Projektüberwachung

Das Modul Projektüberwachung ermöglicht einen strukturierten Überblick über die geplanten und tatsächlichen Kosten eines Projekts. Die Ansicht zeigt pro Auftrags- und Nachtragsposition die budgetierten Soll-Werte und die tatsächlichen Ist-Kosten je Kostenart.

Voraussetzungen

Damit die Projektüberwachung aussagekräftige Daten anzeigt, müssen für das gewünschte Projekt Auftrags-Budgets oder Nachtrags-Budgets angelegt worden sein. Ohne Budgets bleibt die Ansicht leer.

Voraussetzung	Beschreibung	Modul
Projekt mit Aufträgen	Das Projekt muss mindestens einen zugeordneten Auftrag haben.	`Projekte`
Auftrags-Budgets	Mindestens eine Auftragsposition muss ein Budget haben.	`Aufträge`
Kostenarten	Alle in den Budgets verwendeten Kostenarten müssen im System vorhanden sein.	`Kostenarten`

Öffnen der Projektüberwachung

Die Projektüberwachung kann auf zwei Wegen geöffnet werden:

Direkt aus der Projektliste: Im Modul Projekte steht in der Aktionsspalte jeder Zeile der Befehl Überwachung zur Verfügung. Ein Klick darauf öffnet die Projektüberwachung und wählt das entsprechende Projekt automatisch vor.

Über das Hauptmenü: Die Projektüberwachung kann auch direkt über das Menü unter Projekte → Überwachung → Projektüberwachung geöffnet werden. In diesem Fall muss das gewünschte Projekt anschließend im Auswahlfeld ausgewählt werden.

Projektauswahl

Am oberen Rand der Ansicht befindet sich das Auswahlfeld Projekt. Hier kann das zu überwachende Projekt ausgewählt oder gewechselt werden. Die Eingabe unterstützt eine Freitextsuche — es kann nach Projektnummer oder Projektbezeichnung gesucht werden.

Nach der Auswahl eines Projekts werden die Tabelle und alle Spalten automatisch aktualisiert.

Aufbau der Tabelle

Feste Spalten

Spalte	Beschreibung
Auftrag	Die Auftragsnummer (Hyperlink zum Auftrag).
Pos.	Die Positionsnummer der Auftragsposition.
Seriennummer	Die Seriennummer der Auftragsposition, falls vorhanden (Hyperlink).
Artikel	Die Artikelnummer (Hyperlink zum Artikel).
Position	Bezeichnung der Position. Bei Nachtragspositionen wird die Nachtragsnummer vorangestellt.
Quelle	Gibt an, ob es sich um ein Auftrags-Budget oder ein Nachtrags-Budget handelt.
Gesamtbudget Soll	Die Summe aller Soll-Beträge über alle Kostenarten für diese Zeile.
Kosten Ist	Die Summe aller Ist-Beträge über alle Kostenarten für diese Zeile.

Dynamische Kostenart-Spalten

Für jede im Projekt verwendete Kostenart werden automatisch zwei Spalten eingefügt:

Spalte	Beschreibung
[Kostenart] Soll	Das budgetierte Betragsvolumen für diese Kostenart und diese Position.
[Kostenart] Ist	Die bisher angefallenen tatsächlichen Kosten.

Die Kostenart-Spalten werden automatisch aus den Budgets des Projekts ermittelt — es erscheinen nur Kostenarten, für die tatsächlich Budgets hinterlegt sind.

Zeilen

Jede Zeile entspricht einer Auftragsposition oder Nachtragsposition, die im Projekt budgetiert wurde. Die Zeilen sind nach Auftragspositionsnummer sortiert, sodass Auftrags-Budget und Nachtrags-Budget zur selben Position direkt untereinander stehen.

Am unteren Rand der Tabelle werden die Spalten summiert, sodass das Gesamtbudget und die Gesamtkosten des Projekts auf einen Blick ablesbar sind.

Mengenansicht

Über den Button Mengenansicht kann zwischen Betrags- und Mengenansicht umgeschaltet werden. In der Mengenansicht zeigen die Soll- und Ist-Spalten der Kostenarten statt Euro-Beträgen die Mengen in der jeweiligen Bezugsgröße (z. B. Stunden, Stück). Die Bezugsgröße wird im Spaltenkopf angezeigt.

Die Spalten Gesamtbudget Soll und Kosten Ist zeigen weiterhin Euro-Beträge — sie summieren unabhängig von der gewählten Ansicht immer die Beträge.

Nachtrags-Budgets

Budgets aus Nachträgen erscheinen als eigene Zeilen in der Tabelle mit der Quelle Nachtrag. Sie sind der referenzierten Auftragsposition zugeordnet und stehen direkt unterhalb der Auftrags-Budget-Zeile. So bleibt die Baseline des Originalauftrags sichtbar und Nachträge sind klar als solche erkennbar.

Aktualisieren

Über den Button Aktualisieren in der Toolbar wird die Ansicht neu geladen. Dies ist sinnvoll, wenn zwischenzeitlich neue Budgets angelegt, bestehende storniert oder Ist-Kosten verbucht wurden.

Excel-Export

Die angezeigte Tabelle kann über den Button Excel-Export in der Toolbar als Excel-Datei exportiert werden. Der Export enthält alle sichtbaren Zeilen und Spalten — die Ansicht im Export entspricht exakt der Darstellung in der Anwendung.

Hinweise

Wird ein Projekt gewählt, das keine aktiven Budgets hat, bleibt die Tabelle leer.
Die Ansicht ist schreibgeschützt — Budgets können nicht direkt in der Projektüberwachung bearbeitet werden. Änderungen an Auftrags-Budgets erfolgen im Modul Aufträge, Änderungen an Nachtrags-Budgets in den Nachtragsdetails.