Artikelgruppen
Artikelgruppen fassen Artikel in logische Kategorien zusammen. Neben der reinen Gruppierung steuern sie, wie der Einstandspreis (EK/HK) eines Artikels in Angebots- und Auftragspositionen ermittelt wird.
Verwalten
Artikelgruppen werden im Modul Artikelverwaltung → Artikelgruppen verwaltet. Dort können neue Artikelgruppen angelegt sowie bestehende bearbeitet oder archiviert werden.
Anlegen einer Artikelgruppe
Beim Anlegen einer Artikelgruppe sind folgende Felder anzugeben:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Gruppen-Nr. | Eindeutiger Schlüssel der Artikelgruppe (z. B. ROH, HALBF). |
| Bezeichnung | Name der Artikelgruppe (z. B. „Rohstoffe", „Halbfabrikate"). |
| EK/HK-Ermittlung | Legt fest, wie der Einstandspreis in Belegen berechnet wird (siehe unten). |
Bearbeiten
Die Stammdaten einer Artikelgruppe können in der Detailansicht geändert werden. Die Gruppen-Nr. kann nachträglich nicht geändert werden.
EK/HK-Ermittlung
Das Feld EK/HK-Ermittlung steuert, aus welcher Quelle der Einstandspreis einer Belegposition gezogen wird, sobald ein Artikel dieser Gruppe verwendet wird.
| Modus | Verhalten |
|---|---|
| Legacy | Standardpreistabelle → EK-Kondition → Einkaufspreis des Artikels (bisheriges Verhalten). |
| Standardpreis | Ausschließlich aus der Standardpreistabelle. Ist kein Standardpreis hinterlegt, wird 0 angesetzt. |
| Einkaufspreis | EK-Kondition des Lieferanten, ersatzweise der hinterlegte Einkaufspreis des Artikels. |
| Budget | Summe aller aktiven Budgets der Belegposition. Der Einstandspreis wird automatisch aktualisiert, sobald ein Budget erfasst, geändert oder storniert wird. |
Hinweis: Beim Anlegen einer neuen Position wird der Einstandspreis sofort entsprechend dem eingestellten Modus gesetzt. Im Modus Budget beträgt der Anfangswert 0, bis das erste Budget erfasst wird.
Archivieren und Veröffentlichen
Nicht mehr benötigte Artikelgruppen können über den Befehl Archivieren deaktiviert werden. Archivierte Artikelgruppen stehen bei der Artikelzuordnung nicht mehr zur Auswahl. Über den Befehl Veröffentlichen lässt sich eine archivierte Artikelgruppe wieder aktivieren.
Hinweis: Das Löschen von Artikelgruppen ist nicht möglich.