Wareneingang

Der Wareneingang erfasst die physische Annahme von Waren ins Lager und bucht die entsprechenden Lagermengen. In Prosoft ist der Wareneingang in der Regel mit einer Bestellung oder einer Eingangslieferung verknüpft.

Weiterführend

Einen Überblick über alle noch ausstehenden Lieferungen bietet das Modul Erwartete Wareneingänge.

Ablauf

flowchart TD
    A([Bestellung / Eingangslieferung]) --> B[Eingangslieferung öffnen]
    B --> C[Positionen prüfen & Mengen erfassen]
    C --> D{Qualitätsprüfung\nerforderlich?}
    D -- Nein --> E[Wareneingang buchen]
    D -- Ja --> F[Ware ins Sperrlager einlagern]
    F --> G[QM-Prüfung durchführen]
    G --> E
    E --> H([Lagerbestand aktualisiert])

Wareneingang aus Bestellung buchen

Eingangslieferung aufrufen

Im Modul Einkauf → Eingangslieferungen wird die zur Bestellung gehörende Eingangslieferung geöffnet. Eingangslieferungen können direkt aus einer Bestellung über den Befehl Eingangslieferung erstellen erzeugt werden.

Mengen erfassen

Für jede Position wird die tatsächlich eingegangene Menge eingetragen. Diese kann von der bestellten Menge abweichen — Prosoft berechnet die offene Restmenge automatisch.

Feld	Beschreibung
Artikel	Der eingegangene Artikel
Menge	Tatsächlich gelieferte Menge
Lager	Ziellager für die Einlagerung
Lagerort	Konkreter Stellplatz im Lager
Charge	Chargennummer (falls chargengeführter Artikel)

Wareneingang buchen

Über den Befehl Buchen wird der Wareneingang gebucht. Prosoft erhöht die Lagermengen sofort und erzeugt eine Lagerbewegung als revisionssicheren Nachweis.

Fremdbearbeitung

Bei Wareneingängen zu einer Fremdbearbeitung muss die zugehörige Sendung zur Beistellung bereits versendet (gebucht) sein. Andernfalls verhindert Prosoft die Buchung mit einem Hinweis.

Teillieferungen

Wenn ein Lieferant nur einen Teil der bestellten Menge liefert, bleibt die Eingangslieferung offen. Weitere Wareneingänge können nachgebucht werden, bis die Bestellmenge vollständig erfüllt ist.

Einlagerung ins Sperrlager

Wenn die Ware zunächst einer Qualitätsprüfung unterzogen werden soll, kann sie beim Buchen einem Sperrlager zugewiesen werden. Der Bestand ist dann nicht für die Produktion oder den Versand verfügbar, bis die Sperrung aufgehoben wird.

Gesperrter Bestand

Gesperrter Bestand scheint in der Lagerübersicht auf, kann aber nicht für Aufträge oder Produktionsaufträge disponiert werden. Erst nach Freigabe durch das QM steht die Ware zur Verfügung.

Belegverkettung

graph LR
    BE[Bestellung] --> EL[Eingangslieferung]
    EL --> WE[Wareneingang]
    WE --> LB[Lagerbestand]
    WE --> ER[Eingangsrechnung]

Alle Wareneingänge sind über die Eingangslieferung mit der Bestellung verknüpft. Eingangsrechnungen können direkt aus der Eingangslieferung erstellt werden.