Schnittstellen
Prosoft stellt verschiedene Schnittstellen für den Datenaustausch mit externen Systemen bereit. Diese Seite gibt einen Überblick über alle Ein- und Ausgangsschnittstellen, die unterstützten Formate und die angebundenen Systeme.
Übersicht
| Schnittstelle | Richtung | Zweck |
|---|---|---|
| DATEV | Export | Buchhaltungsdaten an DATEV übergeben |
| Diamant | Bidirektional | Datenabgleich mit dem Rechnungswesen-System Diamant |
| EDI | Bidirektional | Elektronischer Datenaustausch mit Geschäftspartnern |
| CAMT (ISO 20022) | Import | Kontoauszüge importieren |
| DSFinVK | Export | Kassendaten für die Betriebsprüfung exportieren |
| Intrastat | Export | EU-Meldungen für den innergemeinschaftlichen Handel |
| Excel/CSV-Import | Import | Massendatenimport über Importprofile |
| E-Mail (SMTP) | Export | Belegversand per E-Mail |
| Belegdruck (PDF) | Export | Belege als PDF erzeugen und drucken |
| Waagen | Hardware | Gewichtsdaten von Industriewaagen einlesen |
DATEV-Schnittstelle
Die DATEV-Schnittstelle exportiert Buchungsdaten und Stammdaten im DATEV-CSV-Format. Der Export kann aus Prosoft heraus angestoßen werden.
Exportumfang
| Exporttyp | Beschreibung |
|---|---|
| Geschäftspartner | Kunden- und Lieferantenstammdaten |
| Zahlungsbedingungen | Zahlungsbedingungen als Stammdaten |
| Rechnungsstapel | Ausgangsrechnungen und Eingangsrechnungen eines Zeitraums als Buchungsstapel |
Format
- Dateiformat: CSV (DATEV-Standardformat)
- Zeichensatz: gemäß DATEV-Spezifikation
- Referenz: DATEV-Entwicklerportal
Diamant-Integration
Prosoft kann bidirektional mit dem Rechnungswesen-System Diamant kommunizieren. Die Anbindung erfolgt über die SOAP-/XML-Webservice-Schnittstelle von Diamant.
Import aus Diamant
| Daten | Beschreibung |
|---|---|
| Sachkonten | Kontenrahmen und Kontenstammdaten |
| Rechnungszahlungen | Zahlungseingänge zu Ausgangsrechnungen |
| Eingangsrechnungszahlungen | Zahlungseingänge zu Eingangsrechnungen |
Export nach Diamant
| Daten | Beschreibung |
|---|---|
| Zahlungsbedingungen | Zahlungsbedingungen als Stammdaten |
| Kunden | Kundenstammdaten |
| Lieferanten | Lieferantenstammdaten |
| Lastschriftmandate | SEPA-Lastschriftmandate |
| Ausgangsrechnungen | Rechnungen zur Verbuchung |
| Eingangsrechnungen | Eingangsrechnungen zur Verbuchung |
| Kassenabschlüsse | POS-Transaktionen |
Verbindung
Die Verbindung wird über die Diamant-Verbindungskonfiguration eingerichtet. Die Konnektivität kann vor dem ersten Datenaustausch über eine Testfunktion geprüft werden.
EDI — Elektronischer Datenaustausch
Die EDI-Schnittstelle ermöglicht den automatisierten Austausch von Geschäftsdokumenten mit Partnern. Prosoft unterstützt mehrere Formate und Übertragungswege.
Unterstützte Formate
| Format | Lesen | Schreiben | Einsatzgebiet |
|---|---|---|---|
| OpenTrans | ✓ | ✓ | Branchenübergreifend (Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen) |
| EDIFACT | ✓ | ✓ | UN/EDIFACT-Standard (international) |
| VDA | ✓ | — | Automobilindustrie (deutsche Zulieferer) |
| TRUedx Connect | ✓ | — | TRUedx-Lieferkettendaten |
| Prosoft CSV | ✓ | ✓ | Internes CSV-Austauschformat |
| ProScript | — | ✓ | Kundenindividuelle Exportformate per Skript |
Nachrichtentypen
| Nachrichtentyp | Richtung | Beschreibung |
|---|---|---|
| ORDERS | Eingang + Ausgang | Bestellungen |
| ORDRSP | Eingang + Ausgang | Auftragsbestätigungen |
| DELFOR | Eingang + Ausgang | Lieferabrufe |
| DESADV | Eingang + Ausgang | Lieferavis (Versandmeldung) |
| INVRPT | Eingang + Ausgang | Bestandsmeldung |
| INVOIC | Eingang + Ausgang | Rechnungen |
Übertragungswege
- Dateisystem — Austausch über ein gemeinsames Verzeichnis (z. B. Netzlaufwerk)
- FTP/SFTP — Automatischer Dateiabgleich über FTP-Verbindungen
Die EDI-Verbindungen werden pro Partner konfiguriert. Prosoft überwacht eingehende Nachrichten und verarbeitet sie automatisch.
CAMT — Kontoauszugsimport
Prosoft importiert elektronische Kontoauszüge im Format CAMT.053 (ISO 20022). Dieser Standard wird von allen deutschen Banken unterstützt.
Funktionsumfang
- Import von Kontobewegungen aus CAMT.053-Dateien
- Automatische Zuordnung von Zahlungseingängen zu offenen Posten
- Verarbeitung von Lastschriftrückläufern
DSFinVK — Kassendatenexport
Das POS-Modul (Kasse) exportiert Kassendaten im Format DSFinVK 2.4 (Digitale Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme). Dieser Export ist für die Betriebsprüfung durch die Finanzverwaltung vorgesehen.
Exportumfang
| Daten | Beschreibung |
|---|---|
| Kassenabschlüsse | Stammdaten der Kassenabschlüsse |
| Bons | Bonnummern, Zeiträume, Beträge |
| Steueraufteilung | Steuerbeträge je Steuersatz |
| Unternehmensdaten | Stammdaten des Unternehmens |
Format
- Dateiformat: CSV (gezippt)
- Standard: DSFinVK Version 2.4
Intrastat — EU-Handelsmeldung
Für den innergemeinschaftlichen Warenverkehr erzeugt Prosoft die erforderlichen Intrastat-Meldungen. Die Meldedaten werden aus den Warenbewegungen (Versand und Eingang) automatisch zusammengestellt.
Excel/CSV-Import
Prosoft verfügt über ein umfangreiches Import-Framework für den Massendatenimport über Excel- und CSV-Dateien. Es stehen über 70 Importprofile für verschiedene Datentypen zur Verfügung.
Der Datenimport wird im Benutzerhandbuch unter Datenimport ausführlich beschrieben.
Importbereiche
| Bereich | Beispiele |
|---|---|
| Stammdaten | Artikel, Partner, Kunden, Lieferanten, Stücklisten |
| Vertrieb | Aufträge, Verkaufskonditionen, Preislisten, Rahmenaufträge |
| Einkauf | Bestellungen, Einkaufskonditionen |
| Lager | Lagerorte, Lagerplätze, Chargen, Packstücke |
| Produktion | Arbeitspläne, Arbeitsplätze, Arbeitsgänge |
| Finanzen | Kostenarten, Kostenstellen, Sachkonten, Planpreise |
| Administration | Benutzer, Werke, Zahlungs- und Lieferbedingungen |
E-Mail-Versand
Prosoft versendet Belege und Benachrichtigungen per E-Mail über eine SMTP-Anbindung.
Funktionsumfang
- Belegversand: Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheine etc. als PDF-Anhang
- Vorlagen: E-Mail-Texte werden über konfigurierbare Vorlagen (E-Mail Templates) gesteuert
- Absender: Pro Benutzer oder Abteilung können eigene Absenderadressen hinterlegt werden
- Anhänge: Neben dem Beleg können weitere Dokumente aus dem DMS angehängt werden
Technische Anbindung
- Protokoll: SMTP
- Verschlüsselung: TLS/SSL wird unterstützt
Belegdruck und PDF-Erzeugung
Prosoft erzeugt druckfertige Belege als PDF. Die Belege können gedruckt, als Datei gespeichert oder per E-Mail versendet werden.
Unterstützte Belegarten
| Bereich | Belege |
|---|---|
| Vertrieb | Angebote, Auftragsbestätigungen, Proforma-Rechnungen, Rechnungen, Lieferscheine |
| Einkauf | Bestellungen |
| Lager | Wareneingangsbelege, Warenausgangsbelege |
| Produktion | Produktionsaufträge |
| Finanzen | Mahnschreiben |
| Qualitätsmanagement | Prüfaufträge |
| Logistik | Versandaufträge |
| CRM | Besuchsberichte |
Druckerverwaltung
Drucker werden in Druckergruppen organisiert. Über die Druckergruppenzuordnung kann gesteuert werden, welcher Benutzer auf welchem Drucker druckt.
Waagen-Anbindung
Prosoft kann Gewichtsdaten von Industriewaagen über eine TCP/IP-Verbindung einlesen. Unterstützt werden unter anderem Waagen der Firma OAS sowie weitere Hersteller mit kompatibler Schnittstelle.
Funktionsumfang
- Stillstandsgewicht: Wiegung bei stehender Waage (für präzise Gewichtsermittlung)
- Bewegungsgewicht: Wiegung bei laufendem Band (für Durchlaufwiegungen)
Konfiguration
Die Waage wird über IP-Adresse und Port konfiguriert. Die Wiegeergebnisse können direkt in Wareneingänge und Lagerbuchungen übernommen werden.