Sachkonten

Sachkonten bilden die Grundlage für die buchhalterische Kontierung von Rechnungen und Warenbewegungen. Sie werden im Modul Sachkonten verwaltet.

Stammdaten

Feld	Beschreibung
Kontonummer	Eindeutige Nummer des Sachkontos
Bezeichnung	Name des Sachkontos (z. B. „Umsatzerlöse", „Wareneinsatz")

Kontengruppen

Sachkonten werden über Kontengruppen den einzelnen Belegen zugeordnet. Prosoft unterscheidet zwei Arten:

Erlöskontengruppen

Erlöskontengruppen steuern, auf welches Sachkonto Umsätze bei Ausgangsrechnungen gebucht werden. Jeder Artikel wird einer Erlöskontengruppe zugeordnet. Innerhalb der Gruppe legen Zuordnungsregeln fest, welches Sachkonto bei welchem Steuerschlüssel und Steuersatz verwendet wird.

Aufwandskontengruppen

Aufwandskontengruppen steuern die Kontierung von Eingangsrechnungen und Aufwandsbuchungen. Sie funktionieren analog zu den Erlöskontengruppen.

Zuordnungsregeln

Jede Kontengruppe enthält eine oder mehrere Zuordnungsregeln:

Feld	Beschreibung
Sachkonto	Das Zielkonto für die Buchung
Steuerschlüssel	Der Steuerschlüssel, für den die Regel gilt
Steuersatz	Der Steuersatz, für den die Regel gilt
Gültig ab	Beginn der Gültigkeit der Regel

Pro Kombination aus Steuerschlüssel, Steuersatz und Gültigkeitsdatum darf nur eine Regel existieren.

Automatische Kontierung

Bei der Verarbeitung von Rechnungen ermittelt Prosoft das Sachkonto automatisch:

1. Aus der Position wird der Artikel bestimmt
2. Über den Artikel wird die Erlös- oder Aufwandskontengruppe ermittelt
3. Anhand von Steuerschlüssel, Steuersatz und Belegdatum wird die passende Zuordnungsregel gewählt
4. Das Sachkonto der Regel wird auf die Position geschrieben

Das automatisch ermittelte Sachkonto kann bei Bedarf manuell überschrieben werden.