Anfragen
Eine Anfrage (auch: Lieferantenanfrage oder Angebotsanfrage) wird genutzt, um bei einem oder mehreren Lieferanten einen Preis oder eine Verfügbarkeit zu erfragen — bevor eine verbindliche Bestellung ausgelöst wird.
Anfrage anlegen
Im Modul Einkauf → Anfragen wird über Neu eine neue Anfrage erstellt.
Kopfdaten
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Lieferant | Der angefragte Lieferant |
| Anfragedatum | Datum der Anfrage |
| Gewünschter Liefertermin | Wunschtermin für die Lieferung |
| Referenz | Interne Referenz |
Positionen
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Artikel | Angefragter Artikel |
| Menge | Angefragte Menge |
| Einheit | Mengeneinheit |
Angebot des Lieferanten erfassen
Sobald der Lieferant antwortet, wird das Angebot direkt an der Anfrage erfasst:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Angebotsnummer | Referenznummer des Lieferantenangebots |
| Angebotsdatum | Datum des Lieferantenangebots |
| Angebotspreis | Angebotener Preis je Position |
| Liefertermin | Zugesagter Liefertermin |
Bestellung aus Anfrage erstellen
Wenn das Angebot akzeptiert wird, kann über den Befehl Bestellung erstellen direkt aus der Anfrage heraus eine Bestellung erzeugt werden. Alle erfassten Preise und Mengen werden dabei übernommen.
Mehrere Lieferanten vergleichen
Für denselben Bedarf können mehrere Anfragen an verschiedene Lieferanten gestellt werden. Anschließend lassen sich die Angebote im Einkauf vergleichen, bevor die Bestellung ausgelöst wird.