Preislisten
Preislisten definieren Artikelpreise, die für einen bestimmten Zeitraum und optional für einen bestimmten Kunden oder eine Kundengruppe gelten. Sie werden im Modul Preislisten verwaltet.
Aufbau
Eine Preisliste besteht aus einem Kopf und beliebig vielen Positionen.
Kopfdaten
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Bezeichnung | Name der Preisliste |
| Typ | Brutto oder Netto — legt fest, ob die Preise Brutto- oder Nettopreise sind |
| Werk | Zugeordnetes Werk |
| Währung | Währung der Preisliste |
| Gültig ab | Beginn der Gültigkeit |
| Gültig bis | Ende der Gültigkeit (optional — ohne Angabe unbegrenzt gültig) |
| Partner | Einzelner Kunde, für den die Preisliste gilt (optional) |
| Partnergruppe | Kundengruppe, für die die Preisliste gilt (optional) |
| Preismatrix | Staffelung der Preise über eine Preismatrix (optional) |
Wichtig: Eine Preisliste kann entweder einem einzelnen Partner oder einer Partnergruppe zugeordnet werden, nicht beidem gleichzeitig. Wird keines von beiden angegeben, gilt die Preisliste als allgemeine Preisliste.
Positionen
Jede Position ordnet einem Artikel einen Preis zu.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Artikel | Der bepreiste Artikel |
| Einheit | Mengeneinheit (wird automatisch vom Artikel übernommen) |
| Einzelpreis | Preis pro Einheit |
| Pro | Preisbezugsmenge (z. B. „1" für Stückpreis, „100" für Preis pro 100 Stück) |
| Verpackungseinheit | Optionale Verpackungseinheit |
| Qualitätsstandard | Optionaler Qualitätsstandard |
Mehrere Preise pro Artikel
Ein Artikel kann in derselben Preisliste mehrfach vorkommen, sofern sich die Positionen in Verpackungseinheit oder Qualitätsstandard unterscheiden.
Führt die Preisliste eine Preismatrix, trägt jede Position zusätzlich je Achse eine Stufe und ist erst darüber eindeutig. Die Positionen entstehen dann nicht einzeln, sondern über die Vorgänge Positionen erzeugen und Neu; Näheres unter Preise pflegen.
Preisfindung
Wenn in einem Verkaufsbeleg (Angebot, Auftrag, Rechnung) ein Preis ermittelt wird, durchsucht Prosoft die Preislisten in folgender Reihenfolge:
- Partner-Preislisten — Preislisten, die dem konkreten Kunden zugeordnet sind
- Partnergruppen-Preislisten — Preislisten, die einer Gruppe zugeordnet sind, der der Kunde angehört
- Allgemeine Preislisten — Preislisten ohne Partner- oder Gruppenzuordnung
Innerhalb jeder Kategorie wird die Preisliste mit dem aktuellsten Gültig-ab-Datum bevorzugt. Nur Preislisten, deren Gültigkeitszeitraum das Belegdatum einschließt, werden berücksichtigt.
Verkaufskonditionen haben Vorrang
Existiert für die Kombination aus Artikel und Kunde eine Verkaufskondition, wird diese anstelle der Preisliste verwendet. Preislisten greifen nur, wenn keine spezifische Kondition gefunden wird.
Führen der Artikel und die gefundene Preisliste dieselbe Preismatrix, wird innerhalb der Preisliste zusätzlich über den Stufenwert der Belegposition gesucht. Alle übrigen Artikel werden unverändert mit einem Preis geführt.
Archivieren
Preislisten und einzelne Positionen werden archiviert statt gelöscht. Eine archivierte Preisliste wirkt nicht mehr in der Preisfindung, bleibt aber nachvollziehbar — Belege, die auf ihrer Grundlage entstanden sind, verlieren ihre Herkunft nicht. Über Veröffentlichen lässt sie sich zurückholen.
Duplizieren
Eine bestehende Preisliste kann über den Befehl Duplizieren kopiert werden. Dabei werden alle Positionen übernommen — bei einer Preisliste mit Preismatrix einschließlich der Skala und der Stufen der Positionen. Die Kopie erhält eine neue Nummer und kann anschließend angepasst werden — z. B. mit neuen Gültigkeitsdaten oder geänderten Preisen.
Import
Preislistenpositionen können per Datenimport aus einer Excel-Datei importiert werden. Bei einer Preisliste mit Preismatrix führt das Importprofil je Achse eine Spalte Stufenwert; Näheres unter Import.