Stempeltypen
Stempeltypen klassifizieren die Art der geleisteten Arbeitszeit. Über Stempeltypen kann unterschieden werden, ob ein Mitarbeiter z. B. im Büro, im Home Office oder im Außendienst gearbeitet hat. Stempeltypen fließen in die Kostenstellen-Zuweisung und die Zuschlagsberechnung ein.
Verwalten
Stempeltypen werden im Modul Personal → Stempeltypen verwaltet. Dort können neue Stempeltypen angelegt, bestehende bearbeitet oder archiviert werden.
Anlegen eines Stempeltyps
Beim Anlegen eines Stempeltyps sind folgende Felder anzugeben:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Code | Eindeutiger Kurzcode des Stempeltyps (z. B. Bü, Ho, AD). |
| Bezeichnung | Name des Stempeltyps (z. B. „Büro", „Home Office", „Außendienst"). |
Bearbeiten
In der Detailansicht eines Stempeltyps stehen folgende Felder zur Verfügung:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Bezeichnung | Name des Stempeltyps. |
| Max. abrechn. Stunden | Optionale Obergrenze für die maximal abrechenbare Arbeitszeit pro Tag mit diesem Stempeltyp. |
| Zuschläge berechnen? | Legt fest, ob für Arbeitszeit mit diesem Stempeltyp Überstundenzuschläge berechnet werden. |
Zuschlagsfähigkeit
Ist Zuschläge berechnen? deaktiviert, werden für Arbeitszeiten mit diesem Stempeltyp keine variablen Überstundenzuschläge gemäß der Überstundenvereinbarung berechnet. Die fixen Zuschläge (Nacht, Sonntag, Feiertag) bleiben davon unberührt.
Reihenfolge
Über das Feld Reihenfolge kann die Anzeigereihenfolge der Stempeltypen in Listen und Auswahldialogen gesteuert werden.
Verwendung
Stempeltypen werden an folgenden Stellen zugewiesen:
- Beim Einstempeln am Terminal oder in der manuellen Buchung
- Bei der Kostenstellen-Zuweisung in den Zeitbuchungen
- In der Auswertung im Arbeitszeitkonto
Archivieren und Veröffentlichen
Nicht mehr benötigte Stempeltypen können über den Befehl Archivieren deaktiviert werden. Archivierte Stempeltypen stehen bei neuen Buchungen nicht mehr zur Auswahl. Über Veröffentlichen lässt sich ein archivierter Stempeltyp wieder aktivieren.