Einschreibung
Bevor ein Mitarbeiter die Zeiterfassung nutzen kann, muss er in das PZE-System eingeschrieben werden. Die Einschreibung legt den Starttermin und den Anfangssaldo des Arbeitszeitkontos fest.
Verwalten
Einschreibungen werden im Modul Personal → Einschreibung verwaltet.
Die Übersicht zeigt alle eingeschriebenen Mitarbeiter:
| Spalte | Beschreibung |
|---|---|
| Mitarbeiter | Name des eingeschriebenen Mitarbeiters. |
| Gültig ab | Datum, ab dem die Zeiterfassung aktiv ist. |
| Anfangsbestand (Minuten) | Überstundensaldo zum Zeitpunkt der Einschreibung in Minuten. |
| Grund | Grund der Einschreibung. |
| Anmerkung | Optionaler Kommentar. |
Mitarbeiter einschreiben
Klicken Sie auf Mitarbeiter einschreiben.
Füllen Sie folgende Felder aus:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Mitarbeiter | Der einzuschreibende Mitarbeiter. |
| Gültig ab | Datum, ab dem die Zeiterfassung gelten soll. |
| Anfangsbestand (Minuten) | Überstundensaldo zum Startzeitpunkt (z. B. 0 bei Neueinstellung oder der bestehende Saldo bei Systemwechsel). |
| Grund | Grund der Einschreibung (siehe unten). |
| Anmerkung | Optionaler Kommentar zur Einschreibung. |
Bestätigen Sie die Einschreibung.
Gründe
| Grund | Beschreibung |
|---|---|
| Neueinstellung | Der Mitarbeiter ist neu im Unternehmen. |
| Systemwechsel | Die Zeiterfassung wird von einem anderen System übernommen. |
| Wiedereintritt | Der Mitarbeiter kehrt nach einer Unterbrechung zurück. |
| Nachträgliche Korrektur | Korrektur einer fehlerhaften Einschreibung. |
Anfangsbestand bei Systemwechsel
Bei einem Systemwechsel geben Sie den Überstundensaldo aus dem bisherigen System als Anfangsbestand in Minuten ein. Dieser Wert bildet die Basis für alle weiteren Berechnungen.
Anfangsbestand korrigieren
Falls der Anfangsbestand nachträglich korrigiert werden muss:
Wählen Sie die betreffende Einschreibung aus.
Klicken Sie auf Korrigieren.
Geben Sie den neuen Anfangsbestand in Minuten und optional eine Anmerkung ein.
Bestätigen Sie die Korrektur.
Achtung
Eine Korrektur des Anfangsbestands wirkt sich auf den gesamten Saldoverlauf ab dem Einschreibungsdatum aus.
Voraussetzungen
Bevor ein Mitarbeiter eingeschrieben werden kann, müssen folgende Zuordnungen in der Mitarbeiterverwaltung vorhanden sein:
- Ein Arbeitszeitmodell muss zugewiesen sein.
- Eine Kostenstelle muss zugewiesen sein.
- Eine Abteilung muss zugewiesen sein.
- Ein Feiertagskalender sollte zugewiesen sein.