Abrechnungen

Im Bereich Abrechnungen werden Lohnabrechnungen auf Basis der erfassten Arbeitszeiten erstellt, geprüft, genehmigt und an das externe Abrechnungssystem (z. B. DATEV) exportiert.

Verwalten

Abrechnungen werden im Modul Personal → Abrechnungen verwaltet.

Die Übersicht zeigt alle erstellten Abrechnungen:

Spalte	Beschreibung
Mitarbeiter	Der Mitarbeiter, für den die Abrechnung erstellt wurde.
Periodenanfang	Beginn des Abrechnungszeitraums.
Periodenende	Ende des Abrechnungszeitraums.
Status	Aktueller Status der Abrechnung.
Version	Versionsnummer (bei Berichtigungen erhöht sich die Version).

Status

Eine Abrechnung durchläuft folgende Status:

Status	Beschreibung
Entwurf	Die Abrechnung wurde erstellt und kann noch bearbeitet werden.
Genehmigt	Die Abrechnung wurde geprüft und freigegeben.
Exportiert	Die Abrechnung wurde an das externe System exportiert.
Berichtigt	Die Abrechnung wurde nachträglich korrigiert. Eine neue Version wurde erstellt.

stateDiagram-v2
    [*] --> Entwurf : Erstellen
    Entwurf --> Genehmigt : Genehmigen
    Genehmigt --> Exportiert : DATEV-Export
    Genehmigt --> Berichtigt : Berichtigen
    Exportiert --> Berichtigt : Berichtigen
    Berichtigt --> [*]

Abrechnung erstellen

Klicken Sie auf Neue Abrechnung.

Füllen Sie folgende Felder aus:

Feld	Beschreibung
Mitarbeiter	Der Mitarbeiter, für den die Abrechnung erstellt werden soll.
Periodenanfang	Beginn des Abrechnungszeitraums (z. B. 01.03.2026).
Periodenende	Ende des Abrechnungszeitraums (z. B. 31.03.2026).

Bestätigen Sie die Eingabe.

Das System berechnet automatisch alle Positionen basierend auf den Zeitbuchungen, Abwesenheiten und Zuschlägen des Zeitraums.

Positionen

Im Reiter Positionen werden die berechneten Abrechnungspositionen angezeigt:

Spalte	Beschreibung
Kategorie	Die Zeitkategorie (z. B. Regelarbeitszeit, Überstunden).
Lohnart	Die zugeordnete Lohnart-Nummer gemäß Lohnart-Zuordnung.
Minuten	Die berechnete Zeit in Minuten.
Rate (%)	Der Zuschlagssatz in Prozent.
Betrag	Der berechnete Betrag.

Tagesübersicht

Im Reiter Tagesübersicht wird die Abrechnung tageweise aufgeschlüsselt:

Spalte	Beschreibung
Datum	Das Datum des Arbeitstags.
RAZ	Geplante Arbeitszeit (Soll).
Gel. Arbeit	Geleistete Arbeitszeit (Ist).
+/- Tag	Tagesdelta.
Saldo	Laufender Überstundensaldo.
Nacht	Nachtarbeit in Stunden.
Sonntag	Sonntagsarbeit in Stunden.
Feiertag	Feiertagsarbeit in Stunden.
Abwesenheit	Kürzel der Abwesenheitsart.

Zusätzlich werden der Saldo Beginn und Saldo Ende der Abrechnungsperiode angezeigt.

Genehmigen

Prüfen Sie die Abrechnung im Status Entwurf und klicken Sie auf Genehmigen, um die Abrechnung freizugeben.

Neu berechnen

Falls sich Zeitbuchungen nachträglich geändert haben, kann eine Abrechnung im Status Entwurf über Neu berechnen aktualisiert werden.

DATEV-Export

Genehmigte Abrechnungen können über den Befehl DATEV-Export an das DATEV-System exportiert werden. Der Status wechselt auf Exportiert.

DATEV Lodas

Der Export erfolgt im DATEV-Lodas-Format. Stellen Sie sicher, dass die Lohnart-Zuordnungen korrekt konfiguriert sind, bevor Sie den Export durchführen.

Berichtigen

Falls nach der Genehmigung oder dem Export Korrekturen erforderlich sind, kann über den Befehl Berichtigen eine neue Version der Abrechnung erstellt werden. Die ursprüngliche Abrechnung erhält den Status Berichtigt.

Löschen

Abrechnungen im Status Entwurf können über den Befehl Löschen entfernt werden. Genehmigte oder exportierte Abrechnungen können nicht gelöscht werden.

Achtung

Stellen Sie vor dem Export sicher, dass der Periodenabschluss für den Abrechnungszeitraum durchgeführt wurde.