| Hersteller / Modell / Seriennummer | Geräte-Identifikation |
| Basiswährung | Währung der Kasse |
Kassenterminal
Das Kassenterminal ist die Eingabeoberfläche für den Verkauf. Hier werden Artikel erfasst, Zahlungen entgegengenommen und Bons gedruckt.
Jeder Bon enthält: - Bon-Nummer (fortlaufend) - Datum und Uhrzeit - Artikelpositionen mit Menge und Preis - Zahlungsart (Bargeld, EC-Karte etc.) - Bruttoumsatz und Steuerausweis
Bons können als Verkauf, Storno oder Retoure erfasst werden.
TSE-Verbindungen
Die Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) ist eine gesetzliche Anforderung für Kassensysteme in Deutschland. Sie signiert jede Transaktion kryptografisch und verhindert nachträgliche Manipulation.
Im Modul TSE-Verbindungen werden die TSE-Geräte verwaltet:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Einsatzpunkt | Physischer Standort des Geräts |
| Seriennummer | Eindeutige Gerätenummer |
| Signaturalgorithmus | Verwendetes Signaturverfahren |
| Zertifikat | Öffentliches Zertifikat des Geräts |
Kassenabschlüsse
Der Kassenabschluss (Z-Abschluss) fasst alle Transaktionen eines Geschäftstags zusammen. Er wird im Modul Kassenabschlüsse verwaltet.
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Offen | Kasse nimmt Transaktionen entgegen |
| Im Abschluss | Tagesabschluss wird durchgeführt |
| Abgeschlossen | Alle Transaktionen sind abgeschlossen und archiviert |
Beim Abschluss werden folgende Daten dokumentiert: - Gesamtumsatz, aufgeschlüsselt nach Zahlungsart und Steuerklasse - Erster und letzter Bon des Tages - TSE-Signaturzähler (für die Fiskalisierung) - Kassenstammdaten zum Zeitpunkt des Abschlusses
Die Abschlussdaten werden der zugehörigen Buchungsperiode zugeordnet.