Verpackungseinheiten

Verpackungseinheiten (VPE) definieren, wie ein Artikel standardmäßig verpackt wird — z. B. 100 Stück pro Karton oder 20 Kartons pro Palette. Sie werden im Modul Verpackungseinheiten verwaltet und fließen in Bestellungen, Lieferscheine und die Lagerbestandsverwaltung ein.

Aufbau

Jede Verpackungseinheit beschreibt die Zusammenfassung eines Artikels in einem Packmittel.

Feld	Beschreibung
Artikel	Der verpackte Artikel
Packmittel	Der Artikel, der als Verpackung dient (z. B. Karton, Palette)
Menge	Anzahl der Einzelartikel pro Verpackungseinheit
Einheit	Mengeneinheit
GTIN	Barcode der Verpackungseinheit (optional)
Partner	Kundenspezifische VPE (optional)
Partner-Artikel-Nr.	Artikelnummer beim Kunden (optional)
Anzeigename	Kurzbezeichnung (z. B. „Karton 100er")
Stück pro Lage	Anzahl pro Lage bei Palettierung (optional)
Anzahl Lagen	Anzahl Lagen pro Palette (optional)
Länge / Breite / Höhe	Abmessungen der Verpackungseinheit (optional)
Etikettenvorlage	Vorlage für das Packstücketikett dieser Verpackungseinheit (optional)
Eigengewicht	Gewicht von Packmittel und Komponenten — berechnet
Inhaltsgewicht	Gewicht der Füllmenge bei voller Befüllung — berechnet
Gesamtgewicht	Eigengewicht plus Inhaltsgewicht — berechnet

Gewichte

Die drei Gewichte werden vom System ermittelt und nicht eingegeben. Weil die Verpackungseinheit ein Stammdatum ist, sind es Sollwerte einer voll befüllten Einheit. Das Eigengewicht ergibt sich aus dem Packmittel und allen Komponenten, das Inhaltsgewicht aus der Menge und den Gewichtsangaben des verpackten Artikels.

Sie werden bei jeder Änderung an Packmittel, Menge, Einheit, Inhaltsartikel oder den Komponenten neu berechnet. Bleibt das Inhaltsgewicht leer, ist es nicht ermittelbar — am Artikel fehlt dann jede Gewichtsquelle. Einzelheiten dazu unter Verpackungsgewichte.

Packstücketikett

Wird in der Produktion ein Packstück gebucht, druckt Prosoft dessen Etikett automatisch. Welche Vorlage dabei verwendet wird, ergibt sich aus der Verpackungseinheit: Ist auf der Karte Packstücketikett eine Vorlage hinterlegt, gilt diese. Bleibt das Feld leer, greift die globale Standardvorlage für die Produktion aus der Systemkonfiguration.

So lässt sich für einen Kunden, der ein eigenes Etikettenlayout vereinbart hat, genau dessen Verpackungseinheit mit der passenden Vorlage versehen, während alle übrigen weiter über den Standard laufen. Zur Auswahl stehen nur Vorlagen vom Typ Packstück, die nicht archiviert sind.

Die Vorlage lässt sich auch an einer Verpackungseinheit ändern, zu der bereits Packstücke gebucht sind — sie beschreibt nur den künftigen Druck und verändert keine bestehende Buchung.

Wichtig: Im Wareneingang greift diese Zuordnung nicht. Dort gilt ausschließlich die globale Standardvorlage für den Wareneingang, weil dem Wareneingang ein Lieferant und kein Kunde gegenübersteht. Siehe Etikettenvorlagen.

Standard-Verpackungseinheiten

Pro Artikel können eine VPE für den Verkauf und eine für den Einkauf als Standard markiert werden:

Kennzeichen	Beschreibung
Standard Verkauf	Wird in Angeboten und Aufträgen automatisch vorgeschlagen
Standard Einkauf	Wird in Bestellungen automatisch vorgeschlagen

Komponenten

Jede Verpackungseinheit kann zusätzliche Komponenten enthalten — z. B. Packhilfsmittel wie Polstermaterial, Zwischenlagen oder Etiketten.

Feld	Beschreibung
Artikel	Die Komponente (z. B. Polstermaterial)
Menge	Benötigte Menge pro Verpackungseinheit
Einheit	Mengeneinheit

Verpackungsvorschriften

Im Modul Verpackungsvorschriften können detaillierte Verpackungsanleitungen hinterlegt werden — z. B. wie eine Palette aufgebaut wird. Eine Vorschrift definiert:

Feld	Beschreibung
Bezeichnung	Name der Vorschrift
Ladungsträger	Der Basis-Ladungsträger (z. B. Europalette)
Maximale Lagen	Höchstzahl der Lagen
Kunde	Kundenspezifische Vorschrift (optional)
Füllregel	Keine, Ganze Lagen oder Ganze Versandeinheiten

Zu jeder Vorschrift können Packmittel und Hilfsmittel als Positionen hinterlegt werden — mit der Angabe, ob sie pro Lage oder pro Versandeinheit benötigt werden.