Perioden
Der Periodenabschluss sichert den Überstundensaldo am Ende eines Abrechnungszeitraums. Abgeschlossene Perioden schützen die Daten vor nachträglichen Änderungen und dienen als Grundlage für die Lohnabrechnung.
Verwalten
Periodenabschlüsse werden im Modul Personal → Perioden verwaltet.
Die Übersicht zeigt alle Periodenabschlüsse:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Mitarbeiter | Der betroffene Mitarbeiter. |
| Periode von | Beginn des Abrechnungszeitraums. |
| Periode bis | Ende des Abrechnungszeitraums. |
| Snapshot (Min.) | Festgeschriebener Saldo in Minuten zum Periodenende. |
| Anpassung (Min.) | Manuelle Saldo-Anpassung in Minuten. |
| Status | Aktueller Status der Periode. |
Status
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Offen | Die Periode wurde erstellt, ist aber noch nicht abgeschlossen. |
| Geschlossen | Die Periode ist abgeschlossen. Der Saldo ist festgeschrieben. |
| Wiedereröffnet | Die Periode wurde nach einem Abschluss wieder geöffnet. |
Periode abschließen
Klicken Sie auf Periode abschließen.
Füllen Sie folgende Felder aus:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Mitarbeiter | Der Mitarbeiter, für den die Periode abgeschlossen werden soll. |
| Periodenende | Das Enddatum des Abrechnungszeitraums (z. B. 31.03.2026). |
Bestätigen Sie den Abschluss.
Beim Abschluss wird der aktuelle Überstundensaldo als Snapshot festgeschrieben. Dieser Wert dient als Startsaldo für die nächste Periode.
Tipp
Schließen Sie die Periode erst ab, wenn alle Zeitbuchungen und Korrekturen für den Abrechnungszeitraum vollständig sind.
Periode wieder öffnen
Falls nachträgliche Korrekturen erforderlich sind, kann eine geschlossene Periode wieder geöffnet werden:
Wählen Sie die geschlossene Periode aus.
Klicken Sie auf Periode wieder öffnen.
Der Status wechselt auf Wiedereröffnet. Nach den Korrekturen kann die Periode erneut abgeschlossen werden.
Achtung
Das Wiedereröffnen einer Periode kann Auswirkungen auf nachfolgende Perioden und bereits erstellte Lohnabrechnungen haben. Prüfen Sie nach dem Wiedereröffnen, ob Folgezeiträume neu berechnet werden müssen.
Auswirkungen
- Der Snapshot einer abgeschlossenen Periode wird im Arbeitszeitkonto als Startsaldo verwendet.
- Die Lohnabrechnung greift auf den Snapshot als Bezugswert zurück.
- Abgeschlossene Perioden verhindern versehentliche Änderungen an historischen Zeitdaten.