Anwesenheitsübersicht
Die Anwesenheitsübersicht beantwortet eine Frage: Wer fehlt, obwohl er heute da sein müsste? Dazu stellt sie den aktuellen Stempelzustand jedes Mitarbeiters seinem heutigen Soll gegenüber und zeigt das Ergebnis je Zeile als farbigen Ampelpunkt. Das Modul hieß vor der Erweiterung um die Soll-Bewertung Anwesenheit.
Die Ampel
Die Farbe entsteht aus zwei Angaben: dem aktuellen Zustand aus dem Stempeln und der Frage, ob der Mitarbeiter heute überhaupt Soll hat.
| Farbe | Zustand jetzt | Soll heute | Bedeutung |
|---|---|---|---|
| Rot | abwesend | ja | Fehlt, obwohl er da sein müsste. |
| Blau | anwesend oder Pause | nein | Anwesend, obwohl er heute frei hat. |
| Grün | anwesend | ja | Erschienen. |
| Gelb | Pause | ja | Erschienen, gerade in Pause. |
| Grau | abwesend | nein | Hat heute frei. |
Eine Pause an einem freien Tag bleibt blau: Dass jemand gerade Pause macht, ändert nichts daran, dass er da ist, obwohl er frei hat.
Über der Liste stehen die fünf Farben mit Klartext als Legende. Jede Zeile trägt genau einen Punkt; seine Bedeutung erscheint zusätzlich als Hinweis, wenn der Mauszeiger darauf ruht.
Wann ein Mitarbeiter Soll hat
Vier Angaben entscheiden darüber. Fehlt eine davon, hat der Mitarbeiter heute frei und erscheint grau statt rot.
Für den Wochentag muss im Arbeitszeitmodell ein Tagesplan mit einer Regelarbeitszeit über null hinterlegt sein. Der Tag darf in seinem Feiertagskalender kein Feiertag sein. Für den Tag darf keine Abwesenheit eingetragen sein, die Zeit gutschreibt — Urlaub und Krankheit zählen dazu, eine Abwesenheit ohne Zeitgutschrift nicht. Und der Mitarbeiter muss zum heutigen Datum in die Personalzeiterfassung eingeschrieben sein.
Das Soll gilt für den Tag als Ganzes. Es wird keine Uhrzeit geprüft: Wer bis 09:00 eingleiten darf, erscheint um 08:15 genauso rot wie um 10:00.
Standardsicht und Ampel-Schalter
Beim Öffnen zeigt die Übersicht nur die beiden Farben mit Handlungsbedarf — rot und blau. Bei größeren Belegschaften wäre die vollständige Liste sonst voller Zeilen, zu denen es nichts zu entscheiden gibt.
Die übrigen Farben lassen sich über die Kästchen in der Legende zuschalten und wieder ausblenden. Ein eigener Filter auf den Stempelzustand entfällt dadurch — die Schalter bilden ihn zusammen mit dem Soll ab.
Filtern
Über der Liste steht die Filterleiste mit Feldern für Abteilung, Personalgruppe und Kostenstelle sowie der Auswahl Aktive Mitarbeiter, Alle und Nur ausgeschiedene. Beim Öffnen steht sie auf Aktive Mitarbeiter.
Mitarbeiter ohne Abteilungszuordnung erscheinen in der Liste; ihre Abteilungsspalte bleibt leer.
Nach der Ampelfarbe lässt sich weder filtern noch sortieren: Sie entsteht rechnend aus dem Soll und steht nicht als Feld in der Datenbank. Die Standardsicht auf rot und blau tritt an diese Stelle.
Die Spalten
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Ampel | Die Farbe aus Zustand und Soll. |
| Personal-Nr. | Die Personalnummer des Mitarbeiters. |
| Vorname, Nachname | Der Name des Mitarbeiters. |
| Abteilung | Die Abteilung aus dem Personalstamm. |
| Personalgruppe | Die Personalgruppe aus dem Personalstamm. |
| Kostenstelle | Die Kostenstelle der laufenden Buchung, mit Verweis auf das Stammdatum. |
| Kostenträger | Nummer und Bezeichnung des Kostenträgers der laufenden Buchung, mit Verweis auf das Stammdatum. |
| Bezug | Wofür der Kostenträger steht — etwa ein Auftrag, eine Abteilung oder ein Werk. Der Verweis führt dorthin. |
| Stempeltyp | Der Stempeltyp der laufenden Buchung, in der am Stempeltyp hinterlegten Farbe. |
Kostenstelle, Kostenträger, Bezug und Stempeltyp beziehen sich auf die laufende Buchung, nicht auf die Stammzuordnung des Mitarbeiters. Wer nicht eingestempelt ist, hat dort keine Werte und bleibt trotzdem in der Liste.
Der Grund einer Abwesenheit wird nicht angezeigt. Die Übersicht sagt, dass jemand nicht da ist — nicht warum.
Momentaufnahme
Wichtig: Die Übersicht zeigt den Stand von jetzt und hält nichts nach. Wer um 09:05 fehlt und um 09:10 stempelt, ist danach grün; die Verspätung ist in dieser Ansicht nicht mehr sichtbar. Vor Arbeitsbeginn und nach Feierabend steht die Liste entsprechend flächig auf Rot.
Wer nachvollziehen will, wann tatsächlich gestempelt wurde, nutzt die PZE-Tagesansicht oder den PZE-Buchungsnachweis.
Abgrenzung zur Abteilungstafel
Die Anwesenheitsübersicht zeigt für das gesamte Unternehmen, wer gerade fehlt oder unerwartet da ist. Wer den laufenden Tag einer Abteilung braucht — mit Soll und Ist, Leistung, Urlaubskonto, Besetzung und offenen Klärfällen —, nutzt die Abteilungstafel; sie steht Abteilungsleitern und deren Stellvertretern zur Verfügung. Die geplanten Abwesenheiten der kommenden Wochen zeigt der Abteilungskalender.