Rahmenaufträge

Rahmenaufträge bilden längerfristige Liefervereinbarungen mit einem Kunden ab. Sie definieren Artikel, Mengen und Preise für einen bestimmten Zeitraum. Die tatsächliche Lieferung erfolgt über einzelne Abrufe, die als reguläre Aufträge aus dem Rahmenauftrag erzeugt werden.

Ablauf

flowchart TD
    A([Rahmenauftrag anlegen]) --> B[Positionen mit Rahmenmengen erfassen]
    B --> C[Abruf erstellen]
    C --> D[Regulärer Auftrag entsteht]
    D --> E[Lieferschein / Rechnung]
    C --> F{Rahmenmenge\nerschöpft?}
    F -- Nein --> C
    F -- Ja --> G([Rahmenauftrag abgeschlossen])

Anlegen eines Rahmenauftrags

Im Modul Rahmenaufträge wird über den Befehl Neu ein neuer Rahmenauftrag angelegt. Folgende Felder sind anzugeben:

Feld	Beschreibung
Kunde	Der Vertragspartner
Kunden-Bestellnummer	Bestellnummer des Kunden
Gültig von	Beginn des Gültigkeitszeitraums
Gültig bis	Ende des Gültigkeitszeitraums (optional)
Werk	Zugeordnetes Werk
Währung	Vertragswährung
Zahlungsbedingung	Zahlungsbedingung für Abrufe
Lieferbedingung	Lieferbedingung für Abrufe
Versandart	Versandart für Abrufe

Adressen und Textbausteine werden automatisch aus den Stammdaten des Kunden vorbelegt.

Positionen

Jede Position eines Rahmenauftrags beschreibt einen vereinbarten Artikel mit der zugehörigen Rahmenmenge.

Feld	Beschreibung
Artikel	Der vereinbarte Artikel
Rahmenmenge	Die vertraglich vereinbarte Gesamtmenge
Einzelpreis	Vereinbarter Preis pro Einheit
Pro	Preisbezugsmenge
Rabatt	Vereinbarter Rabatt in Prozent

Mengenverfolgung

Prosoft verfolgt für jede Position den aktuellen Stand der Abrufe:

Kennzahl	Beschreibung
Rahmenmenge	Vertraglich vereinbarte Gesamtmenge
Abgerufene Menge	Summe aller bisher erzeugten Abrufe
Offene Menge	Rahmenmenge abzüglich abgerufener Menge
Gelieferte Menge	Bereits aus Abrufen gelieferte Menge

Sobald die abgerufene Menge die Rahmenmenge erreicht, wird die Position automatisch als abgeschlossen markiert. Sind alle Positionen abgeschlossen, gilt der gesamte Rahmenauftrag als abgeschlossen.

Abruf erstellen

Über den Befehl Abruf erstellen wird ein regulärer Auftrag aus dem Rahmenauftrag erzeugt.

1. Prosoft zeigt alle offenen Positionen mit der jeweiligen Restmenge an
2. Für jede Position wird die gewünschte Abrufmenge eingegeben
3. Optional wird ein gewünschtes Lieferdatum angegeben
4. Über OK wird ein neuer Auftrag erzeugt

Der erzeugte Auftrag übernimmt automatisch Adressen, Bedingungen, Preise und Artikeldaten aus dem Rahmenauftrag. Jede Abrufposition verweist auf die zugehörige Rahmenposition, sodass die Mengenverfolgung lückenlos ist.

Mehrabruf

Die Abrufmenge kann die offene Restmenge überschreiten. Prosoft zeigt in diesem Fall eine Warnung an, verhindert den Abruf aber nicht.

Abrufe anzeigen

Im Reiter Abrufe werden alle aus dem Rahmenauftrag erzeugten Aufträge angezeigt. Die Ansicht kann nach Auftragsnummer und Artikel gefiltert werden.

Duplizieren

Ein bestehender Rahmenauftrag kann über den Befehl Duplizieren kopiert werden. Dabei werden alle Positionen übernommen, die abgerufenen Mengen jedoch auf null zurückgesetzt.

Löschen

Ein Rahmenauftrag kann nur gelöscht werden, wenn noch keine Abrufe oder Lieferungen existieren.