Verträge

Verträge bilden wiederkehrende Abrechnungen ab — z. B. für Softwarelizenzen, Wartungsverträge oder Abonnements. Sie werden im Modul Verträge verwaltet.

Anlegen eines Vertrags

Über den Befehl Neu wird ein neuer Vertrag angelegt.

Feld	Beschreibung
Partner	Der Vertragspartner (Kunde)
Bezeichnung	Name des Vertrags
Nächste Abrechnung	Datum der nächsten automatischen Rechnungserstellung
Laufzeit bis	Enddatum des Vertrags (optional — ohne Angabe unbegrenzt)
Intervalltyp	Täglich, Wöchentlich, Monatlich oder Jährlich
Intervallmenge	Anzahl der Intervalle (z. B. „2" bei Intervalltyp „Monatlich" = alle 2 Monate)
Währung	Abrechnungswährung
Kunden-Auftrags-Nr.	Kundenbestellnummer (optional)
Kommentar	Interne Notizen (optional)

Positionen

Jeder Vertrag enthält eine oder mehrere Positionen, die bei jeder Abrechnung in die Rechnung übernommen werden.

Feld	Beschreibung
Artikel	Der abgerechnete Artikel
Menge	Abrechnungsmenge pro Intervall
Einzelpreis	Preis pro Einheit
Pro	Preisbezugsmenge

Vertragsverarbeitung

Im Modul Vertragsverarbeitung werden fällige Verträge abgerechnet. Prosoft prüft automatisch, welche Verträge ein fälliges Abrechnungsdatum haben, und erzeugt daraus Rechnungen.

1. Fällige Verträge werden angezeigt
2. Über den Befehl Rechnungen erstellen werden die Rechnungen erzeugt
3. Das nächste Abrechnungsdatum wird automatisch auf Basis des Intervalls berechnet
4. Die erzeugten Rechnungen können anschließend über die Rechnungsverarbeitung versendet werden

Nachholen versäumter Abrechnungen

Wurde ein Abrechnungstermin verpasst (z. B. weil die Verarbeitung nicht ausgeführt wurde), erzeugt Prosoft beim nächsten Lauf Rechnungen für alle versäumten Termine.

Aktivierung und Deaktivierung

Ein Vertrag kann über den Status Aktiv/Inaktiv gesteuert werden. Inaktive Verträge werden bei der Vertragsverarbeitung nicht berücksichtigt.

Hat ein Vertrag ein Laufzeitende und dieses ist überschritten, wird keine weitere Rechnung erzeugt.