Personalgruppen

Personalgruppen ermöglichen eine zusätzliche Klassifizierung von Mitarbeitern, die über die Abteilungszuordnung hinausgeht. Sie dienen als Gruppierungsmerkmal in Auswertungen und Berichten, z. B. in der PZE-Zusammenfassung.

Verwalten

Personalgruppen werden im Modul Personal → Personalgruppen verwaltet. Dort können neue Gruppen angelegt, bestehende bearbeitet und nicht mehr benötigte archiviert werden.

Anlegen einer Personalgruppe

Beim Anlegen einer Personalgruppe ist folgendes Feld anzugeben:

Feld	Beschreibung
Bezeichnung	Name der Personalgruppe (z. B. „Verwaltung", „Produktion", „Vertrieb").

Hinweis: Die Bezeichnung muss eindeutig sein.

Bearbeiten

Die Bezeichnung einer bestehenden Personalgruppe wird über den Befehl „Bearbeiten" in der Zeile geändert.

Archivieren und Veröffentlichen

Nicht mehr benötigte Personalgruppen können über den Befehl „Archivieren" archiviert werden. Eine archivierte Gruppe verschwindet aus der Liste und steht bei der Zuordnung neuer Mitarbeiter nicht mehr zur Auswahl; bei bereits zugeordneten Mitarbeitern bleibt sie erhalten. Über den Befehl „Veröffentlichen" kann sie wieder aktiviert werden.

Archivierte Personalgruppen werden eingeblendet, indem in der Filterleiste der Filter „Nicht archiviert" entfernt wird.

Wichtig: Das Löschen von Personalgruppen ist nicht möglich. Stattdessen steht die Archivierungsfunktion zur Verfügung. Damit bleiben Auswertungen über zurückliegende Zeiträume aussagekräftig.