Sendungen
Eine Sendung fasst einen oder mehrere Lieferscheine zu einer physischen Versandeinheit zusammen und steuert den Übergabeprozess an den Spediteur. Sie ist das zentrale Dokument im Versandprozess zwischen Warenausgang und Transportübergabe.
Ablauf
flowchart TD
A([Warenausgang gebucht]) --> B[Sendung erstellen]
B --> C[Versandeinheiten packen]
C --> D[Lieferscheine zuordnen]
D --> E[Versandauftrag erstellen]
E --> F[Etiketten drucken]
F --> G[Sendung als versendet markieren]
G --> H([Übergabe an Spediteur])Sendung erstellen
Im Modul Logistik → Sendungen wird über Neu eine neue Sendung angelegt, oder direkt aus einem Warenausgang über den Befehl Sendung erstellen.
Kopfdaten
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Datum | Geplantes Versanddatum |
| Kunde | Empfänger der Sendung |
| Lieferadresse | Physische Lieferadresse |
| Spediteur | Beauftragter Versanddienstleister (z. B. DPD, DHL) |
| Trackingnummer | Sendungsverfolgungsnummer (wird oft beim Etikettendruck automatisch vergeben) |
| Bruttogewicht | Gesamtgewicht der Sendung |
| Anzahl Versandeinheiten | Anzahl der Pakete / Paletten |
Versandeinheiten
Eine Sendung besteht aus einer oder mehreren Versandeinheiten (Pakete, Paletten, Kartons). Versandeinheiten können hierarchisch verschachtelt werden — z. B. mehrere Kartons auf einer Palette.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Länge / Breite / Höhe | Abmessungen in cm |
| Eigengewicht | Leergewicht der Verpackung |
| Inhaltsgewicht | Gewicht des Inhalts |
| Gesamtgewicht | Summe aus Eigen- und Inhaltsgewicht |
| SSCC | GS1-Barcode zur eindeutigen Identifikation der Versandeinheit |
SSCC
Der SSCC (Serial Shipping Container Code) ist ein international genormter GS1-Barcode, der jede Versandeinheit eindeutig identifiziert. Prosoft generiert den SSCC automatisch.
Etiketten drucken
Über den Befehl Etiketten drucken werden Versandaufkleber für alle Versandeinheiten der Sendung ausgegeben. Bei Anbindung an einen Spediteur (z. B. DPD) enthält das Etikett automatisch die Trackingnummer und den Barcode des Dienstleisters.
Sendung versenden
Mit dem Befehl Versenden wird die Sendung als abgeschlossen markiert. Der Status wechselt auf Versendet. Damit ist die Sendung nicht mehr bearbeitbar.
Stornierung
Eine bereits versendete Sendung kann storniert werden, falls z. B. ein Versandfehler vorliegt. Der zugehörige Warenausgang bleibt dabei bestehen.
Belegverkettung
graph LR
WA[Warenausgang] --> SE[Sendung]
SE --> LS[Lieferschein]
SE --> VE[Versandeinheiten]
SE --> VO[Versandauftrag]