Überstundenvereinbarungen
Überstundenvereinbarungen regeln die Berechnung von Überstundenzuschlägen. Sie definieren Inklusivstunden, Schwellenwerte und Zuschlagssätze für Nacht-, Sonntags- und Feiertagsarbeit sowie variable Überstundenzuschläge.
Verwalten
Überstundenvereinbarungen werden im Modul Personal → Überstundenvereinbarungen verwaltet. Dort können neue Vereinbarungen angelegt, bestehende bearbeitet oder archiviert werden.
Anlegen einer Überstundenvereinbarung
Beim Anlegen einer Überstundenvereinbarung sind folgende Felder anzugeben:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Bezeichnung | Name der Vereinbarung (z. B. „Verwaltung Überstundenvereinbarung"). |
| Vertragl. vereinb. Überstunden | Anzahl der Inklusivstunden pro Monat, die nicht als Überstunden gewertet werden. |
| Zuschlag-Schwelle | Ab dieser Stundenanzahl pro Monat greifen die variablen Zuschläge. |
| Zuschlag (Nacht) | Fixer Zuschlagssatz für Nachtarbeit in Prozent. |
| Zuschlag (Sonntag) | Fixer Zuschlagssatz für Sonntagsarbeit in Prozent. |
| Zuschlag (Feiertag) | Fixer Zuschlagssatz für Feiertagsarbeit in Prozent. |
Fixe Zuschläge
Die fixen Zuschläge für Nacht, Sonntag und Feiertag werden automatisch berechnet, wenn ein Mitarbeiter zu den entsprechenden Zeiten arbeitet:
- Nacht: Arbeitszeit zwischen 23:00 und 06:00 Uhr
- Sonntag: Arbeitszeit an Sonntagen
- Feiertag: Arbeitszeit an Feiertagen gemäß dem zugewiesenen Feiertagskalender
Beispiel
Bei einem Zuschlag (Nacht) von 25 % und 60 Minuten Nachtarbeit werden 15 Zuschlagsminuten berechnet.
Variable Zuschläge
Zusätzlich zu den fixen Zuschlägen können variable Überstundenzuschläge in Stufen definiert werden. Diese greifen, wenn die Schwelle der vertraglich vereinbarten Überstunden überschritten wird.
Zuschlagsstufen
Im Detailbereich Zuschläge können beliebig viele Stufen angelegt werden:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Ab (Stunden) | Ab dieser Überstundenanzahl greift der Zuschlagssatz. |
| Zuschlag % | Der Zuschlagssatz in Prozent. |
Beispiel
| Ab (Stunden) | Zuschlag % |
|---|---|
| 0 | 15 % |
| 20 | 40 % |
In diesem Beispiel erhalten die ersten 20 Überstunden einen Zuschlag von 15 %. Ab der 21. Überstunde beträgt der Zuschlag 40 %.
Berechnung
Die variablen Zuschläge werden nach dem FIFO-Prinzip berechnet: Die ältesten Überstunden werden zuerst den niedrigsten Stufen zugeordnet. Die Berechnung erfolgt kumuliert über den gesamten Abrechnungszeitraum.
Achtung
Variable Überstundenzuschläge werden nur für Arbeitszeiten berechnet, deren Stempeltyp die Option Zuschläge berechnen? aktiviert hat.
Zuordnung
Eine Überstundenvereinbarung wird nicht direkt einem Mitarbeiter, sondern einem Arbeitszeitmodell zugeordnet. Alle Mitarbeiter, die diesem Modell zugewiesen sind, unterliegen dann der gleichen Vereinbarung.
Archivieren und Veröffentlichen
Nicht mehr benötigte Überstundenvereinbarungen können über den Befehl Archivieren deaktiviert werden. Über Veröffentlichen lässt sich eine archivierte Vereinbarung wieder aktivieren.