Speditionsaufträge
Speditionsaufträge organisieren den Transport von Waren zwischen Abhol- und Empfangsort. Sie können aus Wareneingängen, Warenausgängen oder manuell erstellt werden. Das Modul ist unter Logistik → Speditionsaufträge erreichbar.
Stammdaten
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Spediteur | Der beauftragte Transportdienstleister |
| Belegdatum | Datum des Speditionsauftrags |
| Absender | Versender der Ware (Werk oder Lieferant) |
| Empfänger | Empfänger der Ware (Werk oder Kunde) |
| Abholadresse | Adresse, an der die Ware abgeholt wird |
| Lieferadresse | Adresse, an die die Ware geliefert wird |
| Ladestelle Abholung | Ladestelle am Abholort (optional) |
| Ladestelle Empfang | Ladestelle am Empfangsort (optional) |
| Anmelde-Nr. | Referenznummer beim Spediteur |
| Frachtkosten | Vereinbarte Frachtkosten |
| Währung | Währung der Frachtkosten |
Erstellung
Speditionsaufträge können auf mehreren Wegen erstellt werden:
- Aus einem Wareneingang: Der Lieferant wird als Absender, das eigene Werk als Empfänger eingetragen
- Aus einem Warenausgang: Das eigene Werk wird als Absender, der Kunde als Empfänger eingetragen
- Manuell: Alle Felder werden frei erfasst
Bei der Erstellung aus einem Beleg werden Adressen und Positionen automatisch übernommen.
Positionen
Die Positionen beschreiben die zu transportierenden Waren (Artikel, Menge, Gewicht). Positionen können automatisch aus dem verknüpften Beleg generiert oder manuell ergänzt werden.
Workflow
Ein Speditionsauftrag durchläuft folgende Schritte:
| Schritt | Beschreibung |
|---|---|
| Erstellt | Der Speditionsauftrag ist angelegt und kann bearbeitet werden |
| Angemeldet | Der Transport wurde beim Spediteur angemeldet — Änderungen sind nicht mehr möglich |
| Erledigt | Der Transport ist abgeschlossen — Frachtkosten werden als Kreditorenposten verbucht |
| Storniert | Der Speditionsauftrag wurde storniert |
Die Schritte Angemeldet und Erledigt können bei Bedarf auch wieder zurückgesetzt werden.
Frachtkosten
Beim Abschließen eines Speditionsauftrags werden die Frachtkosten automatisch als Kreditorenposten erfasst und stehen für die Zuordnung zu einer Eingangsrechnung zur Verfügung.