Lieferpläne

Lieferpläne bilden längerfristige Liefervereinbarungen ab, bei denen der Kunde regelmäßig Abrufe sendet. Aus diesen Abrufen erzeugt Prosoft automatisch Verkaufsaufträge. Lieferpläne werden im Modul Lieferplanverwaltung verwaltet, Abrufe im Modul Lieferplanaufrufe verarbeiten.

Ablauf

flowchart TD
    A([Lieferplan anlegen]) --> B[Positionen mit Artikeln und Preisen erfassen]
    B --> C[Kunde sendet Abruf per EDI]
    C --> D[Abruf im System empfangen]
    D --> E[Abruf verarbeiten]
    E --> F[Verkaufsaufträge werden automatisch erzeugt]
    F --> G[Lieferschein / Rechnung]
    C --> H{Weitere Abrufe?}
    H -- Ja --> C

Anlegen eines Lieferplans

Feld	Beschreibung
Kunde	Der Vertragspartner
Vertragsnummer	Referenznummer des Lieferplans
Gültig ab	Beginn der Gültigkeit
Gültig bis	Ende der Gültigkeit (optional)
Werk	Zugeordnetes Werk
Währung	Vertragswährung
Verantwortlicher	Zuständiger Mitarbeiter

Zu jedem Lieferplan werden Positionen mit Artikeln, Preisen und Kundenartikelnummern erfasst.

Abrufe empfangen

Abrufe werden in der Regel per EDI (DELFOR/DELJIT-Nachrichten) vom Kunden übertragen. Das EDI-System empfängt die Nachricht und ordnet die Abrufe dem passenden Lieferplan zu. Jeder Abruf enthält:

• Die abgerufene Menge
• Einen oder mehrere gewünschte Liefertermine (Einteilungen)
• Verpackungsinformationen (optional)
• Verwendungsschlüssel und Referenznummern

Abrufe verarbeiten

Im Modul Lieferplanaufrufe verarbeiten werden die empfangenen Abrufe geprüft und in Aufträge umgewandelt:

1. Prosoft zeigt alle offenen Abrufe mit Lieferterminen und Mengen
2. Die gewünschten Abrufe werden ausgewählt
3. Über den Befehl Verarbeiten werden Verkaufsaufträge erzeugt

Für jeden Liefertermin (Einteilung) prüft Prosoft, ob bereits ein Auftrag für diesen Tag existiert. Falls ja, wird die Menge aktualisiert. Falls nein, wird ein neuer Auftrag erzeugt.

Weil neu erzeugte Aufträge unmittelbar freigegeben werden, prüft Prosoft die Pflichtfelder der Auftragsfreigabe vorab — und zwar am Kunden statt am Auftrag, da zum Zeitpunkt der Prüfung noch kein Beleg existiert, den man ergänzen könnte. Fehlt im Kundenstamm die Lieferbedingung oder — bei aktiver Pflicht — die Versandart, werden die betroffenen Abrufe nicht verarbeitet; eine Sammelmeldung nennt sie mit Lieferplan, Abruf und Termin. Die fehlende Angabe wird dann am Partner nachgetragen.

Geprüft werden nur Abrufe, die einen neuen Auftrag erzeugen und einen lagerbaren Artikel enthalten. Mengenaktualisierungen an bestehenden Aufträgen lösen keine Freigabe aus und bleiben daher außer Betracht.

Mengenverfolgung

Prosoft verfolgt für jede Lieferplanposition:

Kennzahl	Beschreibung
Abgerufene Menge	Summe aller empfangenen Abrufe
Rückstandsmenge	Offene, noch nicht verarbeitete Abrufmenge
Gelieferte Menge	Bereits versendete Menge
Erhaltene Menge	Vom Kunden bestätigte Empfangsmenge

Archivierung

Lieferpläne und Abrufe können archiviert werden. Archivierte Datensätze können nicht mehr verarbeitet oder verändert werden.