Etikettenvorlagen
Etikettenvorlagen bestimmen Inhalt und Layout eines Etiketts. Jede Vorlage verweist auf einen Report im DMS und ist einem Etikettentyp sowie kompatiblen Papierformaten zugeordnet.
Etikettentypen
Prosoft unterscheidet folgende Etikettentypen:
| Typ | Verwendung |
|---|---|
| Produkt | Artikeletiketten |
| Packstück | Etiketten für einzelne Packstücke im Wareneingang und in der Produktion |
| Umverpackung | Etiketten für Umverpackungen im Versand |
| Versandeinheit | Versandetiketten (z. B. VDA 4902) |
| Prüfprobe | Etiketten für Prüfproben der Qualitätssicherung |
Etikettenvorlage anlegen
Eine neue Vorlage wird im Modul Etikettenvorlagen über die Schaltfläche Neu angelegt.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Bezeichnung | Eindeutige Bezeichnung der Vorlage |
| Etikettentyp | Klassifizierung (Produkt, Packstück, Umverpackung, Versandeinheit oder Prüfprobe) |
| Breite | Breite des Etiketts in Millimetern |
| Höhe | Höhe des Etiketts in Millimetern |
| Gültige Papierformate | Kompatible Papierformate, auf denen das Etikett gedruckt werden kann (Mehrfachauswahl) |
| DMS-Pfad | Pfad zum Report im DMS (z. B. /System/Reports/VDA_4902_Master.trdx) |
Bestehende Vorlagen werden über den Vorgang Details in derselben Erfassungsmaske geändert. Die Liste ist nach Nummer sortiert, eine neu angelegte Vorlage steht also am Ende.
Mitgelieferte Vorlagen
Prosoft liefert folgende Report-Vorlagen aus:
| Report | Beschreibung | Abmessung |
|---|---|---|
| VDA_4902_Master | VDA-4902-Versandetikett (Master) | 210 x 148 mm |
| VDA_4902_Single | VDA-4902-Versandetikett (Einzel) | 210 x 74 mm |
| AddressLabel_Standard | Adressetikett | Standard |
| ArticleLabel_6x10 | Artikeletikett | 60 x 100 mm |
| LabelPackage | Packstücketikett | 100 x 50 mm |
| LabelStockIssuePosition | Warenausgangs-Positionsetikett | Standard |
| ShippingOrderPositionLabel | Versandauftrags-Positionsetikett | Standard |
Wo werden Etiketten gedruckt?
Etiketten können in Prosoft an mehreren Stellen gedruckt werden:
| Modul | Stelle | Etikettentyp |
|---|---|---|
Warenausgänge |
Schaltfläche „Etiketten erstellen" | Versandeinheit |
Sendungen |
Schaltfläche „Etiketten drucken" | Versandeinheit, Umverpackung |
Wareneingang |
Druck-Button pro Position | Packstück |
Wareneingang (Splitbuchung) |
Druck-Button pro Packstück | Packstück |
Packstückübersicht |
Befehl „Etikett drucken" | Packstück |
| Produktionsterminal | beim Buchen eines Arbeitsschritts mit Packstück | Packstück |
Die Etikettendaten des Packstücketiketts enthalten neben Artikel, Menge und Charge auch Eigen-, Inhalts- und Gesamtgewicht. Damit sie gedruckt werden, müssen die Felder in der Vorlage platziert sein — siehe Verpackungsgewichte.
Welche Vorlage wird für ein Packstück gedruckt?
Beim Packstücketikett wählt niemand die Vorlage von Hand aus — sie ergibt sich aus der Situation. Damit muss beim Buchen keine Entscheidung getroffen werden.
In der Produktion gilt die Vorlage, die an der Verpackungseinheit des Packstücks hinterlegt ist. Ist dort keine hinterlegt, greift die globale Standardvorlage für die Produktion. Siehe Verpackungseinheiten.
Im Wareneingang gilt ausschließlich die globale Standardvorlage für den Wareneingang. Eine an der Verpackungseinheit hinterlegte Vorlage wird dort bewusst nicht herangezogen: Im Wareneingang steht ein Lieferant und kein Kunde, es gibt also keine kundenspezifische Vereinbarung, die eine eigene Vorlage rechtfertigen würde.
Wichtig: Ist keine passende Standardvorlage hinterlegt, meldet der Wareneingang das beim Druckversuch. In der Produktion wird still kein Etikett gedruckt — die Buchung selbst läuft vollständig durch, damit eine fehlende Etiketteneinstellung die Fertigung nicht aufhält.
Globale Standardvorlagen festlegen
Die beiden Standardvorlagen für Packstücketiketten werden in der Systemkonfiguration im Reiter Lager auf der Karte Packstücketiketten gesetzt:
| Einstellung | Wirkung |
|---|---|
| Standardvorlage Wareneingang | Gilt für jeden Packstückdruck im Wareneingang, auch bei der Splitbuchung |
| Standardvorlage Produktion | Greift in der Produktion, wenn die Verpackungseinheit keine eigene Vorlage trägt |
Zur Auswahl stehen nur Vorlagen vom Typ Packstück, die nicht archiviert sind.
Etikettenvorlage archivieren
Nicht mehr benötigte Vorlagen werden archiviert, nicht gelöscht. Jedes gedruckte Etikett verweist dauerhaft auf seine Vorlage; ein Löschen würde diesen Nachweis zerstören. Eine archivierte Vorlage verschwindet aus der Standardansicht und aus allen Auswahllisten, bleibt über den Archivfilter aber sichtbar und lässt sich mit Veröffentlichen wieder in den Bestand zurückholen.
Wichtig: Solange eine Vorlage verwendet wird, ist das Archivieren gesperrt. Der Hinweis am Vorgang nennt den Grund — sie ist als globale Standardvorlage eingetragen oder an einer Verpackungseinheit hinterlegt. Erst wenn die Zuordnung entfernt ist, lässt sie sich archivieren.