Feiertagskalender
Feiertagskalender definieren die gesetzlichen Feiertage, die bei der Arbeitszeitberechnung berücksichtigt werden. Fällt ein Arbeitstag auf einen Feiertag, entfällt die Sollarbeitszeit und es greifen die Feiertagszuschläge der Überstundenvereinbarung.
Verwalten
Feiertagskalender werden im Modul Personal → Feiertage verwaltet. Dort können neue Kalender angelegt, Feiertage gepflegt und Zuordnungen zu Mitarbeitern vorgenommen werden.
Anlegen eines Feiertagskalenders
Beim Anlegen eines Feiertagskalenders sind folgende Felder anzugeben:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Bezeichnung | Name des Kalenders (z. B. „Feiertage NRW"). |
| Land | Das Land, für das der Kalender gilt. |
Feiertage pflegen
Im Detailbereich Feiertage werden die einzelnen Feiertage des Kalenders verwaltet:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Datum | Das Datum des Feiertags (z. B. 01.01.2026). |
| Bezeichnung | Name des Feiertags (z. B. „Neujahr"). |
Wählen Sie den gewünschten Feiertagskalender aus.
Wechseln Sie in den Reiter Feiertage.
Klicken Sie auf Hinzufügen und geben Sie Datum und Bezeichnung ein.
Tipp
Legen Sie die Feiertage für das gesamte Kalenderjahr im Voraus an. Denken Sie dabei an bewegliche Feiertage wie Ostern, Christi Himmelfahrt und Pfingsten.
Zuordnung zu Mitarbeitern
Die Zuordnung eines Feiertagskalenders zu einem Mitarbeiter erfolgt in der Mitarbeiterverwaltung. Dabei wird ein Gültigkeitsdatum angegeben, ab dem der Kalender gilt.
Achtung
Eine Änderung des Feiertagskalenders ist nur möglich, wenn nach dem gewählten Gültigkeitsdatum noch keine Zeitbuchungen vorliegen.
Alternativ kann der Feiertagskalender für einzelne Arbeitstage in den Zeitbuchungen über den Befehl Feiertagskalender zuweisen geändert werden.
Auswirkungen
Ein Feiertag hat folgende Auswirkungen auf die Arbeitszeitberechnung:
- Die Sollarbeitszeit für diesen Tag entfällt (RAZ = 0).
- Arbeitet ein Mitarbeiter an einem Feiertag, wird die gesamte Arbeitszeit als Feiertagsarbeit gewertet.
- Der Feiertagszuschlag gemäß der Überstundenvereinbarung wird automatisch berechnet.
- Im Arbeitszeitkonto wird die Feiertagsarbeit in der Spalte Feiertag ausgewiesen.
Archivieren und Veröffentlichen
Nicht mehr benötigte Feiertagskalender können über den Befehl Archivieren deaktiviert werden. Über Veröffentlichen lässt sich ein archivierter Kalender wieder aktivieren.