Papierformate
Papierformate definieren die physischen Abmessungen von Druckmedien und Etiketten. Sie werden Druckern und Etikettenvorlagen zugeordnet, um sicherzustellen, dass Vorlagen nur auf passenden Druckern ausgegeben werden.
Papierformat anlegen
Ein neues Papierformat wird im Modul Papierformate über die Schaltfläche Neu angelegt.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Name | Eindeutiger Name des Formats (z. B. „A4", „100x150mm") |
| Breite | Breite in Millimetern |
| Höhe | Höhe in Millimetern |
Der Name muss innerhalb des Systems eindeutig sein.
Verwendung
Papierformate werden an zwei Stellen zugeordnet:
- Am Drucker — über das Feld „Verfügbare Papierformate" in der
Druckerverwaltung. Damit wird hinterlegt, welche Medienformate ein Drucker physisch verarbeiten kann. - An der Etikettenvorlage — über das Feld „Papierformate" in den
Etikettenvorlagen. Damit wird festgelegt, auf welchen Formaten eine Vorlage gedruckt werden kann.
Beim Drucken gleicht Prosoft die Papierformate von Etikettenvorlage und Drucker ab, sodass nur kompatible Drucker zur Auswahl stehen.
Archivieren und Veröffentlichen
Nicht mehr benötigte Papierformate können über den Befehl „Archivieren" archiviert werden. Ein archiviertes Papierformat verschwindet aus der Liste und steht in den Auswahlfeldern von Druckern und Etikettenvorlagen nicht mehr zur Verfügung. Über den Befehl „Veröffentlichen" kann es wieder aktiviert werden.
Archivierte Papierformate werden eingeblendet, indem in der Filterleiste der Filter „Nicht archiviert" entfernt wird.
Wichtig: Das Löschen von Papierformaten ist nicht möglich. Stattdessen steht die Archivierungsfunktion zur Verfügung. Damit bleiben bestehende Zuordnungen an Druckern und Etikettenvorlagen erhalten.