Wareneingang

Der Wareneingang erfasst die physische Annahme von Waren ins Lager und bucht die entsprechenden Lagermengen. In Prosoft ist der Wareneingang in der Regel mit einer Bestellung oder einer Eingangslieferung verknüpft.

Weiterführend

Einen Überblick über alle noch ausstehenden Lieferungen bietet das Modul Erwartete Wareneingänge.

Ablauf

flowchart TD
    A([Bestellung / Eingangslieferung]) --> B[Eingangslieferung öffnen]
    B --> C[Positionen prüfen & Mengen erfassen]
    C --> D{Qualitätsprüfung\nerforderlich?}
    D -- Nein --> E[Wareneingang buchen]
    D -- Ja --> F[Ware ins Sperrlager einlagern]
    F --> G[QM-Prüfung durchführen]
    G --> E
    E --> H([Lagerbestand aktualisiert])

Wareneingang aus Bestellung buchen

Eingangslieferung aufrufen

Im Modul Einkauf → Eingangslieferungen wird die zur Bestellung gehörende Eingangslieferung geöffnet. Eingangslieferungen können direkt aus einer Bestellung über den Befehl Eingangslieferung erstellen erzeugt werden.

Mengen erfassen

Für jede Position wird die tatsächlich eingegangene Menge eingetragen. Diese kann von der bestellten Menge abweichen — Prosoft berechnet die offene Restmenge automatisch.

Feld	Beschreibung
Artikel	Der eingegangene Artikel
Menge	Tatsächlich gelieferte Menge
Lager	Ziellager für die Einlagerung
Lagerort	Konkreter Stellplatz im Lager
Charge	Chargennummer (falls chargengeführter Artikel)

Stellplatzauswahl

Im Lagerort-Auswahlfeld erscheinen nur Lagerplätze, deren Lagerplatzart das Verwendungs-Kennzeichen „Wareneingang" trägt. Ist das Flag an einer Lagerplatzart deaktiviert (z. B. an einer reinen Kommissionierzone), werden die zugehörigen Plätze beim Wareneingang nicht angeboten und können nicht versehentlich bebucht werden.

Wareneingang buchen

Über den Befehl Buchen wird der Wareneingang gebucht. Prosoft erhöht die Lagermengen sofort und erzeugt eine Lagerbewegung als revisionssicheren Nachweis.

Fremdbearbeitung

Bei Wareneingängen zu einer Fremdbearbeitung muss die zugehörige Sendung zur Beistellung bereits versendet (gebucht) sein. Andernfalls verhindert Prosoft die Buchung mit einem Hinweis.

Teillieferungen

Wenn ein Lieferant nur einen Teil der bestellten Menge liefert, bleibt die Eingangslieferung offen. Weitere Wareneingänge können nachgebucht werden, bis die Bestellmenge vollständig erfüllt ist.

Wareneingang aus der Vorerfassung

Liegt zu einer Anlieferung eine Vorerfassung erwarteter Ware vor, ist „Wareneingang erfassen" bereits vorausgefüllt — je Zeile mit Charge, Menge und Packstück. Der Anwender bestätigt nur noch, ob die Lieferung so eingegangen ist, und kann abweichen: weniger oder mehr Menge, eine andere Charge, andere Packstücke. Ohne Vorerfassung verhält sich der Wareneingang unverändert.

Nicht gelieferte Packstücke

Kommen vorerfasste Packstücke nicht an, werden sie beim Buchen nicht gebucht und bleiben als unvollständige Packstücke bestehen. Die noch offene Restmenge läuft wie gewohnt über die Bestellung und eine neue Anlieferung mit eigener Vorerfassung.

Wareneingang zu einem Abruf aus einer Rahmenbestellung

Wird die Ware über einen Abruf aus einer Rahmenbestellung beschafft, gehört die Eingangslieferung zur Bestellung des Abrufs — nicht zur Rahmenbestellung selbst. Auf den Lieferpapieren des Lieferanten steht dagegen oft die Rahmenbestellnummer, weil sie die Vertragsgrundlage ist. Prosoft zeigt deshalb im Wareneingang neben der Bestellnummer des Abrufs auch die Rahmenbestellnummer an.

Modul	Anzeige
`Wareneingänge`	Im Reiter Positionen die Spalte Rahmenbestellung mit der zugehörigen Rahmenposition, im Positionsdetail zusätzlich das Feld Rahmenbestell-Nr.
`Übersicht Wareneingänge`	Die Spalte Rahmenbestell-Nr.
`Wareneingang erfassen`	Je Position die Spalten Bestell-Nr. und Rahmenbestell-Nr.

In den beiden Übersichten sind die Nummern verlinkt und öffnen die Bestellung beziehungsweise die Rahmenbestellung. In der Erfassung dienen sie nur der Zuordnung und sind nicht verlinkt.

Wichtig: Die Positionsnummer neben der Rahmenbestellung bezieht sich auf die Position der Rahmenbestellung. Sie stimmt nicht zwangsläufig mit der Positionsnummer des Abrufs überein, weil ein Abruf in der Regel nur einen Teil der vereinbarten Positionen abruft.

Positionen ohne Rahmenbezug

Stammt die Ware aus einer gewöhnlichen Bestellung, bleibt die Rahmenbestellnummer leer. Beim Aufteilen einer Position auf mehrere Chargen oder Packstücke sowie bei einer Annahmeverweigerung stehen die beiden Nummern nur in der Ursprungszeile, nicht in den daraus entstehenden Unterzeilen.

Einlagerung ins Sperrlager

Wenn die Ware zunächst einer Qualitätsprüfung unterzogen werden soll, kann sie beim Buchen einem Sperrlager zugewiesen werden. Der Bestand ist dann nicht für die Produktion oder den Versand verfügbar, bis die Sperrung aufgehoben wird.

Gesperrter Bestand

Gesperrter Bestand scheint in der Lagerübersicht auf, kann aber nicht für Aufträge oder Produktionsaufträge disponiert werden. Erst nach Freigabe durch das QM steht die Ware zur Verfügung.

Belegverkettung

graph LR
    RB[Rahmenbestellung] -. Abruf .-> BE[Bestellung]
    BE --> EL[Eingangslieferung]
    EL --> WE[Wareneingang]
    WE --> LB[Lagerbestand]
    WE --> ER[Eingangsrechnung]

Alle Wareneingänge sind über die Eingangslieferung mit der Bestellung verknüpft. Eingangsrechnungen können direkt aus der Eingangslieferung erstellt werden. Ist die Bestellung ein Abruf, bleibt zusätzlich die Verbindung zur Rahmenbestellung erhalten und wird im Wareneingang angezeigt.