Warenausgang

Der Warenausgang bucht Lagermengen aus und ist in Prosoft der zentrale Schritt zwischen Auftrag und Versand. Ein Warenausgang kann aus einem Kundenauftrag, einem Produktionsauftrag oder manuell erzeugt werden.

Ablauf

flowchart TD
    A([Kundenauftrag / Produktionsauftrag]) --> B[Warenausgang erstellen]
    B --> C[Positionen & Mengen prüfen]
    C --> D[Lagerort wählen]
    D --> E[Warenausgang buchen]
    E --> F[Lagerbestand reduziert]
    E --> G[Lieferschein erstellen]
    G --> H([Sendung / Versand])

Warenausgang aus Auftrag erstellen

Im Modul Logistik → Warenausgänge kann über Neu ein neuer Warenausgang angelegt oder direkt aus einem Kundenauftrag über den Befehl Warenausgang erstellen erzeugt werden.

Felder im Warenausgang

Feld	Beschreibung
Belegart	Art des Warenausgangs (z. B. Kundenlieferung, Eigenbedarf)
Datum	Buchungsdatum des Warenausgangs
Lager	Quell-Lager, aus dem die Ware entnommen wird
Auftrag	Verknüpfter Kundenauftrag (falls vorhanden)

Positionen

Jede Warenausgangsposition beschreibt einen entnommenen Artikel:

Feld	Beschreibung
Artikel	Entnommener Artikel
Menge	Ausgebuchte Menge
Lagerort	Stellplatz, von dem die Ware entnommen wird
Charge	Charge (bei chargengeführten Artikeln)

Buchen

Mit dem Befehl Buchen wird der Warenausgang abgeschlossen. Prosoft reduziert sofort den Lagerbestand und erzeugt eine Lagerbewegung als revisionssicheren Nachweis.

Buchung ist endgültig

Ein gebuchter Warenausgang kann nicht rückgängig gemacht werden. Korrekturen erfolgen durch eine manuelle Lagerkorrektur oder einen Rückbuchungsbeleg.

Bestandszuordnung

Über den Befehl Bestandszuordnung in der Positionsleiste kann für jede Warenausgangsposition festgelegt werden, aus welchem konkreten Bestand die Ware entnommen werden soll. Das ist besonders wichtig bei Artikeln mit Chargen- oder Seriennummernführung.

Ablauf

Position in der Positionsliste markieren.
Schaltfläche Bestandszuordnung klicken — es öffnet sich der Zuordnungsdialog.
In der oberen Tabelle werden alle verfügbaren Bestände des Artikels mit Lagerort, Charge, Seriennummer und verfügbarer Menge angezeigt.
Gewünschten Bestand mit Zuordnen vollständig oder mit Teilweise zuordnen in einer selbst gewählten Menge zuweisen.
Zugeordnete Bestände erscheinen in der unteren Tabelle. Über Entfernen können einzelne Zuordnungen wieder gelöscht werden.
Mit OK die Zuordnung speichern.

Feld im Dialog	Beschreibung
Benötigte Menge	Gesamtmenge der Warenausgangsposition
Bereits zugeordnet	Summe der bisher zugeordneten Bestände
Noch zuzuordnen	Verbleibende Restmenge ohne Zuordnung

Seriennummern

Bei Artikeln mit Seriennummer steht Teilweise zuordnen nicht zur Verfügung, da der Bestand immer genau die Menge 1 hat. Die Schaltfläche Zuordnen weist die Seriennummer direkt zu.

Überprüfung beim Speichern

Die zugeordnete Gesamtmenge darf die Positionsmenge nicht überschreiten. Bei Seriennummern muss die zugeordnete Menge genau 1 betragen.

Lieferschein aus Warenausgang erstellen

Nach dem Buchen kann über den Befehl Lieferschein erstellen direkt ein Lieferschein erzeugt werden. Der Lieferschein begleitet die Ware zum Kunden.

Belegverkettung

graph LR
    AU[Kundenauftrag] --> WA[Warenausgang]
    WA --> LS[Lieferschein]
    WA --> LB[Lagerbestand]
    LS --> SE[Sendung]