E-Mail-Vorlagen

E-Mail-Vorlagen definieren Betreff und Nachrichtentext für den automatisierten Belegversand per E-Mail. Sie werden im Modul E-Mail-Vorlagen verwaltet.

Stammdaten

Feld	Beschreibung
Bezeichnung	Name der Vorlage
Betreff	E-Mail-Betreff (unterstützt Platzhalter)
Nachricht	E-Mail-Text (unterstützt Platzhalter)
CC / BCC	Optionale Kopie-Empfänger
Aktiv	Vorlage aktiviert oder deaktiviert

Platzhalter

Betreff und Nachricht können Platzhalter enthalten, die beim Versand automatisch mit den Belegdaten ersetzt werden.

Platzhalter	Beschreibung
%Id%	Belegnummer
%InvoiceDate:dd.MM.yyyy%	Belegdatum (formatiert)
%Partner.Name%	Name des Geschäftspartners

Platzhalter unterstützen verschachtelte Objektzugriffe (z. B. %Partner.Contact.Email%) und Datumsformatierungen.

Zuordnung zu Belegarten

Jede Vorlage wird einer oder mehreren Belegarten zugeordnet — z. B. Rechnungen, Auftragsbestätigungen oder Mahnungen. Pro Belegart kann eine Standardvorlage definiert werden, die beim Versand automatisch verwendet wird.

Mehrsprachigkeit

Für jede Vorlage können sprachabhängige Varianten hinterlegt werden. Beim Versand wird die Variante verwendet, die zur Sprache des Empfänger-Partners passt.