Lieferscheine
Der Lieferschein begleitet die Ware zum Kunden und dokumentiert, was geliefert wurde. In Prosoft wird der Lieferschein in der Regel automatisch aus einem Warenausgang oder einer Sendung erzeugt.
Lieferscheinarten
| Belegart | Bezeichnung | Verwendung |
|---|---|---|
LS |
Standard-Lieferschein | Reguläre Lieferung an Kunden |
DLS |
Direktlieferung (Versender) | Lieferant liefert direkt zum Kunden — Lieferschein im Namen des Lieferanten |
SLS |
Direktlieferung (Besteller) | Lieferant liefert direkt zum Kunden — Lieferschein im Namen des Bestellers |
MLS |
Musterlieferschein | Muster- und Testlieferungen |
Lieferschein erstellen
Der häufigste Weg: Nach dem Buchen eines Warenausgangs wird über den Befehl Lieferschein erstellen automatisch ein Lieferschein erzeugt. Alle Positionen und Mengen werden übernommen.
Im Modul Vertrieb → Lieferscheine kann über Neu auch ein manueller Lieferschein erstellt werden — z. B. für Sonderfälle oder Korrekturen.
Felder im Lieferscheinkopf
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Belegart | Art des Lieferscheins |
| Lieferdatum | Datum der Lieferung |
| Kunde | Empfänger der Lieferung |
| Lieferadresse | Physische Lieferadresse |
| Rechnungsadresse | Adresse für die Rechnungsstellung |
| Kundenbestellung | Bestellnummer des Kunden |
| Lieferbedingung | Incoterms (z. B. DAP, FCA) |
| Spediteur | Beauftragter Spediteur |
| Trackingnummer | Sendungsverfolgungsnummer des Spediteurs |
| Versanddatum | Datum des physischen Abgangs |
Versandbereitschaft kennzeichnen
Das Feld Versandbereit markiert einen Lieferschein als bereit für die Übergabe an den Versand. Erst versandbereite Lieferscheine werden in Sendungen berücksichtigt.
Lieferschein drucken
Über den Befehl Drucken wird der Lieferschein als PDF ausgegeben. Dieser wird der Sendung beigelegt oder per E-Mail an den Kunden versandt.
Rechnung aus Lieferschein erstellen
Sobald eine Lieferung abgeschlossen ist, kann über den Befehl Rechnung erstellen direkt aus dem Lieferschein eine Ausgangsrechnung erzeugt werden.
Sammelrechnungen
Mehrere Lieferscheine desselben Kunden können zu einer gemeinsamen Sammelrechnung zusammengefasst werden.
Belegverkettung
graph LR
AU[Auftrag] --> WA[Warenausgang]
WA --> LS[Lieferschein]
LS --> SE[Sendung]
LS --> RE[Rechnung]