Sofortaufträge

Ein Sofortauftrag ist ein Verkaufsvorgang, bei dem Auftragserfassung, Warenausgang und Versand in einem Schritt abgewickelt werden. Die Ware wird dabei aus dem eigenen Lager entnommen und direkt an den Kunden versendet. Das Modul ist über Sofortauftrag erstellen erreichbar.

Ablauf

flowchart TD
    A([Sofortauftrag erstellen]) --> B[Kunde und Artikel auswählen]
    B --> C[Bestand zuordnen]
    C --> D[Bestätigen]
    D --> E[Auftrag + Warenausgang + Lieferschein]
    E --> F([Ware versendet])

Beim Bestätigen erzeugt Prosoft automatisch in einem Durchgang:

1. Einen regulären Verkaufsauftrag (AB)
2. Einen Warenausgang mit Bestandsbuchung
3. Einen Lieferschein (LS)
4. Den Versand (Sendung wird gebucht)

Eingabefelder

Feld	Beschreibung
Kunde	Der Empfänger der Lieferung
Werk	Das Werk, aus dem geliefert wird
Quelllager	Das Lager, aus dem die Ware entnommen wird
Kunden-Bestellnummer	Bestellnummer des Kunden (optional)
Datum	Belegdatum
Zahlungsbedingung	Zahlungsbedingung für die spätere Rechnung
Lieferbedingung	Lieferbedingung
Währung	Belegwährung

Zahlungsbedingung, Lieferbedingung und Währung werden automatisch aus den Stammdaten des Kunden vorbelegt.

Positionen und Bestandszuordnung

Für jede Position werden Artikel, Menge und Preis erfasst. Bei lagerverwalteten Artikeln muss zusätzlich eine Bestandszuordnung vorgenommen werden — also angegeben werden, von welchem Lagerplatz und ggf. welcher Charge die Ware entnommen wird.

Wichtig: Die Summe der Bestandszuordnungen muss exakt der Positionsmenge entsprechen. Für nicht-lagerverwaltete Artikel ist keine Zuordnung erforderlich.

Abgrenzung zum Streckenauftrag

	Sofortauftrag	Streckenauftrag
Warenherkunft	Eigenes Lager	Lieferant
Lagerbewegung	Ja (Bestand wird gebucht)	Nein
Prozessdauer	Sofort (ein Schritt)	Mehrstufig (über Tage/Wochen)
Belegarten	AB, LS	SAB, SWE, SLS