Geschäftsjahre
Geschäftsjahre und Buchungsperioden steuern die zeitliche Zuordnung von Rechnungen und Buchungen. Sie werden im Modul Geschäftsjahre verwaltet.
Geschäftsjahr
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Bezeichnung | Name des Geschäftsjahres (z. B. „2026") |
| Beginn | Erster Tag des Geschäftsjahres (muss ein Monatserster sein) |
| Ende | Letzter Tag des Geschäftsjahres (muss ein Monatsletzter sein) |
Buchungsperioden
Jedes Geschäftsjahr wird in 14 Buchungsperioden unterteilt:
- Perioden 1–12: Die zwölf Kalendermonate
- Periode 13: Jahresabschluss
- Periode 14: Betriebsprüfung
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Bezeichnung | Name der Periode (z. B. „Januar 2026") |
| Beginn | Erster Tag der Periode |
| Ende | Letzter Tag der Periode |
| Status | Offen oder Geschlossen |
Die Perioden 13 und 14 umfassen denselben Zeitraum wie Periode 12 (letzter Monat), dienen aber der buchhalterischen Trennung von laufenden Buchungen, Jahresabschlussbuchungen und Korrekturen aus der Betriebsprüfung.
Offene und geschlossene Perioden
- Offene Perioden erlauben das Anlegen und Verarbeiten von Rechnungen und Buchungen
- Geschlossene Perioden blockieren neue Buchungen — bereits verarbeitete Belege bleiben erhalten
Das Leistungsdatum einer Rechnung bestimmt automatisch die zugehörige Buchungsperiode.
Wichtig: Vor dem Verarbeiten einer Rechnung prüft Prosoft, ob die zugehörige Buchungsperiode offen ist. Ist sie geschlossen, wird die Verarbeitung abgelehnt.