Inventur

Die Inventur dient der körperlichen Bestandsaufnahme. In Prosoft wird dazu eine Inventurliste angelegt, gezählt und anschließend gebucht. Abweichungen zwischen Soll- und Ist-Bestand werden als Lagerkorrekturen verbucht.

Ablauf

flowchart TD
    A([Inventurliste anlegen]) --> B[Lager und Artikel festlegen]
    B --> C[Inventurliste drucken / ausgeben]
    C --> D[Körperliche Zählung durchführen]
    D --> E[Gezählte Mengen in Prosoft erfassen]
    E --> F{Abweichungen\nvorhanden?}
    F -- Nein --> G([Inventur abschließen])
    F -- Ja --> H[Abweichungen prüfen & freigeben]
    H --> I[Differenzen buchen]
    I --> G

Inventurliste anlegen

Im Modul Lager → Inventur wird über Neu eine neue Inventurliste erstellt.

Feld	Beschreibung
Datum	Stichtag der Inventur
Lager	Lager, das inventarisiert werden soll
Lagerort	Optional: Einschränkung auf einen bestimmten Stellplatz
Artikel	Optional: Einschränkung auf einen bestimmten Artikel

Prosoft befüllt die Liste automatisch mit allen Artikeln und deren aktuellem Buchbestand im gewählten Lager.

Zählung erfassen

Nach der körperlichen Zählung wird die tatsächlich gezählte Menge für jede Position in der Inventurliste eingetragen.

Tipps zur Zählung

Drucke die Inventurliste aus und erfasse die Zählmengen handschriftlich, bevor du sie in Prosoft einträgst.
Für große Lager empfiehlt es sich, die Inventur nach Lagerorten zu unterteilen.

Differenzen buchen

Nach Erfassung aller Zählmengen zeigt Prosoft für jede Position die Abweichung zwischen Buchbestand und Zählmenge an. Über den Befehl Buchen werden alle Differenzen als Lagerkorrekturen gebucht — Überbestände werden eingebucht, Minderbestände ausgebucht.

Buchung ist endgültig

Die Inventurbuchung kann nicht rückgängig gemacht werden. Prüfe alle Abweichungen sorgfältig, bevor du buchst.

Lagerkorrektur (außerhalb der Inventur)

Einzelne Bestandskorrekturen können auch ohne Inventurliste im Modul Lager → Lagerkorrekturen vorgenommen werden — z. B. bei Beschädigungen, Schwund oder Buchungsfehlern. Jede Korrektur erfordert eine Angabe des Grundes.