Betriebsprüfungs-Export (GoBD / Z3)
Der Betriebsprüfungs-Export stellt einem Betriebsprüfer die rechnungslegungs- und prüfungsrelevanten Daten als Datenträgerüberlassung (Z3-Zugriff nach § 147 Abs. 6 AO, GoBD / IDW PS 880) bereit. Das Modul finden Sie unter Finanzen → Betriebsprüfungs-Exporte.
Das Ergebnis ist ein ZIP-Archiv mit je einer CSV-Datei pro Datenbereich, einer maschinenlesbaren Datensatzbeschreibung (index.xml nach GDPdU-Standard) und einem Begleitzettel. Das Archiv wird im Dokumentenmanagement (DMS) am Export-Datensatz abgelegt und kann von dort heruntergeladen werden.
Sie finden das Modul unter Finanzen → Betriebsprüfung → GoBD-Export (Z3).
Export erzeugen
- Modul
GoBD-Export (Z3)öffnen. - Schaltfläche Neu klicken.
- Den Zeitraum (von / bis) wählen. Vorbelegt ist das aktuelle Geschäftsjahr. Beide Grenzen werden einschließlich berücksichtigt.
- Mit OK bestätigen.
Prosoft sammelt alle Daten des gewählten Zeitraums, erzeugt das ZIP-Archiv, legt es im DMS ab und protokolliert den Lauf als unveränderlichen Datensatz.
Enthaltene Daten
| Datei | Inhalt |
|---|---|
invoices.csv |
Ausgangsrechnungen (Kopfdaten) |
invoice_account_assignments.csv |
Sachkontenkontierung der Ausgangsrechnungen |
incoming_invoices.csv |
Eingangsrechnungen (Kopfdaten) |
incoming_invoice_lines.csv |
Sachkontenkontierung der Eingangsrechnungen |
bank_account_entries.csv |
Bankbuchungen |
delivery_notes.csv / delivery_note_positions.csv |
Lieferscheine und Positionen (Warenbewegung) |
stock_receipts.csv / stock_receipt_positions.csv |
Wareneingänge und Positionen (Warenbewegung) |
partners.csv |
Stammdaten der Debitoren und Kreditoren (vollständig) |
accounts.csv |
Sachkonten / Kontenrahmen (vollständig) |
client.csv |
Stammdaten des Mandanten |
index.xml |
Datensatzbeschreibung nach GDPdU-Standard |
begleitzettel.txt |
Begleitzettel mit Zeitraum und Belegzahlen |
Belege werden einschließlich stornierter Belege exportiert. Stammdaten (Partner, Sachkonten) werden vollständig ausgegeben, nicht auf den Zeitraum gefiltert. Die CSV-Dateien sind UTF-8-kodiert und durch Semikolon getrennt; die erste Zeile enthält jeweils die Spaltenüberschriften.
Export-Datensatz
Jeder Lauf wird als eigener Datensatz dokumentiert und ist unveränderlich – er kann weder bearbeitet noch gelöscht werden. Der gleiche Zeitraum kann mehrfach exportiert werden; jeder Lauf erhält eine eigene Nummer.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Nr. | Fortlaufende Export-Nummer (z. B. Z3-00001) |
| Zeitraum von / bis | Der exportierte Zeitraum |
| Exportdatum | Zeitpunkt der Erzeugung |
| Ersteller | Benutzer, der den Export ausgelöst hat |
| Prüfsumme (SHA-256) | Prüfsumme des ZIP-Archivs zum Nachweis der Unveränderbarkeit |
| Zusammenfassung | Anzahl der enthaltenen Datensätze je Bereich |
Im Detail eines Export-Datensatzes liegt das ZIP-Archiv im Reiter Dokumente. Über die Schaltfläche Herunterladen in der Liste kann das Archiv direkt lokal gespeichert werden – etwa, um es dem Prüfer auf einem Datenträger zu übergeben.
Abgrenzung zum DSFinV-K-Export
Der Betriebsprüfungs-Export deckt die buchhalterischen ERP-Kerndaten ab. Die Einzelaufzeichnungen der Kasse (Bons) liefert weiterhin der separate DSFinV-K-Export im Kassenmodul nach der gesetzlich eigenen Kassen-Schnittstelle. Beide Exporte ergänzen sich und werden bei einer Prüfung getrennt übergeben.