Fremdbearbeitung

Fremdbearbeitung bezeichnet Fertigungsschritte, die nicht im eigenen Unternehmen durchgeführt werden, sondern an einen externen Dienstleister (den Fremdbearbeiter) vergeben werden. Typische Beispiele sind Lackierung, Wärmebehandlung, Galvanik oder Konfektionierung.

Prosoft bildet diesen Prozess vollständig ab – von der Stammdatenpflege über die automatische Belegverkettung bis hin zur Mengenmeldung im Produktionsauftrag.

Stammdaten einrichten

Bevor Fremdbearbeitung in Produktionsaufträgen genutzt werden kann, müssen einmalig folgende Stammdaten gepflegt werden:

Artikelart Lieferant Arbeitsgang Arbeitsplan

Die Artikelart für Fremdbearbeitungsartikel muss die Verwendungsarten Einkaufbar und Arbeitsgang aktiviert haben.

Warum?

Prosoft legt für jeden Fremdbearbeitungsarbeitsgang automatisch einen Artikel an, der als Bestellposition und in Warenbewegungen verwendet wird. Dieser Artikel benötigt diese Verwendungsarten.

Einstellung: Stammdaten → Artikel → Artikelarten

Verwendungsart	Wert
Einkaufbar	✅ aktiv
Arbeitsgang	✅ aktiv

Der Fremdbearbeiter muss als Lieferant in Prosoft angelegt sein.

Einstellung: Einkauf → Lieferanten

Tipp

Legen Sie den Lieferanten vorab mit vollständiger Adresse und Zahlungsbedingungen an, da diese Daten direkt in die automatisch erzeugte Bestellung übernommen werden.

Der Arbeitsgang, der extern vergeben werden soll, muss als Fremdbearbeitung gekennzeichnet werden.

Einstellung: Produktion → Arbeitsgänge

Arbeitsgang öffnen oder neu anlegen
Checkbox Fremdbearbeitung aktivieren
Artikelart für den Fremdbearbeitungsartikel auswählen

Fremdbearbeitungsartikel wird automatisch erzeugt

Sobald ein als Fremdbearbeitung markierter Arbeitsgang einem Arbeitsplan hinzugefügt wird, erstellt Prosoft automatisch einen Fremdbearbeitungsartikel. Die Artikel-Nr. setzt sich zusammen aus der Artikel-Nr. des Fertigteils und der Nummer des Arbeitsgangs.

Der Arbeitsplan des Fertigungsartikels muss mindestens einen Arbeitsschritt mit einem Fremdbearbeitungsarbeitsgang enthalten.

Einstellung: Produktion → Arbeitspläne

Reihenfolge beachten

Der Fremdbearbeitungsschritt kann an beliebiger Stelle im Arbeitsplan stehen. Prosoft erkennt automatisch, welcher Schritt unmittelbar vor dem externen Schritt liegt, und zeigt dessen Rückmeldemenge im Modul Fremdbearbeitung an (Menge bereit).

Prozessablauf

flowchart TD
    A([🏭 Produktionsauftrag anlegen]) --> B{Enthält externen\nArbeitsschritt?}
    B -- Nein --> C([Normaler\nProduktionsprozess])
    B -- Ja --> D[📋 Fremdbearbeitungs-\ndatensatz wird automatisch\nerstellt]
    D --> E[🔍 Modul Fremdbearbeitung:\nAnfrageprozess extern,\nFremdbearbeiter auswählen]
    E --> F[📦 Warenausgang erstellen\nmit avisierter Menge]
    F --> G[📋 Verpacken &\nLieferschein erstellen]
    G --> H[🛒 Bestellung erstellen\nbeim Fremdbearbeiter]
    H --> H2[🚚 Sendung buchen\nBeistellung versenden]
    H2 --> I[🔧 Fremdbearbeiter führt\nArbeitsschritt durch]
    I --> J[📥 Wareneingang buchen\nvom Fremdbearbeiter]
    J --> K[✅ Mengenmeldung für\nFremdbearbeitungsschritt]
    K --> L([Nächste Schritte im\nProduktionsauftrag])

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Produktionsauftrag anlegen

Wenn ein Produktionsauftrag auf Basis eines Arbeitsplans mit mindestens einem Fremdbearbeitungsarbeitsgang erstellt wird, legt Prosoft automatisch für jeden solchen Arbeitsschritt einen Fremdbearbeitungsdatensatz an.

Automatische Erstellung

Es ist keine manuelle Aktion erforderlich. Der Datensatz ist sofort im Modul Fremdbearbeitung sichtbar.

Fremdbearbeitung prüfen

Im Modul Produktion → Fremdbearbeitung erscheint der neue Datensatz. Die Listenansicht zeigt auf einen Blick:

Spalte	Bedeutung
Status	Aktueller Bearbeitungsstand (siehe Status)
Produktionsauftrag	Verknüpfter PA
Artikel	Bezeichnung des Original-Artikels aus dem Produktionsauftrag
Fremdbearbeiter	Der beauftragte Fremdbearbeiter (nach Auswahl)
Arbeitsschritt	Der extern vergebene Schritt
Menge Produktion	Gesamtmenge des Auftrags
Menge bereit	Bereits rückgemeldete Menge aus dem Vorgängerschritt — zeigt, was beim Fremdbearbeiter ankommen kann
Menge versendet	Tatsächlich versendete Menge aus der gebuchten Sendung
Menge erhalten	Beim Wareneingang gebuchte Menge
Bereitstellungstermin	Gewünschter Liefertermin aus dem PA
Fremdbearbeitungsartikel	Der automatisch erzeugte Serviceartikel
Warenausgang	Verknüpfter Beistellungs-WA (nach Erstellung)
Bestellung	Verknüpfte Bestellung (nach Erstellung)

Beistellung — Warenausgang & Sendung

Nach dem (außerhalb von Prosoft stattfindenden) Anfrageprozess wählt der Mitarbeiter den Fremdbearbeiter konkret aus: Über die Aktion „Warenausgang erstellen" werden der Lieferant (vorbelegt mit dem Hauptlieferanten des Fremdbearbeitungsartikels) und die avisierte Menge erfasst. Der gewählte Fremdbearbeiter wird am Fremdbearbeitungsdatensatz hinterlegt, und gleichzeitig entsteht der Warenausgangsbeleg für die Beistellung (Rohmaterial oder Halbzeuge, die zum Fremdbearbeiter geschickt werden).

Anschließend wird der Warenausgang verpackt und der Lieferschein erstellt. Beim Vorbereiten der Beistellteile (z. B. durch Verwiegung oder Zählung) wird die tatsächliche Menge ermittelt — erst dann ist eine korrekte Bestellung möglich. Der physische Versand (Sendung buchen, Logistik → Sendungen) erfolgt nach der Bestellung.

Beistellung vs. Einkauf

Die Beistellung ist kein Einkauf — das Material bleibt im Eigentum des Unternehmens und wird nur zur Bearbeitung versendet. Die Bestellung (nächster Schritt) gilt nur für die erbrachte Dienstleistung.

Sendung muss versendet sein

Der Wareneingang vom Fremdbearbeiter kann erst gebucht werden, wenn die Sendung zur Beistellung den Status Versendet hat.

Bestellung erstellen

Über die Aktion „Bestellung erstellen" wird eine Bestellung beim Fremdbearbeiter ausgelöst.

Als Lieferant ist der Fremdbearbeiter aus dem Warenausgang vorbelegt, kann aber geändert werden
Als Bestellmenge ist die tatsächlich versendete Menge aus der gebuchten Sendung vorbelegt
Als Bestellposition wird automatisch der Fremdbearbeitungsartikel verwendet
Preis, Preisbasismenge und Preiseinheit werden automatisch aus der Einkaufskondition des Fremdbearbeitungsartikels für den gewählten Lieferanten übernommen
Die Bestellung wird mit dem Fremdbearbeitungsdatensatz verknüpft

Abrechnung in alternativer Einheit (z. B. pro 100 kg)

Rechnet der Fremdbearbeiter nach Gewicht ab, obwohl die Teile in Stück geführt werden, kann die Einkaufskondition mit einer abweichenden Preiseinheit gepflegt werden (z. B. Preis pro 100 kg). Prosoft rechnet die Bestellmenge automatisch um — über eine gepflegte Einheitenumrechnung am Artikel oder ersatzweise über das Artikelgewicht des Original-Artikels.

Voraussetzung

Die Bestellung kann erst erstellt werden, wenn der Warenausgang verpackt und der Lieferschein erstellt wurde — die Sendung muss dafür noch nicht gebucht sein. Pro Warenausgang kann genau eine Bestellung erzeugt werden. Der Fremdbearbeitungsdatensatz darf weder archiviert noch storniert sein.

Wareneingang buchen

Nach Abschluss der Bearbeitung liefert der Fremdbearbeiter die Teile zurück. Der Wareneingang wird regulär über die Bestellung gebucht.

Mengenmeldung

Abschließend wird der Fremdbearbeitungsschritt im Produktionsauftrag rückgemeldet — genauso wie interne Arbeitsschritte. Damit gilt der Schritt als abgeschlossen, und die Produktion kann mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Status

Jeder Fremdbearbeitungsdatensatz durchläuft folgende Zustände:

Status	Bedeutung
🔵 Offen	Bedarf erkannt — bis einschließlich Warenausgang erstellt und verpackt
🟠 Bestellt	Bestellung beim Fremdbearbeiter wurde erstellt
🟢 Versendet	Sendung zur Beistellung wurde gebucht
🟩 Abgeschlossen	Wareneingang wurde gebucht und Mengenmeldung erfolgt
🔴 Storniert	Datensatz wurde storniert

Belegverkettung

Die beteiligten Belege sind in Prosoft vollständig miteinander verknüpft:

graph LR
    PA[Produktionsauftrag] --> FB[Fremdbearbeitung]
    FB --> BE[Bestellung]
    FB --> WA[Warenausgang\nBeistellung]
    WA --> SE[Sendung]
    BE --> WE[Wareneingang]

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    style BE fill:#fff3e0,stroke:#f57c00
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Alle Belege lassen sich direkt aus dem Modul Fremdbearbeitung per Verlinkung öffnen.