Auftragsstücklisten
Eine Auftragsstückliste beschreibt, aus welchen Baugruppen und Materialien eine Auftragsposition gefertigt wird. Im Gegensatz zu klassischen Artikel-Stücklisten ist sie auftragsbezogen und wächst über die Projektlaufzeit — typisch für Einzel- und Auftragsfertigung im Maschinen- und Anlagenbau, wo die Konstruktion erst nach Auftragserteilung abgeschlossen wird.
Aufbau einer Auftragsstückliste
Eine Auftragsstückliste gehört immer zu genau einer Auftragsposition und ist hierarchisch aufgebaut. Es gibt drei Arten von Positionen:
| Positionstyp | Verwendung |
|---|---|
| Baugruppe | Fasst Material- und weitere Baugruppenpositionen zu einer Einheit zusammen. Steht für ein real gefertigtes oder montiertes Teil. |
| Dummy-Baugruppe | Reine Strukturierungshilfe ohne eigenen Artikelbezug — zum Beispiel zur Abbildung funktionaler Gruppen, die nicht als Einheit gefertigt werden. |
| Material | Einzelteil mit Artikel- und Mengenangabe. Bezieht sich auf einen Stammartikel. |
Jede Baugruppe kann weitere Unterbaugruppen und Materialpositionen enthalten. Die Positionsnummern (z. B. 1.2.3) werden automatisch aus der Hierarchie gebildet.
Anlegen einer Auftragsstückliste
Auftragsstücklisten werden im Modul Auftragsstücklisten verwaltet. Über Neu wird eine neue Stückliste für eine Auftragsposition angelegt. Nach Auswahl der Auftragsposition werden Bezeichnung und Beschreibung aus der Position vorausgefüllt und können übernommen oder angepasst werden.
Pro Auftragsposition kann nur eine aktive Auftragsstückliste existieren. Nicht mehr benötigte Stücklisten können archiviert werden.
Positionen hinzufügen
In der geöffneten Stückliste stehen im Reiter Positionen drei Aktionen zur Verfügung:
- Material hinzufügen — Einzelteil mit Artikel und Menge
- Baugruppe hinzufügen — echte Baugruppe, optional mit Artikelbezug
- Dummy-Baugruppe hinzufügen — reine Strukturgruppe ohne Artikel
Eine neue Position wird unter der aktuell selektierten Baugruppe eingefügt. Ohne Auswahl wird sie als Hauptposition angelegt.
Wichtig: Unter einer bereits freigegebenen Baugruppe können keine neuen Positionen mehr angelegt werden. Dafür muss die Freigabe der übergeordneten Baugruppe zuerst zurückgezogen werden.
Status einer Position
Jede Position durchläuft einen dreistufigen Status:
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Entwurf | Position ist in Bearbeitung. Änderungen sind ohne Dokumentation möglich. |
| Freigegeben | Position ist für Beschaffung und Fertigung freigegeben. Änderungen werden protokolliert. |
| Abgeschlossen | Position ist vollständig beschafft und gefertigt. Änderungen sind in der Regel nicht mehr vorgesehen. |
Der Statuswechsel erfolgt manuell über die Aktionen Freigeben, Freigabe zurückziehen und Abschließen. Für Baugruppen werden beim Freigeben und Abschließen alle untergeordneten Positionen mitgenommen.
Zusätzlich zum manuellen Status werden zwei weitere Statusfelder automatisch geführt:
- Beschaffung — spiegelt den Bestell- und Lieferstatus der Position wider
- Fertigung — spiegelt den Fortschritt in der Produktion wider
Diese gecachten Statusfelder dienen der schnellen Übersicht in der Baumansicht und müssen nicht manuell gepflegt werden.
Änderungsprotokoll und Änderungshinweise
Änderungen an freigegebenen Positionen werden in zwei Formen festgehalten:
Änderungsprotokoll (Reiter Änderungsprotokoll): Jede Änderung an einer freigegebenen Position wird mit Feldname, Vorher-/Nachher-Wert, Datum und Benutzer protokolliert. Das Protokoll dient der Nachvollziehbarkeit und Revisionssicherheit.
Änderungshinweise (Reiter Änderungshinweise): Wurde eine Position bereits bestellt oder befindet sie sich in Fertigung, erzeugt eine Änderung zusätzlich einen Änderungshinweis. Dieser muss von der zuständigen Person quittiert werden und stellt sicher, dass nachgelagerte Abteilungen (Einkauf, Arbeitsvorbereitung, Fertigung) über die Änderung informiert werden.
Der Unterschied: Das Änderungsprotokoll ist passiv (nur Dokumentation), Änderungshinweise sind aktiv (erfordern Handlung).
Löschen und Entfallen
Beim Entfernen einer Position ist zwischen zwei Aktionen zu unterscheiden:
- Löschen — entfernt die Position dauerhaft. Nur bei Positionen im Status Entwurf möglich.
- Entfallen — markiert die Position als nicht mehr benötigt, behält sie aber sichtbar und historisiert. Nur bei bereits freigegebenen Positionen möglich.
Dadurch bleiben Änderungen an freigegebenen Stücklisten nachvollziehbar, während reine Entwurfsfehler spurlos korrigiert werden können.
Auftragsgesamtstückliste
Das Modul Auftragsgesamtstückliste zeigt alle aktiven Auftragsstücklisten eines Auftrags in einer durchgängigen Baumansicht. Pro Auftrag werden die einzelnen Stücklisten je Auftragsposition als oberste Knoten dargestellt, darunter die vollständige Hierarchie aus Baugruppen und Materialien.
Über die Aktion Stückliste öffnen kann aus der Gesamtübersicht direkt in die zugehörige Einzelstückliste gesprungen werden. Diese Ansicht dient als Gesamtüberblick für Projektleitung, Einkauf und Fertigungssteuerung und ist hilfreich, wenn ein Projekt aus mehreren Anlagenkomponenten besteht.