Lagerbestand

Die Lagerbestandsübersicht zeigt den aktuellen physischen Bestand aller Artikel, aufgeschlüsselt nach Lager, Lagerplatz, Charge und Seriennummer. Das Modul ist unter Lager → Lagerbestand erreichbar. Aus jeder Zeile heraus lässt sich der Lagerplatz eines Bestands direkt ändern.

Angezeigte Informationen

Spalte	Beschreibung
Lager	Lagerort, in dem der Bestand liegt
Artikel-Nr.	Artikelnummer, öffnet den Artikel
Bezeichnung	Artikelbezeichnung
Bestand	Bestandsmenge
Einheit	Mengeneinheit des Bestands
VPE-Bestand	Bestand in Verpackungseinheiten
Verpackungseinheit	Verpackungseinheit des Bestands
Packstück-Nr.	Packstück-Nummer, öffnet die Packungsübersicht
Lagerplatz	Lagerplatz innerhalb des Lagerorts
Transporteinheit	Transporteinheit, auf der der Bestand liegt; öffnet die Transporteinheiten-Übersicht
Charge	Chargennummer (bei chargengeführten Artikeln), öffnet die Charge
Seriennummer	Seriennummer (bei seriennummerngeführten Artikeln), öffnet die Seriennummer
Warenzustand	Zustand des Exemplars, farbig gekennzeichnet — siehe Warenzustände. Bestände ohne Seriennummer bleiben leer

Sortiert wird zunächst nach Lager und darin nach Artikelnummer, solange keine andere Sortierung gewählt ist. Die Spalte Warenzustand sortiert nach der Rangfolge der Zustände, nicht alphabetisch — die Reihenfolge läuft also von neu nach defekt. Über die Befehle der Übersicht wird die Liste neu geladen oder nach Excel exportiert.

Angezeigt werden ausschließlich Zeilen, auf denen tatsächlich Bestand liegt. Ein Lagerplatz, von dem alles abgebucht wurde, verschwindet damit aus der Übersicht; was dort lag und wann es entnommen wurde, bleibt im Lagerprotokoll nachvollziehbar. Negative Bestände bleiben sichtbar — sie weisen auf einen Buchungsfehler hin.

Aufruf über einen Verweis

Wird der Lagerbestand aus einem Artikel oder einer Charge heraus geöffnet, gilt diese Einschränkung nicht: Dort werden auch Bestände mit Menge 0 angezeigt, damit ein aufgebrauchter Artikel oder eine leergelaufene Charge nicht wie ein fehlender Datensatz aussieht.

Suchen und filtern

Die Suchleiste über der Liste durchsucht die angezeigten Spalten. Über Weitere Filter lassen sich einzelne Felder gezielt einschränken, etwa Lager, Lagerplatz, Charge, Seriennummer oder Warenzustand — so lassen sich beispielsweise alle defekten Teile eines Lagers auf einen Blick zusammenstellen. Neben den Spalten der Liste stehen dort auch die Warengruppe, die Produktgruppe und die Artikelgruppe des Artikels zur Auswahl.

Lagerplatz ändern

Liegt ein Bestand auf dem falschen Lagerplatz, wird er über den Befehl Lagerplatz ändern in der Zeile auf den richtigen Platz gebucht — ohne Umweg über das Modul Umlagerung. Der Befehl öffnet ein Formular:

Feld	Beschreibung
Ziel-Lagerplatz	Pflichtangabe. Zur Auswahl stehen nur Lagerplätze desselben Lagerorts; der aktuelle Lagerplatz ist ausgeschlossen.
Menge	Vorbelegt mit dem vollen Bestand der Zeile. Eine kleinere Menge ist zulässig — der Restbestand bleibt auf dem bisherigen Lagerplatz.
Grund	Optional. Der Text wird als Kommentar am Umlagerungsbeleg gespeichert.

Beim Ausführen entsteht ein regulärer Umlagerungsbeleg mit einer Position, der sofort gebucht wird. Die Bewegung erscheint mit Quell- und Ziel-Lagerplatz, Menge, Benutzer und Zeitpunkt im Lagerprotokoll.

Wichtig: Der Befehl ändert ausschließlich den Lagerplatz innerhalb desselben Lagerorts. Für einen Wechsel des Lagerorts und für Belege mit mehreren Positionen ist weiterhin die Umlagerung zuständig.

Bestand, der auf einer Transporteinheit liegt, bleibt in der Übersicht sichtbar, der Befehl ist für ihn aber gesperrt. Der Grund steht am gesperrten Befehl: Eine Transporteinheit umfasst mehrere Bestandszeilen, die zusammen bewegt werden müssen. Solcher Bestand wird über die Transporteinheiten-Übersicht bewegt, erreichbar über den Verweis in der Spalte Transporteinheit.

Berechtigung

Der Befehl ist nur für Benutzergruppen mit Schreibrecht auf dem Modul Lagerbestand sichtbar und ausführbar. Ohne dieses Recht bleibt die Übersicht wie bisher rein lesend.