Chargenübersicht
Die Chargenübersicht zeigt alle im System erfassten Chargen mit ihrem aktuellen Status. Das Modul ist unter QM → Chargenübersicht erreichbar.
Woher Chargen kommen
Eine Charge entsteht an zwei Stellen. Im Wareneingang wird sie mit der Lieferantencharge erfasst oder aus ihr abgeleitet; sie trägt dann den Lieferanten. In der Fertigung entsteht sie mit der Freigabe des Produktionsauftrags — die Chargennummer ist die Nummer des Produktionsauftrags, je produziertem Artikel entsteht eine eigene Charge (Fertigartikel und Kuppelprodukte), und ein Lieferant ist nicht hinterlegt. Details dazu unter Produktionsaufträge.
Eine Fertigungscharge existiert damit, bevor das erste Stück produziert ist. Sie steht in dieser Übersicht, auch solange kein Bestand auf ihr liegt — genau dafür ist sie da: Etiketten und Prüfnachweise brauchen die Chargennummer, sobald gefertigt werden darf. Bestand kommt erst mit der Mengenrückmeldung dazu.
Chargenstammdaten
Jede Charge enthält folgende Informationen:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Chargennummer | Eindeutige Kennung der Charge |
| Artikel | Der zugehörige Artikel |
| Herstellungsdatum | Datum der Herstellung (optional) |
| Verfallsdatum | Mindesthaltbarkeitsdatum (optional) |
| Lieferant | Lieferant der Charge |
| Lieferantencharge | Chargennummer des Lieferanten |
| Hersteller | Hersteller der Charge (optional) |
| Herkunftsland | Ursprungsland der Charge |
| Herkunftsregion | Ursprungsregion (optional) |
| Notizen | Freitextfeld für zusätzliche Informationen |
Chargenstatus
Eine Charge kann sich in einem der folgenden Zustände befinden:
| Status | Beschreibung |
|---|---|
| Frei | Die Charge ist freigegeben und kann verarbeitet oder versendet werden |
| Gesperrt | Die Charge ist gesperrt — Warenausgänge sind nicht möglich |
| In Prüfung | Ein Prüfauftrag ist offen — die Charge wird automatisch gesperrt, bis die Prüfung abgeschlossen ist |
Sperrungen können auf verschiedenen Ebenen erfolgen: auf der Charge selbst, auf dem Lagerort oder auf einem einzelnen Lagerplatz. Zu jeder Sperrung werden Sperrdatum, Sperrgrund und sperrender Benutzer dokumentiert.
Wareneingang bei gesperrter Charge
Auch bei gesperrten Chargen können Wareneingänge gebucht werden, wenn dies in der Sperrung explizit erlaubt ist. Warenausgänge sind grundsätzlich blockiert.
Lieferant der Charge und kundenbezogene Freigabe
Der Lieferant einer Charge ist der Anker für die kundenbezogene Lieferantenfreigabe: Beim Materialverbrauch für einen Kundenauftrag prüft Prosoft, ob der Lieferant der verbrauchten Charge für diesen Kunden freigegeben war. Soll Altbestand unabhängig davon nicht mehr verbaut werden, ist die Chargensperre das Mittel — die Freigabeliste wirkt nicht rückwirkend.
Chargenverwendungsnachweis
Das Modul Chargenverwendungsnachweis zeigt die vollständige Historie einer Charge:
- Wareneingänge — wann und von welchem Lieferanten die Charge eingegangen ist
- Verbrauchte Chargen — welche Chargen in diese Charge eingeflossen sind (Rückverfolgung)
- Verwendet in — in welchen Chargen diese Charge als Komponente verbraucht wurde (Vorwärtsverfolgung)
- Bestand — aktueller Bestand pro Lagerort mit letztem Eingangs- und Abgangsdatum
Der Verwendungsnachweis ermöglicht eine lückenlose Rückverfolgbarkeit — sowohl vorwärts (von Rohstoff zu Fertigprodukt) als auch rückwärts (vom Fertigprodukt zu den eingesetzten Rohstoffen).