Fremdbearbeitung

Fremdbearbeitung bezeichnet Fertigungsschritte, die nicht im eigenen Unternehmen durchgeführt werden, sondern an einen externen Dienstleister (den Fremdbearbeiter) vergeben werden. Typische Beispiele sind Lackierung, Wärmebehandlung, Galvanik oder Konfektionierung.

Prosoft bildet diesen Prozess vollständig ab – von der Stammdatenpflege über die automatische Belegverkettung bis hin zur Mengenmeldung im Produktionsauftrag.

Stammdaten einrichten

Bevor Fremdbearbeitung in Produktionsaufträgen genutzt werden kann, müssen einmalig folgende Stammdaten gepflegt werden:

Artikelart Lieferant Arbeitsgang Arbeitsplan

Die Artikelart für Fremdbearbeitungsartikel muss die Verwendungsarten Einkaufbar und Arbeitsgang aktiviert haben.

Warum?

Prosoft legt für jeden Fremdbearbeitungsarbeitsgang automatisch einen Artikel an, der als Bestellposition und in Warenbewegungen verwendet wird. Dieser Artikel benötigt diese Verwendungsarten.

Einstellung: Stammdaten → Artikel → Artikelarten

Verwendungsart	Wert
Einkaufbar	✅ aktiv
Arbeitsgang	✅ aktiv

Der Fremdbearbeiter muss als Lieferant in Prosoft angelegt sein.

Einstellung: Einkauf → Lieferanten

Tipp

Legen Sie den Lieferanten vorab mit vollständiger Adresse und Zahlungsbedingungen an, da diese Daten direkt in die automatisch erzeugte Bestellung übernommen werden.

Der Arbeitsgang, der extern vergeben werden soll, muss als Fremdbearbeitung gekennzeichnet werden.

Einstellung: Produktion → Arbeitsgänge

Arbeitsgang öffnen oder neu anlegen
Checkbox Fremdbearbeitung aktivieren
Artikelart für den Fremdbearbeitungsartikel auswählen

Fremdbearbeitungsartikel wird automatisch erzeugt

Sobald ein als Fremdbearbeitung markierter Arbeitsgang einem Arbeitsplan hinzugefügt wird, erstellt Prosoft automatisch einen Fremdbearbeitungsartikel. Die Artikel-Nr. setzt sich zusammen aus der Artikel-Nr. des Fertigteils und der Nummer des Arbeitsgangs.

Der Arbeitsplan des Fertigungsartikels muss mindestens einen Arbeitsschritt mit einem Fremdbearbeitungsarbeitsgang enthalten.

Einstellung: Produktion → Arbeitspläne

Reihenfolge beachten

Der Fremdbearbeitungsschritt kann an beliebiger Stelle im Arbeitsplan stehen. Prosoft erkennt automatisch, welcher Schritt unmittelbar vor dem externen Schritt liegt, und zeigt dessen Rückmeldemenge im Modul Fremdbearbeitung an (Menge bereit).

Prozessablauf

flowchart TD
    A([🏭 Produktionsauftrag anlegen]) --> B{Enthält externen\nArbeitsschritt?}
    B -- Nein --> C([Normaler\nProduktionsprozess])
    B -- Ja --> D[📋 Fremdbearbeitungs-\ndatensatz wird automatisch\nerstellt]
    D --> E[🔍 Modul Fremdbearbeitung:\nDatensatz prüfen &\nLieferant zuordnen]
    E --> F[📦 Warenausgang erstellen\nBeistellung an Fremdbearbeiter]
    F --> G[🚚 Sendung buchen\nBeistellung versenden]
    G --> H[🛒 Bestellung erstellen\nbeim Fremdbearbeiter]
    H --> I[🔧 Fremdbearbeiter führt\nArbeitsschritt durch]
    I --> J[📥 Wareneingang buchen\nvom Fremdbearbeiter]
    J --> K[✅ Mengenmeldung für\nFremdbearbeitungsschritt]
    K --> L([Nächste Schritte im\nProduktionsauftrag])

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    style H fill:#fff3e0,stroke:#f57c00
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Produktionsauftrag anlegen

Wenn ein Produktionsauftrag auf Basis eines Arbeitsplans mit mindestens einem Fremdbearbeitungsarbeitsgang erstellt wird, legt Prosoft automatisch für jeden solchen Arbeitsschritt einen Fremdbearbeitungsdatensatz an.

Automatische Erstellung

Es ist keine manuelle Aktion erforderlich. Der Datensatz ist sofort im Modul Fremdbearbeitung sichtbar.

Fremdbearbeitung prüfen

Im Modul Produktion → Fremdbearbeitung erscheint der neue Datensatz. Die Listenansicht zeigt auf einen Blick:

Spalte	Bedeutung
Status	Aktueller Bearbeitungsstand (siehe Status)
Produktionsauftrag	Verknüpfter PA
Arbeitsschritt	Der extern vergebene Schritt
Menge Produktion	Gesamtmenge des Auftrags
Menge bereit	Bereits rückgemeldete Menge aus dem Vorgängerschritt — zeigt, was beim Fremdbearbeiter ankommen kann
Menge versendet	Tatsächlich versendete Menge aus der gebuchten Sendung
Menge erhalten	Beim Wareneingang gebuchte Menge
Bereitstellungstermin	Gewünschter Liefertermin aus dem PA
Fremdbearbeitungsartikel	Der automatisch erzeugte Serviceartikel
Warenausgang	Verknüpfter Beistellungs-WA (nach Erstellung)
Bestellung	Verknüpfte Bestellung (nach Erstellung)

Beistellung — Warenausgang & Sendung

Wenn Rohmaterial oder Halbzeuge zum Fremdbearbeiter geschickt werden müssen (sogenannte Beistellung), wird über die Aktion „Warenausgang erstellen" ein Warenausgangsbeleg erzeugt.

Anschließend muss die zugehörige Sendung gebucht werden (Logistik → Sendungen), um den physischen Versand in Prosoft zu bestätigen. Erst nach dem Buchen der Sendung kann später der Wareneingang gebucht werden.

Beistellung vs. Einkauf

Die Beistellung ist kein Einkauf — das Material bleibt im Eigentum des Unternehmens und wird nur zur Bearbeitung versendet. Die Bestellung (nächster Schritt) gilt nur für die erbrachte Dienstleistung.

Sendung muss versendet sein

Der Wareneingang vom Fremdbearbeiter kann erst gebucht werden, wenn die Sendung zur Beistellung den Status Versendet hat.

Bestellung erstellen

Über die Aktion „Bestellung erstellen" wird eine Bestellung beim Fremdbearbeiter ausgelöst.

Als Lieferant muss der Fremdbearbeiter aus den Stammdaten gewählt werden
Als Bestellposition wird automatisch der Fremdbearbeitungsartikel verwendet
Die Bestellung wird mit dem Fremdbearbeitungsdatensatz verknüpft

Voraussetzung

Der Fremdbearbeitungsdatensatz darf weder archiviert noch storniert sein, und es darf noch keine Bestellung existieren.

Wareneingang buchen

Nach Abschluss der Bearbeitung liefert der Fremdbearbeiter die Teile zurück. Der Wareneingang wird regulär über die Bestellung gebucht.

Mengenmeldung

Abschließend wird der Fremdbearbeitungsschritt im Produktionsauftrag rückgemeldet — genauso wie interne Arbeitsschritte. Damit gilt der Schritt als abgeschlossen, und die Produktion kann mit dem nächsten Schritt fortfahren.

Status

Jeder Fremdbearbeitungsdatensatz durchläuft folgende Zustände:

Status	Bedeutung
🔵 Offen	Produktionsauftrag angelegt, noch keine Bestellung erstellt
🟠 Bestellt	Bestellung beim Fremdbearbeiter wurde erstellt
🟢 Versendet	Sendung zur Beistellung wurde gebucht
🟩 Abgeschlossen	Wareneingang wurde gebucht und Mengenmeldung erfolgt
🔴 Storniert	Datensatz wurde storniert

Belegverkettung

Die beteiligten Belege sind in Prosoft vollständig miteinander verknüpft:

graph LR
    PA[Produktionsauftrag] --> FB[Fremdbearbeitung]
    FB --> BE[Bestellung]
    FB --> WA[Warenausgang\nBeistellung]
    WA --> SE[Sendung]
    BE --> WE[Wareneingang]

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Alle Belege lassen sich direkt aus dem Modul Fremdbearbeitung per Verlinkung öffnen.