Einkaufskonditionen

Einkaufskonditionen legen artikelbezogene Einkaufspreise und Beschaffungsparameter für bestimmte Lieferanten fest. Sie werden im Modul Einkaufs-Konditionen verwaltet.

Geänderter Pflege-Ort: Lieferanten-Artikel-Nr., Bezeichnung und Beschreibung

Diese drei lieferantenspezifischen Angaben werden nicht mehr an der Einkaufskondition gepflegt, sondern ausschließlich in der Artikel-Lieferanten-Liste im Modul Artikel-Lieferanten unter Einkauf. Dort gelten sie unabhängig davon, ob eine Kondition existiert, und stehen damit auch schon in der Anfrage zur Verfügung. Bestehende Angaben wurden in die Liste übernommen.

Anlegen einer Einkaufskondition

Über den Befehl Neu wird eine neue Einkaufskondition angelegt.

Feld	Beschreibung
Artikel	Der Artikel, für den die Kondition gilt
Lieferant	Der Lieferant
Gültig ab	Beginn der Gültigkeit
Gültig bis	Ende der Gültigkeit (optional)
Währung	Währung des Preises
Einzelpreis	Einkaufspreis pro Einheit
Ab Menge	Menge, ab der dieser Preis gilt
Pro	Preisbezugsmenge
Standard	Kennzeichnung als Standard-Kondition für diesen Artikel beim Lieferanten

Eine Einkaufskondition ist eine dauerhafte Beziehung zwischen Artikel und Lieferant. Steht der Lieferant noch nicht in der Artikel-Lieferanten-Liste des Artikels, nimmt Prosoft ihn beim Speichern automatisch auf. Das gilt ebenso beim Duplizieren. Das Ändern einer bestehenden Kondition nimmt dagegen keine Beziehung mehr auf — der Lieferant ist dort ohnehin nicht neu zuordenbar.

Staffelpreise

Jede Einkaufskondition kann mehrere Preisstaffeln enthalten. Eine Staffel definiert einen Preis, der ab einer bestimmten Bestellmenge gilt. Bei der Preisfindung wird die Staffel mit der höchsten Menge verwendet, die kleiner oder gleich der Bestellmenge ist.

Beschaffungsparameter

Neben dem Preis können zusätzliche Beschaffungsparameter hinterlegt werden:

Feld	Beschreibung
Lieferfrist	Lieferzeit in Tagen
Abruffrist	Abrufzeit in Tagen (für Rahmenbestellungen)
Mindestbestellmenge	Minimale Bestellmenge
Höchstbestellmenge	Maximale Bestellmenge
Verpackungsfaktor	Bestellmenge wird auf Vielfache dieses Faktors aufgerundet

Diese Parameter fließen in die Berechnung der Bestellvorschläge ein.

Nebenkosten

Zu jeder Kondition können Nebenkosten erfasst werden:

Feld	Beschreibung
Zuschlag	Pauschaler Aufschlag
Fracht international	Internationale Frachtkosten
Zoll	Zollkosten
Fracht national	Nationale Frachtkosten

Standard-Kondition

Pro Kombination aus Artikel und Lieferant kann eine Kondition als Standard markiert werden. Die Standard-Kondition wird automatisch herangezogen, wenn in einer Bestellung der Artikel ausgewählt wird. Es kann immer nur eine Kondition pro Artikel-Lieferant-Kombination als Standard gelten.

Duplizieren

Eine bestehende Kondition kann über den Befehl Duplizieren kopiert werden. Dies ist nützlich bei Preisänderungen: Die bestehende Kondition erhält ein Gültig-bis-Datum, die Kopie wird mit dem neuen Preis und neuem Gültig-ab-Datum als neuer Standard gesetzt.

Import

Einkaufskonditionen können per Datenimport aus einer Excel-Datei importiert werden.