Lohnart-Zuordnungen
Lohnart-Zuordnungen bilden die Brücke zwischen der Zeiterfassung und der Lohnbuchhaltung. Sie ordnen die verschiedenen Zeitkategorien (Regelarbeitszeit, Überstunden, Zuschläge, Abwesenheiten) den Lohnarten Ihres Abrechnungssystems zu.
Verwalten
Lohnart-Zuordnungen werden im Modul Personal → Lohnart-Zuordnungen verwaltet. Dort können neue Zuordnungen angelegt, bestehende bearbeitet oder gelöscht werden.
Anlegen einer Lohnart-Zuordnung
Klicken Sie auf Neue Lohnart-Zuordnung.
Füllen Sie folgende Felder aus:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Kategorie | Die Zeitkategorie, die zugeordnet werden soll (siehe unten). |
| Zuschlagssatz (%) | Der Zuschlagssatz in Prozent (nur bei variablen Überstundenzuschlägen relevant). |
| Lohnart-Nr. | Die Nummer der Lohnart im Abrechnungssystem (z. B. 1000). |
| Bezeichnung | Optionale Beschreibung der Zuordnung. |
Bestätigen Sie die Eingabe.
Kategorien
Folgende Zeitkategorien stehen zur Verfügung:
| Kategorie | Beschreibung |
|---|---|
| Regelarbeitszeit | Arbeitszeit innerhalb der Sollarbeitszeit. |
| Überstunden | Arbeitszeit über die Sollarbeitszeit hinaus. |
| Abwesenheit (bezahlt) | Bezahlte Abwesenheiten (z. B. Urlaub, Krankheit). |
| Abwesenheit (unbezahlt) | Unbezahlte Abwesenheiten. |
| Nachtzuschlag | Fixer Zuschlag für Nachtarbeit. |
| Sonntagszuschlag | Fixer Zuschlag für Sonntagsarbeit. |
| Feiertagszuschlag | Fixer Zuschlag für Feiertagsarbeit. |
| Variabler Überstundenzuschlag | Variable Zuschläge gemäß Überstundenvereinbarung. |
| Man. Korrektur | Manuelle Korrekturbuchungen. |
Variable Zuschläge
Für die Kategorie Variabler Überstundenzuschlag muss zusätzlich der Zuschlagssatz angegeben werden. Erstellen Sie für jede in der Überstundenvereinbarung definierte Zuschlagsstufe eine eigene Lohnart-Zuordnung.
Bearbeiten
In der Detailansicht einer Lohnart-Zuordnung können folgende Felder geändert werden:
- Lohnart-Nr.
- Bezeichnung
- Zuschlagssatz (%)
Hinweis: Die Kombination aus Kategorie und Zuschlagssatz muss eindeutig sein.
Löschen
Nicht mehr benötigte Lohnart-Zuordnungen können über den Befehl Löschen entfernt werden.
Verwendung in der Lohnabrechnung
Die Lohnart-Zuordnungen werden bei der Erstellung einer Lohnabrechnung herangezogen, um die berechneten Zeiten den korrekten Lohnarten zuzuweisen. Fehlende Zuordnungen führen dazu, dass die entsprechenden Zeiten in der Abrechnung nicht korrekt ausgewiesen werden.
Tipp
Richten Sie die Lohnart-Zuordnungen vor der ersten Lohnabrechnung vollständig ein. Prüfen Sie, ob für alle in Ihrer Überstundenvereinbarung definierten Zuschlagsstufen eine Zuordnung existiert.