Preislisten

Preislisten definieren Artikelpreise, die für einen bestimmten Zeitraum und optional für einen bestimmten Kunden oder eine Kundengruppe gelten. Sie werden im Modul Preislisten verwaltet.

Aufbau

Eine Preisliste besteht aus einem Kopf und beliebig vielen Positionen. Für Artikel mit Material führt eine Position zusätzlich Linie und Stufe — der Preis gilt dann je Stufe, siehe Stufenpreise.

Kopfdaten

Feld	Beschreibung
Bezeichnung	Name der Preisliste
Typ	Brutto oder Netto — legt fest, ob die Preise Brutto- oder Nettopreise sind
Werk	Zugeordnetes Werk
Währung	Währung der Preisliste
Gültig ab	Beginn der Gültigkeit
Gültig bis	Ende der Gültigkeit (optional — ohne Angabe unbegrenzt gültig)
Partner	Einzelner Kunde, für den die Preisliste gilt (optional)
Partnergruppe	Kundengruppe, für die die Preisliste gilt (optional)

Wichtig: Eine Preisliste kann entweder einem einzelnen Partner oder einer Partnergruppe zugeordnet werden, nicht beidem gleichzeitig. Wird keines von beiden angegeben, gilt die Preisliste als allgemeine Preisliste.

Positionen

Jede Position ordnet einem Artikel einen Preis zu.

Feld	Beschreibung
Artikel	Der bepreiste Artikel
Einheit	Mengeneinheit (wird automatisch vom Artikel übernommen)
Einzelpreis	Preis pro Einheit
Pro	Preisbezugsmenge (z. B. „1" für Stückpreis, „100" für Preis pro 100 Stück)
Verpackungseinheit	Optionale Verpackungseinheit
Qualitätsstandard	Optionaler Qualitätsstandard

Mehrere Preise pro Artikel

Ein Artikel kann in derselben Preisliste mehrfach vorkommen, sofern sich die Positionen in Verpackungseinheit oder Qualitätsstandard unterscheiden.

Preisfindung

Wenn in einem Verkaufsbeleg (Angebot, Auftrag, Rechnung) ein Preis ermittelt wird, durchsucht Prosoft die Preislisten in folgender Reihenfolge:

1. Partner-Preislisten — Preislisten, die dem konkreten Kunden zugeordnet sind
2. Partnergruppen-Preislisten — Preislisten, die einer Gruppe zugeordnet sind, der der Kunde angehört
3. Allgemeine Preislisten — Preislisten ohne Partner- oder Gruppenzuordnung

Innerhalb jeder Kategorie wird die Preisliste mit dem aktuellsten Gültig-ab-Datum bevorzugt. Nur Preislisten, deren Gültigkeitszeitraum das Belegdatum einschließt, werden berücksichtigt.

Verkaufskonditionen haben Vorrang

Existiert für die Kombination aus Artikel und Kunde eine Verkaufskondition, wird diese anstelle der Preisliste verwendet. Preislisten greifen nur, wenn keine spezifische Kondition gefunden wird.

Archivieren

Preislisten und einzelne Positionen werden archiviert statt gelöscht. Eine archivierte Preisliste oder Position wirkt nicht mehr in der Preisfindung und erscheint nicht im Ausdruck, bleibt aber nachvollziehbar — Belege, die auf ihrer Grundlage entstanden sind, verlieren ihre Herkunft nicht. Über Veröffentlichen lässt sie sich zurückholen.

Wichtig: Eine Position lässt sich nur zurückholen, wenn die Preisliste keine aktive Position mit demselben Artikel, derselben Verpackungseinheit und demselben Qualitätsstandard führt. Sonst wäre nicht eindeutig, welcher Preis gilt.

Duplizieren

Eine bestehende Preisliste kann über den Befehl Duplizieren kopiert werden. Dabei werden alle nicht archivierten Positionen übernommen. Die Kopie erhält eine neue Nummer und kann anschließend angepasst werden — z. B. mit neuen Gültigkeitsdaten oder geänderten Preisen.

Import

Preislistenpositionen können per Datenimport aus einer Excel-Datei importiert werden.