Prüfaufträge

Prüfaufträge dokumentieren die Durchführung einer Qualitätsprüfung. Sie entstehen automatisch beim Wareneingang und mit der ersten Mengenrückmeldung eines Produktionsauftrags, während der Fertigung außerdem zu einem einzelnen Arbeitsgang (siehe Fertigungsbegleitende Prüfung).

Prüfauftragsliste

Die Übersicht aller Prüfaufträge befindet sich unter QM → Prüfaufträge.

Feld	Beschreibung
Nummer	Eindeutige Prüfauftragsnummer
Artikel	Geprüfter Artikel
Prüfplan	Zugrunde liegender Prüfplan
Arbeitsgang	Fertigungsschritt, zu dem geprüft wurde — nur bei fertigungsbegleitenden Prüfungen belegt
Charge	Geprüfte Charge (falls vorhanden)
Referenzmenge	Menge aus dem auslösenden Beleg
Partner	Lieferant oder Geschäftspartner
Prüfbar ab	Frühester Zeitpunkt für die Prüfung
Fällig am	Fälligkeitsdatum
Status	Aktueller Prüfstatus

Detailansicht

Über die Aktion Details wird die Detailansicht eines Prüfauftrags geöffnet. Sie enthält folgende Reiter:

Allgemein — Bemerkungen zum Prüfauftrag (bearbeitbar, solange nicht archiviert)
Proben — Zugehörige Prüfproben mit allen Aktionen (siehe Probenmanagement)
Prüfergebnisse — Erfasste Messwerte und Bewertungen je Prüfvorgang
Dokumente — Verknüpfte Dateien und Belege
Aufgaben — Benutzerdefinierte Aufgaben

Prüfung durchführen

Über die Aktion Prüfung durchführen werden die Ergebnisse erfasst:

Bei qualitativen Merkmalen (z. B. Sichtkontrolle) wird Bestanden oder Nicht bestanden angegeben
Bei quantitativen Merkmalen (z. B. Durchmesser) wird ein Messwert erfasst — die Bewertung erfolgt automatisch anhand der Toleranzgrenzen des Prüfplans

Ist dasselbe Merkmal im Prüfplan mehrfach mit unterschiedlicher Prüfstelle hinterlegt, wird je Prüfstelle ein eigener Messwert erfasst. Der Ausdruck weist die Prüfstelle zu jedem Messwert aus, in der Reihenfolge des Prüfplans.

Der Gesamtstatus des Prüfauftrags ergibt sich aus den Einzelergebnissen: Sind alle freigaberelevanten Vorgänge bestanden, gilt der Prüfauftrag als bestanden.

Prüfaufträge zu einem Arbeitsgang erfasst der Werker in der Regel direkt am Produktions-Terminal (siehe Fertigungsbegleitende Prüfung).

Wichtig: Wenn der Prüfplan ein Probenziehungsverfahren mit Aufbewahrungspflicht hat, müssen alle betroffenen Proben eingelagert sein, bevor die Prüfung abgeschlossen werden kann.

Status

Status	Beschreibung
Ungeprüft	Prüfung wurde noch nicht durchgeführt
Bestanden	Alle freigaberelevanten Merkmale innerhalb der Toleranz — Ware wird freigegeben
Fehlgeschlagen	Mindestens ein freigaberelevantes Merkmal außerhalb der Toleranz
Sonderfreigabe	Trotz Abweichung wurde die Ware manuell freigegeben (mit Kommentar)
Abgebrochen	Prüfauftrag wurde abgebrochen

Weitere Aktionen

Aktion	Beschreibung
Sonderfreigabe	Gibt die Ware trotz fehlgeschlagener Prüfung frei — erfordert einen Freigabekommentar
Abbrechen	Bricht den Prüfauftrag ab und archiviert ihn
Erneut prüfen	Erzeugt einen neuen Prüfauftrag für dieselbe Charge und denselben Prüfplan

Chargensperre

Solange ein Prüfauftrag offen ist, wird die zugehörige Charge automatisch gesperrt. Die Sperre wird bei Bestehen oder Sonderfreigabe aufgehoben.