Bestellungen

Eine Bestellung ist das verbindliche Dokument gegenüber einem Lieferanten über die Abnahme von Waren oder Dienstleistungen. Prosoft unterstützt verschiedene Bestellarten für unterschiedliche Beschaffungsszenarien.

Bestellarten

Belegart	Bezeichnung	Verwendung
`BS`	Standard-Bestellung	Regulärer Einkauf von Waren und Dienstleistungen
`RB`	Rahmenbestellung	Wiederkehrender Bedarf; Abrufe gegen die Rahmenmenge
`MUBS`	Musterbestellung	Muster- und Testlieferungen
`LBBS`	Fremdfertigungsbestellung	Bestellung bei Lohnfertiger (wird automatisch aus Fremdfertigung erstellt)

Bestellung anlegen

Im Modul Einkauf → Bestellungen wird über Neu eine neue Bestellung erstellt.

Kopfdaten

Feld	Beschreibung
Belegart	Art der Bestellung (s. Tabelle oben)
Lieferant	Der beliefernde Lieferant
Bestelldatum	Datum der Bestellung
Gewünschter Liefertermin	Wunschtermin für die Lieferung
Lieferbedingung	Incoterms (z. B. DDP, FCA)
Zahlungsbedingung	Zahlungsziel und Skonto
Währung	Rechnungswährung
Lieferadresse	Adresse, an die geliefert werden soll
Referenz	Interne Referenz oder Projektnummer

Positionen

Feld	Beschreibung
Artikel	Bestellter Artikel
Menge	Bestellmenge
Einheit	Mengeneinheit
Preis	Einkaufspreis je Einheit
Liefertermin	Gewünschter Termin für diese Position
Lieferanten-Artikelnr.	Artikelnummer beim Lieferanten

Workflow

flowchart LR
    A([Bestellung anlegen]) --> B[An Lieferant senden]
    B --> C[Auftragsbestätigung erfassen]
    C --> D[Eingangslieferung erstellen]
    D --> E[Wareneingang buchen]
    E --> F[Eingangsrechnung erfassen]
    F --> G([Rechnungsprüfung & Zahlung])

Auftragsbestätigung erfassen

Sobald der Lieferant die Bestellung bestätigt, wird über den Befehl Auftragsbestätigung erfassen das Bestätigungsdatum und ggf. ein geänderter Liefertermin eingetragen.

Eingangslieferung erstellen

Über den Befehl Eingangslieferung erstellen wird der Wareneingang vorbereitet. Dabei werden die offenen Bestellpositionen in eine Eingangslieferung übernommen.

Teillieferungen

Liefert ein Lieferant nur einen Teil der bestellten Menge, bleibt die Bestellposition offen. Weitere Eingangslieferungen können gegen dieselbe Bestellung erstellt werden.

Rahmenbestellungen

Bei Rahmenbestellungen (RB) wird einmalig eine Gesamtmenge und ein Preis vereinbart. Einzelne Abrufe reduzieren die Restmenge der Rahmenbestellung, bis diese vollständig erfüllt ist.

Überwachung

In der Rahmenbestellung ist jederzeit die offene Restmenge sowie alle bisher getätigten Abrufe einsehbar.

Belegverkettung

graph LR
    AN[Anfrage] --> BE[Bestellung]
    BE --> EL[Eingangslieferung]
    EL --> WE[Wareneingang]
    WE --> ER[Eingangsrechnung]