NFC-Tags

NFC-Tags sind physische Chips (z. B. Schlüsselanhänger oder Karten), die Mitarbeitern zur Identifikation am Zeiterfassungsterminal zugewiesen werden. Über NFC-Tags können Mitarbeiter per Berührung ein- und ausstempeln.

Verwalten

NFC-Tags werden im Modul Personal → NFC-Tags verwaltet.

Die Übersicht zeigt alle registrierten Tags:

Spalte	Beschreibung
UID	Eindeutige Kennung des NFC-Tags.
Status	Aktueller Status des Tags.
Zuletzt gesehen	Zeitpunkt der letzten Verwendung am Terminal.
Zugewiesener Mitarbeiter	Der Mitarbeiter, dem der Tag zugeordnet ist.

UID korrigieren

Wurde die UID beim Anlegen falsch erfasst, lässt sie sich nachträglich ändern. Der Tag selbst bleibt dabei bestehen — Sie müssen ihn nicht löschen und neu anlegen.

Wählen Sie den betroffenen Tag aus.

Öffnen Sie Weitere Aktionen und klicken Sie auf UID korrigieren.

Tragen Sie die richtige UID ein und bestätigen Sie.

Zugewiesener Mitarbeiter und Status bleiben unverändert, ebenso das bisherige Änderungsprotokoll des Tags. Die Korrektur selbst wird dort mit altem und neuem Wert festgehalten.

Jede UID nur einmal

Zwei Tags können nicht dieselbe UID tragen. Ist die eingegebene UID bereits an einem anderen Tag vergeben, wird die Korrektur abgewiesen.

Status

Ein NFC-Tag durchläuft verschiedene Zustände:

Status	Beschreibung
Verfügbar	Der Tag ist registriert, aber keinem Mitarbeiter zugewiesen.
Zugewiesen	Der Tag ist einem Mitarbeiter zugeordnet und einsatzbereit.
Verloren	Der Tag wurde als verloren gemeldet.
Blockiert	Der Tag wurde gesperrt und kann nicht verwendet werden.

stateDiagram-v2
    [*] --> Verfügbar
    Verfügbar --> Zugewiesen : Zuweisen
    Zugewiesen --> Verfügbar : Aufheben
    Verfügbar --> Verloren : Verloren
    Verfügbar --> Blockiert : Sperren
    Zugewiesen --> Verloren : Verloren
    Verloren --> Verfügbar : Verfügbar
    Blockiert --> Verfügbar : Verfügbar

Tag zuweisen

Wählen Sie einen Tag mit dem Status Verfügbar aus.

Klicken Sie auf Zuweisen.

Wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter aus.

Bestätigen Sie die Zuordnung.

Der Status wechselt auf Zugewiesen.

Zuweisung aufheben

Wählen Sie einen zugewiesenen Tag aus und klicken Sie auf Aufheben. Der Tag wird vom Mitarbeiter gelöst und erhält den Status Verfügbar.

Tag als verloren melden

Wählen Sie den betroffenen Tag aus und klicken Sie auf Verloren. Der Tag wird deaktiviert und kann nicht mehr zum Stempeln verwendet werden.

Achtung

Melden Sie verlorene Tags umgehend, um Missbrauch zu verhindern.

Tag sperren und freigeben

• Sperren: Klicken Sie auf Sperren, um einen verfügbaren Tag zu blockieren.
• Freigeben: Klicken Sie auf Verfügbar, um einen verlorenen oder gesperrten Tag wieder freizugeben.