Artikel
Artikelarten
Artikelarten steuern, in welchen Modulen ein Artikel in Prosoft verwendet werden kann. Ein Artikel muss einer Artikelart zugewiesen werden, damit dieser sinnvoll genutzt werden kann.
Prosoft wird bereits mit einer Reihe von vordefinierten Artikelarten ausgeliefert.
Weitere Artikelarten können im Modul Artikelarten ergänzt werden. Dort wird pro Artikelart angegeben, wie diese genutzt werden kann.
Gültige Verwendungen sind:
| Verwendungsart | Wenn gesetzt |
|---|---|
| Einkaufbar | Artikel kann im Einkauf genutzt werden. |
| Verkaufbar | Artikel kann im Verkauf genutzt werden. |
| Produzierbar | Artikel kann in der Produktion genutzt werden. |
| Werkzeug | Artikel kann als Werkzeug für einen Arbeitsgang genutzt werden. |
| Prüfmittel | Artikel kann als Prüfmittel im Prüfmittelregister geführt werden. |
| Packmittel | Artikel kann beim Verpacken als Packmittel genutzt werden. |
| Ladungsträger | Artikel kann beim Verpacken als Packmittel äußerster Ebene genutzt werden. |
| Lagerbar | Artikel kann im Lager genutzt werden. |
| Zu/Abschlag | Artikel kann als Zu-/Abschlag im Einkauf und Verkauf genutzt werden. |
| Arbeitsgang | Artikel kann als Arbeitsgang genutzt werden. |
Nummernvergabe je Artikelart
Jede Artikelart legt fest, wie die Artikelnummer eines neuen Artikels entsteht. Damit können unterschiedliche Artikelarten unterschiedlich nummeriert werden — etwa Handelsware über ein sprechendes Schema, Zu-/Abschläge dagegen von Hand.
| Nummernvergabe | Wirkung beim Anlegen eines Artikels |
|---|---|
| Nummernkreis | Die Nummer entsteht beim Speichern aus dem hinterlegten Nummernschema. Das Feld Artikel-Nr. bleibt im Dialog leer. |
| Skript | Ein hinterlegtes Skript bildet die Nummer, sobald genügend Angaben vorliegen — meist aus der Artikelgruppe. Der Vorschlag erscheint schon im Dialog und kann überschrieben werden. |
| Manuell | Die Nummer wird von Hand eingetragen. Ohne Eingabe lässt sich der Artikel nicht speichern. |
Je nach gewählter Vergabeart zeigt der Dialog das passende Feld: Nummernkreisgruppe beim Nummernkreis, Skript beim Skript. Bei manueller Vergabe entfällt beides.
Die Vergabeart gilt für alle Wege, auf denen ein Artikel entsteht — Handanlage, Duplizieren, Artikelimport, Angebot in Auftrag wandeln, Fremdbearbeitung, CAD-Import und den EPLAN-Artikelabgleich.
Eingetragene Nummern werden geprüft
Wird im Modus Nummernkreis eine Nummer von Hand eingetragen, muss sie zum Format des Nummernschemas passen; der Zähler des Nummernkreises wird dann nachgezogen. So kann er nicht mehr vom tatsächlichen Bestand abweichen. Eine bereits vergebene Nummer wird in jedem Modus abgelehnt.
Nach dem Update prüfen
Beim Update wird die Vergabeart einmalig gesetzt: Systeme mit einem eigenen Nummern-Skript bekommen dieses an allen Artikelarten hinterlegt, alle übrigen stehen zunächst auf Manuell. Wer bisher den Artikel-Nummernkreis produktiv genutzt hat, stellt die betroffenen Artikelarten auf Nummernkreis um und weist ihnen die passende Nummernkreisgruppe zu.
Artikelarten archivieren
Artikelarten werden nicht gelöscht, sondern archiviert. Eine archivierte Artikelart steht in Auswahllisten nicht mehr zur Verfügung, und für sie lassen sich keine neuen Artikel anlegen; bestehende Artikel behalten ihre Zuordnung und bleiben unverändert nutzbar. Über Veröffentlichen wird eine archivierte Artikelart wieder aktiv.
Erlaubte Toleranz
Im Reiter Allgemein eines Artikels kann im Feld Erlaubte Toleranz ein Prozentwert hinterlegt werden. Er gibt an, wie weit die gelieferte Menge von der bestellten Menge abweichen darf, damit eine Lieferung noch als vollständig gilt.
Das ist für Artikel gedacht, deren Menge sich technisch nicht exakt treffen lässt — etwa Schüttgut, Zuschnitte oder Chargenware. Der Wert wirkt zweiseitig, also gleichermaßen bei Unter- und bei Überlieferung.
Liegt die gelieferte Menge einer Auftragsposition innerhalb dieser Toleranz, schließt die Position automatisch ab; liegt sie darüber oder darunter, bleibt sie offen. Bleibt das Feld leer oder steht es auf 0 %, gilt nur die exakt getroffene Menge als vollständig geliefert. Einzelheiten unter Aufträge.
Partner-Beziehungen
Unter welcher Nummer ein Partner einen Artikel führt, wird nicht am Artikel selbst gepflegt, sondern in zwei eigenen Modulen: Artikel-Lieferanten unter Einkauf und Artikel-Kunden unter Verkauf. Beide halten je Artikel und Partner eine Nummer sowie eine abweichende Bezeichnung und Beschreibung fest — unabhängig von Konditionen — und werden in den Belegen automatisch ausgewertet. Die Lieferantenseite führt zusätzlich das Kennzeichen Hauptlieferant.
Siehe Artikel-Lieferanten und Artikel-Kunden.
Material der Linienbepreisung
Im Reiter Erweitert legt das Feld Material unter Produktion, direkt neben dem Werkstoff, fest, zu welcher Rohstoffsorte der Artikel gehört. Das Material bestimmt über seine gültige Linie die Stufenachse, siehe Linien und Materialien. Zur Auswahl stehen nur nicht archivierte Materialien; das Feld kann jederzeit geleert werden.
Wichtig: Einem Artikel mit einer gültigen oder künftigen Verkaufskondition lässt sich kein Material zuordnen. Abgelaufene Konditionen hindern nicht.
Im Artikelimport trägt die Spalte Material die Nummer des Materials, wie sie in der Liste Materialien steht. Eine leere Zelle lässt die bisherige Zuordnung unverändert.
Lager-Einstellungen
Im Reiter Allgemein eines Artikels steuern folgende Einstellungen das Verhalten im Lager:
| Einstellung | Beschreibung |
|---|---|
| Bestandsführung | Lagerbestand wird für diesen Artikel geführt. Voraussetzung für alle weiteren Lager-Einstellungen. |
| Kein neg. Bestand | Eine Ausbuchung unter 0 wird verhindert. |
| Chargenpflichtig | Bei jeder Lagerbewegung muss eine Charge angegeben werden. Aktiviert automatisch Bestandsführung. |
| Seriennummernpflichtig | Bei jeder Lagerbewegung muss eine Seriennummer angegeben werden. Aktiviert automatisch Bestandsführung. |
| Prüfpflichtig | Wareneingang wird zunächst ins Sperrlager gebucht und muss durch QM freigegeben werden. |
Seriennummernpflichtig
Ist Seriennummernpflichtig aktiviert, erzwingt Prosoft in folgenden Prozessen die Angabe einer Seriennummer:
- Wareneingang: Für jede eingehende Einheit muss eine Seriennummer erfasst werden. Die Anzahl der Seriennummern muss mit der gebuchten Menge übereinstimmen.
- Bestandskorrektur: Jede Position für diesen Artikel muss eine Seriennummer enthalten.
- Warenausgang / Bestandszuordnung: Alle zugeordneten Bestände müssen Seriennummer-Bestände sein.
Bestandsführung
Das Aktivieren von Seriennummernpflichtig setzt Bestandsführung automatisch auf aktiv. Wird Bestandsführung deaktiviert, wird Seriennummernpflichtig ebenfalls automatisch deaktiviert.
Seriennummern verwalten
Alle Seriennummern können im Modul Lager → Seriennummern eingesehen, angelegt und archiviert werden. Siehe Seriennummern.
Artikel aus der Elektro-Konstruktion
Artikel können auch automatisch aus EPLAN entstehen. Der Abgleich legt unbekannte Betriebsmittel als Artikel an, führt ihre EPLAN-Artikelnummer in der Alten Artikel-Nr. und meldet die prosoft-Artikelnummer an EPLAN zurück. Solche Artikel sind fachlich unvollständig — Hersteller und Einkaufsdaten liefert EPLAN nicht — und werden nach dem Lauf nachgepflegt. Siehe EPLAN-Artikelabgleich.