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Anwesenheit

Die Anwesenheitsübersicht zeigt den aktuellen Anwesenheitsstatus aller Mitarbeiter in Echtzeit. Die Darstellung ist nach Abteilungen gruppiert und ermöglicht einen schnellen Überblick, welche Mitarbeiter gerade anwesend, abwesend oder in der Pause sind.

Verwalten

Die Anwesenheitsübersicht wird im Modul Personal → Anwesenheit aufgerufen.

Aufbau

Die Ansicht ist in zwei Bereiche unterteilt:

  • Links: Abteilungsbaum mit farblicher Kennzeichnung der Mitarbeiter
  • Rechts: Detailliste der Mitarbeiter der ausgewählten Abteilung

Farbkennzeichnung

Die Mitarbeiter werden je nach Anwesenheitsstatus farblich hervorgehoben:

Farbe Status Beschreibung
Grün Anwesend Der Mitarbeiter ist eingestempelt und arbeitet.
Rot Abwesend Der Mitarbeiter ist nicht eingestempelt.
Gelb Pause Der Mitarbeiter befindet sich in einer Pause.

Mitarbeiterliste

Die Detailliste zeigt für die ausgewählte Abteilung folgende Spalten:

Spalte Beschreibung
Personal-Nr. Die Personalnummer des Mitarbeiters (farblich hervorgehoben nach Status).
Vorname Der Vorname des Mitarbeiters.
Nachname Der Nachname des Mitarbeiters.

Tipp

Nutzen Sie die Anwesenheitsübersicht z. B. an der Rezeption oder im Empfangsbereich, um schnell feststellen zu können, ob ein Mitarbeiter im Haus ist.