Abteilungen

Abteilungen strukturieren das Unternehmen in organisatorische Einheiten. Sie werden Mitarbeitern zugeordnet und dienen als Grundlage für die Kostenrechnung.

Verwalten

Abteilungen werden im Modul Personal → Abteilungen verwaltet. Dort können neue Abteilungen angelegt sowie bestehende bearbeitet oder archiviert werden.

Anlegen einer Abteilung

Beim Anlegen einer Abteilung sind folgende Felder anzugeben:

Feld	Beschreibung
Abteilungs-Nr.	Eindeutiger Schlüssel der Abteilung (z. B. Prod, VB).
Bezeichnung	Name der Abteilung (z. B. „Produktion", „Vertrieb").
Kostenstelle	Die Kostenstelle, der die Abteilung zugeordnet ist.
Werk	Das Werk, dem die Abteilung angehört.

Bearbeiten

Die Stammdaten einer Abteilung können in der Detailansicht geändert werden. Dort stehen folgende Felder zur Bearbeitung zur Verfügung:

• Bezeichnung
• Kostenstelle
• Werk
• Urlaubsfreigabeverfahren – legt fest, welches Genehmigungsverfahren für Urlaubsanträge der Mitarbeiter dieser Abteilung gilt.

Die Abteilungs-Nr. kann nachträglich nicht geändert werden.

Archivieren und Veröffentlichen

Nicht mehr benötigte Abteilungen können über den Befehl Archivieren deaktiviert werden. Archivierte Abteilungen stehen bei der Mitarbeiterzuordnung nicht mehr zur Auswahl. Über den Befehl Veröffentlichen lässt sich eine archivierte Abteilung wieder aktivieren.

Hinweis: Das Löschen von Abteilungen ist nicht möglich.