Prüfaufträge
Prüfaufträge dokumentieren die Durchführung einer Qualitätsprüfung. Sie werden automatisch aus Prüfauslösern beim Wareneingang oder bei der Produktionsrückmeldung erzeugt, können aber auch manuell angelegt werden.
Prüfauftragsliste
Die Übersicht aller Prüfaufträge befindet sich unter QM → Prüfaufträge.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Nummer | Eindeutige Prüfauftragsnummer |
| Artikel | Geprüfter Artikel |
| Prüfplan | Zugrunde liegender Prüfplan |
| Charge | Geprüfte Charge (falls vorhanden) |
| Referenzmenge | Menge aus dem auslösenden Beleg |
| Partner | Lieferant oder Geschäftspartner |
| Prüfbar ab | Frühester Zeitpunkt für die Prüfung |
| Fällig am | Fälligkeitsdatum |
| Status | Aktueller Prüfstatus |
Detailansicht
Über die Aktion Details wird die Detailansicht eines Prüfauftrags geöffnet. Sie enthält folgende Reiter:
- Allgemein — Bemerkungen zum Prüfauftrag (bearbeitbar, solange nicht archiviert)
- Proben — Zugehörige Prüfproben mit allen Aktionen (siehe Probenmanagement)
- Prüfergebnisse — Erfasste Messwerte und Bewertungen je Prüfvorgang
- Dokumente — Verknüpfte Dateien und Belege
- Aufgaben — Benutzerdefinierte Aufgaben
Prüfung durchführen
Über die Aktion Prüfung durchführen werden die Ergebnisse erfasst:
- Bei qualitativen Merkmalen (z. B. Sichtkontrolle) wird Bestanden oder Nicht bestanden angegeben
- Bei quantitativen Merkmalen (z. B. Durchmesser) wird ein Messwert erfasst — die Bewertung erfolgt automatisch anhand der Toleranzgrenzen des Prüfplans
Der Gesamtstatus des Prüfauftrags ergibt sich aus den Einzelergebnissen: Sind alle freigaberelevanten Vorgänge bestanden, gilt der Prüfauftrag als bestanden.
Wichtig: Wenn der Prüfplan ein Probenziehungsverfahren mit Aufbewahrungspflicht hat, müssen alle betroffenen Proben eingelagert sein, bevor die Prüfung abgeschlossen werden kann.
Status
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Ungeprüft | Prüfung wurde noch nicht durchgeführt |
| Bestanden | Alle freigaberelevanten Merkmale innerhalb der Toleranz — Ware wird freigegeben |
| Fehlgeschlagen | Mindestens ein freigaberelevantes Merkmal außerhalb der Toleranz |
| Sonderfreigabe | Trotz Abweichung wurde die Ware manuell freigegeben (mit Kommentar) |
| Abgebrochen | Prüfauftrag wurde abgebrochen |
Weitere Aktionen
| Aktion | Beschreibung |
|---|---|
| Sonderfreigabe | Gibt die Ware trotz fehlgeschlagener Prüfung frei — erfordert einen Freigabekommentar |
| Abbrechen | Bricht den Prüfauftrag ab und archiviert ihn |
| Erneut prüfen | Erzeugt einen neuen Prüfauftrag für dieselbe Charge und denselben Prüfplan |
Chargensperre
Solange ein Prüfauftrag offen ist, wird die zugehörige Charge automatisch gesperrt. Die Sperre wird bei Bestehen oder Sonderfreigabe aufgehoben.