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Zeitbuchungen

Im Bereich Zeitbuchungen werden die Anwesenheitssessions, Pausen und Kostenstellen-Zuweisungen der Mitarbeiter verwaltet. Hier können Arbeitszeiten manuell nachgetragen, korrigiert und ausgewertet werden.

Verwalten

Zeitbuchungen werden im Modul Personal → Zeitbuchungen verwaltet. Die Ansicht ist in zwei Bereiche unterteilt:

  • Links: Datumsauswahl und Mitarbeiter-Baum (nach Abteilungen gruppiert)
  • Rechts: Detailansicht mit vier Reitern

Wählen Sie im linken Bereich das gewünschte Datum aus.

Wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter im Baum aus. Sie können die Suche nutzen, um Mitarbeiter nach Name oder Personalnummer zu filtern.

Die Detailansicht zeigt dann die Buchungen des gewählten Mitarbeiters für den ausgewählten Tag.

Reiter: Arbeitstag

Der Reiter Arbeitstag zeigt die Tageszusammenfassung:

Spalte Beschreibung
Datum Das Datum des Arbeitstags.
Brutto Brutto-Anwesenheitszeit in Stunden (vor Pausenabzug).
Netto Netto-Arbeitszeit in Stunden (nach Pausenabzug).
Automatische Pause (Soll) Geplante automatische Pausenzeit laut Arbeitszeitmodell.
Automatische Pause (Ist) Tatsächlich angerechnete automatische Pause.
Manuelle Pause Dauer der manuell gebuchten Pausen.
Pause Gesamt Gesamte Pausenzeit (automatisch + manuell).
Pause überschrieben? Zeigt an, ob die automatische Pause manuell korrigiert wurde.
Status Status des Arbeitstags (Ok, Offen, Ungültig).
Feiertagkalender Der dem Mitarbeiter zugeordnete Feiertagskalender.

Automatische Pause bearbeiten

Über den Befehl Automatische Pause bearbeiten kann die automatisch berechnete Pausenzeit für einen Tag manuell überschrieben werden. Geben Sie die gewünschte Pausenzeit in Minuten und einen Grund an.

Feiertagskalender zuweisen

Über den Befehl Feiertagskalender zuweisen kann der Feiertagskalender für einen bestimmten Arbeitstag geändert werden.

Reiter: Arbeitszeiten

Der Reiter Arbeitszeiten zeigt die einzelnen Anwesenheitssessions des Tages:

Spalte Beschreibung
Datum Das Datum der Session.
Von Beginn der Anwesenheit.
Bis Ende der Anwesenheit.
Brutto Brutto-Dauer der Session.
Status Status der Session (Ok, Offen, Korrektur nötig, Ungültig).
Nachgetragen (Von) Benutzer, der die Session manuell nachgetragen hat.
Nachgetragen (Am) Zeitpunkt des Nachtrags.

Session-Status

Status Farbe Beschreibung
Ok Dunkelgrün Die Session ist vollständig und korrekt.
Ok (Pause automatisch beendet) Hellgrün Die Session ist korrekt, eine laufende Pause wurde automatisch beendet.
Korrektur nötig Orange Die Session weist Auffälligkeiten auf und sollte geprüft werden.
Ungültig Rot Die Session ist ungültig (z. B. nach Bearbeitung invalidiert).
Offen Rosa Die Session ist noch nicht abgeschlossen (Mitarbeiter ist eingestempelt).

Arbeitszeit hinzufügen

Klicken Sie auf Arbeitszeit hinzufügen.

Geben Sie Von und Bis an.

Bestätigen Sie die Eingabe.

Die Pausen werden automatisch gemäß dem Arbeitszeitmodell berechnet und abgezogen.

Achtung

Überlappende Sessions für denselben Mitarbeiter am selben Tag sind nicht zulässig. Sie erhalten eine Fehlermeldung, wenn sich die Zeiträume überschneiden.

Arbeitszeit bearbeiten

Wählen Sie eine bestehende Session aus und klicken Sie auf Arbeitszeit editieren. Passen Sie die Start- und Endzeit an. Die alte Session wird invalidiert und eine neue Session mit den geänderten Zeiten erstellt.

Arbeitszeit entfernen

Wählen Sie eine Session aus und klicken Sie auf Arbeitszeit entfernen. Die Session wird invalidiert.

Reiter: Pausenzeiten

Der Reiter Pausenzeiten zeigt alle Pausen des Tages — sowohl automatische als auch manuelle:

Spalte Beschreibung
Datum Das Datum der Pause.
Von Beginn der Pause.
Bis Ende der Pause.
Dauer Dauer der Pause in Stunden.

Manuelle Pause hinzufügen

Klicken Sie auf Manuelle Pause hinzufügen.

Wählen Sie die zugehörige Anwesenheitssession aus.

Geben Sie Von und Bis an.

Bestätigen Sie die Eingabe.

Tipp

Manuelle Pausen müssen innerhalb einer bestehenden Anwesenheitssession liegen.

Manuelle Pause bearbeiten und entfernen

Bestehende manuelle Pausen können über die entsprechenden Befehle bearbeitet oder entfernt werden. Automatische Pausen können nicht direkt entfernt werden — nutzen Sie stattdessen die Funktion Automatische Pause bearbeiten im Reiter Arbeitstag.

Reiter: Betriebsdaten

Der Reiter Betriebsdaten zeigt die Kostenstellen-Zuweisungen (Betriebsdatenbuchungen) für den Tag:

Spalte Beschreibung
Stempeltyp Der zugeordnete Stempeltyp.
Mitarbeiter-Nr. Die Personalnummer des Mitarbeiters.
Kostenträger Der zugeordnete Kostenträger.
Kostenstelle Die zugeordnete Kostenstelle.
Datum Das Datum der Buchung.
Von Beginn des Zeitabschnitts.
Bis Ende des Zeitabschnitts.
Dauer Dauer des Zeitabschnitts.
Status Zuweisungsstatus (Zugewiesen, Nicht zugewiesen, Teilweise zugewiesen).

Zuweisungsstatus

Status Farbe Beschreibung
Zugewiesen Dunkelgrün Der Zeitabschnitt ist vollständig einer Kostenstelle zugewiesen.
Nicht zugewiesen Rot Der Zeitabschnitt hat keine Kostenstellen-Zuweisung.
Teilweise zugewiesen Orange Nur ein Teil des Zeitabschnitts ist zugewiesen.

Betriebsdatenbuchung hinzufügen

Wählen Sie einen nicht zugewiesenen Zeitabschnitt aus.

Klicken Sie auf Zuweisen.

Geben Sie Kostenstelle, Kostenträger und optional einen Stempeltyp an.

Passen Sie bei Bedarf den Zeitraum (Von / Bis) an.

Bestätigen Sie die Eingabe.