Seriennummern

Seriennummern sind eindeutige Kennzeichen für einzelne Artikel-Exemplare. Sie ermöglichen die lückenlose Rückverfolgung eines Exemplars — von der Einlagerung bis zur Auslieferung.

Jede Seriennummer ist genau einem Artikel zugeordnet. Bestände mit Seriennummern können immer nur mit der Menge 1 ein- oder ausgebucht werden.

Ob ein Artikel seriennummernpflichtig ist — d. h. ob bei jeder Lagerbewegung eine Seriennummer angegeben werden muss — wird direkt am Artikel konfiguriert. Siehe Artikel → Seriennummernpflichtig.

Modul „Seriennummern"

Das Modul befindet sich unter Lager → Seriennummern und zeigt alle im System angelegten Seriennummern in einer Listenansicht.

Spalte	Beschreibung
Nr.	Interne Nummer der Seriennummer
Seriennummer	Der eigentliche Seriennummern-Wert (z. B. `SN-2024-001`)
Artikel-Nr.	Zugeordneter Artikel; öffnet den Artikel
Artikel	Bezeichnung des Artikels
Hersteller-Nr.	Nummer des Herstellers; öffnet den Partner
Hersteller	Hersteller, der dem Artikel hinterlegt ist — wird beim Anlegen automatisch übernommen
Warenzustand	Zustand dieses Exemplars, farbig gekennzeichnet — siehe Warenzustände
Auf Lager	Zeigt an, ob sich die Seriennummer aktuell im Lager befindet
Lager-Nr. / Lager / Lagerplatz	Wo das Exemplar liegt. Die drei Spalten sind nur gefüllt, solange es im Lager ist — mit dem Warenausgang werden sie geleert

Seriennummer anlegen

Schaltfläche Neu klicken.
Im Dialog Seriennummer (den Wert, z. B. SN-2024-001) und Artikel eintragen.
Mit OK bestätigen.

Hersteller wird automatisch gesetzt

Der Hersteller wird beim Speichern automatisch aus dem Artikel übernommen. Eine manuelle Eingabe ist nicht erforderlich.

Artikel muss einen Hersteller haben

Ist dem Artikel kein Hersteller hinterlegt, kann die Seriennummer nicht gespeichert werden. Der Hersteller muss zunächst am Artikel gepflegt werden.

Warenzustand pflegen

Über den Bearbeiten-Dialog der Zeile lässt sich der Warenzustand des Exemplars setzen und jederzeit ändern — etwa, nachdem ein defektes Teil die Werkstatt durchlaufen hat. Das Feld ist optional; eine Seriennummer ohne Zustand bleibt speicherbar.

Beim Wareneingang kann der Zustand direkt je erfasster Seriennummer angegeben werden, siehe Warenzustände.

Seriennummer archivieren und reaktivieren

Seriennummern werden nicht gelöscht, sondern archiviert.

Archivieren: Über den Befehl Archivieren in der Zeilenaktion. Archivierte Seriennummern stehen für neue Lagerbewegungen nicht mehr zur Verfügung.
Reaktivieren: Über den Befehl Reaktivieren in der Zeilenaktion einer archivierten Seriennummer.

Datenimport

Seriennummern können per Datenimport in großer Stückzahl angelegt werden. Der Import ist über Einstellungen → Datenimport mit dem Profil Seriennummern verfügbar.

Die Import-Datei enthält mindestens folgende Felder:

Feld	Pflicht	Beschreibung
Seriennummer	Ja	Eindeutiger Seriennummern-Wert
Artikel-Nr.	Ja	Artikel-Nr. des zugeordneten Artikels

Seriennummern in der Bestandsübersicht

Im Modul Lager → Lagerbestand wird für Bestände mit Seriennummern die zugehörige Seriennummer in der Spalte Seriennummer angezeigt.

Seriennummern im Lagerprotokoll

Im Modul Lager → Lagerprotokoll wird die Seriennummer jeder Lagerbewegung in der Spalte Seriennummer angezeigt. So lässt sich der vollständige Bewegungsverlauf eines einzelnen Exemplars nachvollziehen.

Seriennummer bei der Bestandskorrektur

Beim Buchen einer Bestandskorrektur (Lager → Bestandskorrektur buchen) kann je Position eine Seriennummer ausgewählt werden. Die Auswahl ist auf Seriennummern gefiltert, die dem eingetragenen Artikel zugeordnet sind.

Feld	Beschreibung
Seriennummer	Die zu korrigierende Seriennummer (optional, nur bei seriennummerngeführten Artikeln)

Menge bei Seriennummern

Bei Seriennummern muss die Menge immer 1 betragen — entweder +1 (Einbuchung) oder −1 (Ausbuchung).