Rahmenbestellungen

Rahmenbestellungen bilden längerfristige Beschaffungsvereinbarungen mit einem Lieferanten ab. Sie definieren Artikel, Mengen und Preise für einen bestimmten Zeitraum. Die tatsächliche Beschaffung erfolgt über einzelne Abrufe, die als reguläre Bestellungen aus der Rahmenbestellung erzeugt werden. Rahmenbestellungen werden im Modul Rahmenbestellungen verwaltet.

Ablauf

flowchart TD
    A([Rahmenbestellung anlegen]) --> B[Positionen mit Rahmenmengen erfassen]
    B --> C[Freigabe]
    C --> D[Abruf erstellen]
    D --> E[Reguläre Bestellung entsteht]
    E --> F[Wareneingang]
    D --> G{Rahmenmenge\nerschöpft?}
    G -- Nein --> D
    G -- Ja --> H([Rahmenbestellung abgeschlossen])

Anlegen einer Rahmenbestellung

Über den Befehl Neu wird eine neue Rahmenbestellung angelegt.

Feld	Beschreibung
Lieferant	Der Vertragspartner
Gültig von	Beginn des Gültigkeitszeitraums
Gültig bis	Ende des Gültigkeitszeitraums (optional)
Werk	Zugeordnetes Werk
Währung	Vertragswährung
Zahlungsbedingung	Zahlungsbedingung für Abrufe

Positionen

Jede Position beschreibt einen vereinbarten Artikel mit der zugehörigen Rahmenmenge.

Feld	Beschreibung
Artikel	Der vereinbarte Artikel
Rahmenmenge	Die vertraglich vereinbarte Gesamtmenge
Einzelpreis	Vereinbarter Preis pro Einheit
Pro	Preisbezugsmenge
Rabatt	Vereinbarter Rabatt in Prozent
Lieferanten-Artikel-Nr.	Artikelnummer beim Lieferanten

Mengenverfolgung

Prosoft verfolgt für jede Position den aktuellen Stand der Abrufe:

Kennzahl	Beschreibung
Rahmenmenge	Vertraglich vereinbarte Gesamtmenge
Abgerufene Menge	Summe aller bisher erzeugten Abrufe
Gelieferte Menge	Bereits aus Abrufen eingegangene Menge
Restmenge	Rahmenmenge abzüglich abgerufener Menge

Sobald die abgerufene Menge die Rahmenmenge erreicht, wird die Position automatisch als abgeschlossen markiert.

Freigabe

Rahmenbestellungen müssen vor dem ersten Abruf freigegeben werden. Bei der Freigabe wird geprüft, ob der freigebende Benutzer die notwendige Berechtigung für die Bestellsumme besitzt.

Abrufe anzeigen

Im Reiter Abrufe werden alle aus der Rahmenbestellung erzeugten Bestellungen mit ihrem jeweiligen Lieferstatus angezeigt.

Löschen

Eine Rahmenbestellung kann nur gelöscht werden, wenn noch keine Abrufe, Lieferungen oder abgeschlossene Positionen existieren.