Nummernschemata

Nummernschemata steuern die automatische Vergabe von Belegnummern in Prosoft. Sie werden in den Modulen Nummernschemata und Nummernschema-Gruppen verwaltet.

Aufbau

Jedes Nummernschema definiert einen Nummernkreis für eine bestimmte Belegart.

Feld	Beschreibung
Präfix	Festes Kürzel am Anfang der Nummer (z. B. „RE-", „LS-", „BE-")
Minimum	Niedrigste zu vergebende Nummer
Maximum	Höchste zu vergebende Nummer
Ziffern	Anzahl der Ziffern mit führenden Nullen (z. B. 5 → „00001")
Letzter Zähler	Zuletzt vergebene Nummer
Gültigkeitszeitraum	Zeitraum, in dem dieses Schema aktiv ist

Beim Anlegen eines neuen Belegs wird automatisch die nächste freie Nummer vergeben: Letzter Zähler + 1, mit dem definierten Präfix und führenden Nullen.

Nummernschema-Gruppen

Nummernschemata werden in Gruppen zusammengefasst. Eine Gruppe kann mehrere Nummernkreise für verschiedene Zeiträume oder Belegarten enthalten.

Beispiele

Belegart	Präfix	Ergebnis
Rechnung	RE-	RE-00143
Lieferschein	LS-	LS-00567
Bestellung	BE-	BE-00089
Anlieferung	ANL-	ANL-00012