Kostenträger

Kostenträger sind die Objekte, denen Kosten im Unternehmen zugeordnet werden — beispielsweise ein konkreter Kundenauftrag, ein Liefervertrag oder ein internes Vorhaben. Sie werden in der Projektkalkulation verwendet, um budgetierte Kosten einem bestimmten Träger zuzuweisen.

Kostenträger werden im Modul Kostenträger verwaltet.

Anlegen eines Kostenträgers

Ein neuer Kostenträger erfordert eine eindeutige Nummer und eine Bezeichnung. Optional kann ein Hauptkostenträger hinterlegt werden, um eine hierarchische Gliederung abzubilden (z. B. ein übergeordneter Rahmenvertrag mit mehreren untergeordneten Einzelaufträgen).

Feld	Beschreibung
Kostenträger-Nr.	Eindeutige Nummer des Kostenträgers.
Bezeichnung	Beschreibender Name des Kostenträgers.
Hauptkostenträger	Optionaler übergeordneter Kostenträger für eine hierarchische Struktur.

Sperren und Freigeben

Ein Kostenträger kann für Buchungen gesperrt werden, um versehentliche Zuordnungen zu verhindern. Über den Befehl Sperren wird die Sperre gesetzt, über Freigeben wird sie aufgehoben.

Wichtig: Archivierte Kostenträger können weder gesperrt noch freigegeben werden.

Archivieren und Veröffentlichen

Nicht mehr benötigte Kostenträger können über den Befehl Archivieren archiviert werden. Archivierte Kostenträger werden in der Übersicht ausgeblendet und stehen für Buchungen nicht mehr zur Verfügung. Über den Befehl Veröffentlichen kann die Archivierung rückgängig gemacht werden.

Verwendung in der Projektkalkulation

Kostenträger werden beim Anlegen von Projektbudgets verwendet. Jede Budgetposition in einem Projekt wird einem Kostenträger und einer Kostenart zugeordnet. Weitere Informationen dazu finden sich im Abschnitt Budgets der Projektdokumentation.