Kostenarten

Kostenarten dienen der Klassifizierung von Kosten und werden in der Kostenrechnung verwendet. Sie können im Modul Kostenarten angelegt und verwaltet werden.

Anlegen einer Kostenart

Eine neue Kostenart erfordert eine eindeutige Nummer und eine Bezeichnung. Optional kann eine Bezugsgröße hinterlegt werden, die angibt, auf welche Einheit sich die Verrechnungssätze der Kostenart beziehen (z. B. Stunden für Personalkosten).

Die Bezugsgröße kann nachträglich in der Detailansicht der Kostenart im Reiter Allgemein geändert werden.

Bezugsgrößen

Eine Bezugsgröße beschreibt die Einheit, auf die sich ein Verrechnungssatz bezieht. Sie wird an der Kostenart hinterlegt und beim Anlegen eines Verrechnungssatzes automatisch übernommen.

Folgende Bezugsgrößen sind standardmäßig im System vorhanden:

Nr.	Bezeichnung
€	Euro
h	Stunden

Weitere Bezugsgrößen können im Modul Bezugsgrößen angelegt werden.

Archivieren und Veröffentlichen

Nicht mehr benötigte Kostenarten können über den Befehl „Archivieren" archiviert werden. Archivierte Kostenarten können über den Befehl „Veröffentlichen" wieder aktiviert werden.

Wichtig: Das Löschen von Kostenarten ist nicht möglich. Stattdessen steht die Archivierungsfunktion zur Verfügung.

Verrechnungssätze

Jeder Kostenart können Verrechnungssätze hinterlegt werden. Ein Verrechnungssatz gibt an, welcher Betrag pro Bezugsmenge einer Bezugsgröße angesetzt wird — beispielsweise 85,00 € je 1 Stunde für Personalkosten.

Da sich Verrechnungssätze ändern können, wird jeder Satz mit einem Gültigkeitszeitraum versehen. Anstatt einen bestehenden Satz zu ändern, wird immer ein neuer Satz angelegt.

Beim Anlegen eines Verrechnungssatzes sind folgende Felder anzugeben:

Feld	Beschreibung
Verrechnungssatz	Der Betrag in Euro.
Bezugsmenge	Die Menge, auf die sich der Betrag bezieht (z. B. 1 für „je 1 Stunde").
Gültigkeitszeitraum	Der Zeitraum, in dem dieser Satz gültig ist.

Die Bezugsgröße wird automatisch aus der Kostenart übernommen und muss nicht manuell eingegeben werden.