Anlieferungen

Anlieferungen dokumentieren den physischen Eingang von Waren und bündeln die Informationen zum Wareneingang. Sie werden im Modul Anlieferungen verwaltet und sind das Bindeglied zwischen Bestellung und Wareneingang.

Stammdaten

Feld	Beschreibung
Nummer	Eindeutige Anlieferungsnummer
Lieferant	Absender der Ware
Anlieferdatum	Datum des physischen Wareneingangs
Werk	Empfangendes Werk
Ziellager	Lager für die Einlagerung (optional)
Lieferschein-Nr.	Lieferscheinnummer des Lieferanten
Transportunternehmen	Spediteur/Frachtführer (optional)
Kennzeichen	Fahrzeugkennzeichen (optional)
Entladehinweise	Notizen zur Entladung

Positionen

Jede Position einer Anlieferung referenziert eine Bestellposition. Dadurch ist nachvollziehbar, welche Bestellung mit dieser Lieferung (teil-)erfüllt wird.

Erwartete Ware vorerfassen

Zu jeder Anlieferungsposition lässt sich vorab festhalten, welche Chargen, Mengen und Packstücke erwartet werden — bevor die Ware physisch eintrifft. Kündigt ein Lieferant eine Lieferung mit vielen einzelnen Packstücken oder Chargen an, kann diese Detailebene vorerfasst werden, sodass der spätere Wareneingang bereits vorausgefüllt ist.

Die Vorerfassung ist ein Soll: Sie belegt den Wareneingang vor, erzwingt aber nichts. Kommt die Lieferung anders als angekündigt, kann beim Wareneingang abgewichen werden.

Gepflegt wird die erwartete Ware im Reiter Erwartete Ware unterhalb der Anlieferung. Jede Zeile hält die Position, die Packstück-Nummer, die Lieferantencharge und die erwartete Menge.

Zeilen manuell pflegen

Über Neu wird eine erwartete Zeile angelegt. Im Dialog werden die Anlieferungsposition, die Charge und die Menge erfasst. Für das Packstück gibt es zwei Wege:

• Ist der Schalter Packstück-Nr. aus Nummernkreis generieren aktiv, vergibt Prosoft die Nummer automatisch.
• Ist er deaktiviert, wird die Packstück-Nummer von Hand eingetragen. So kann die Nummer des Lieferanten übernommen werden — sie muss nicht aus dem Prosoft-Nummernkreis stammen.

Wird weder eine Nummer generiert noch eingetragen, entsteht eine Vorerfassung ohne Packstück.

Über Bearbeiten lassen sich Charge und Menge einer bestehenden Zeile korrigieren; Position und Packstück-Nummer stehen dann fest. Löschen entfernt markierte Zeilen. Die Menge kann so jederzeit in der Oberfläche angepasst werden, ohne dass ein erneuter Import nötig ist.

Import aus einer Vorlage

Für viele Zeilen steht der Import bereit. Der Button Importieren öffnet das Fenster Erwartete Ware importieren mit folgendem Ablauf:

1. Vorlage erzeugen — legt eine leere Excel-Vorlage mit den benötigten Spalten an: Positionsnummer, Packstück-Nr., Charge und Menge. Pflichtspalten sind hervorgehoben. Die Struktur gibt Prosoft vor; eine Datei im Format eines einzelnen Lieferanten wird nicht eingelesen.
2. Füllen — die Vorlage wird in Excel mit den angekündigten Daten befüllt. Die Positionsnummer ordnet jede Zeile der richtigen Anlieferungsposition zu. Eine Position kann mehrere Zeilen tragen, etwa wenn sie als mehrere Chargen in getrennten Packstücken geliefert wird.
3. Öffnen — liest die gefüllte Datei ein und zeigt sie im Vorschau-Grid an. Fehlerhafte Zeilen werden in der Spalte Fehler rot hervorgehoben.
4. Übernehmen — überträgt die geprüften Zeilen in die Anlieferung. Solange fehlerhafte Zeilen enthalten sind, ist die Übernahme gesperrt.

Packstücke und Prüfung der Packstück-Nummer

Beim Übernehmen entsteht je Zeile ein echtes Packstück im Zustand unvollständig — damit ist die Nummer belegt und reserviert; der Wareneingang vervollständigt das Packstück später. Für jede Packstück-Nummer prüft Prosoft:

Fall	Verhalten
Nummer unbekannt	Ein neues Packstück wird angelegt.
Nummer bekannt, gleicher Artikel	Die bestehende, noch nicht gebuchte Vorerfassung wird aktualisiert — es entsteht kein zweites Packstück.
Nummer bekannt, anderer Artikel	Die Zeile wird abgelehnt und dem Anwender gemeldet.

Der mittlere Fall ist der Korrekturweg: Eine korrigierte Liste kann erneut eingelesen werden, ohne Dubletten zu erzeugen.

Wichtig: Schlägt eine einzelne Zeile fehl — etwa eine bekannte Packstück-Nummer mit abweichendem Artikel — wird der gesamte Import abgelehnt und nichts gespeichert.

Zusammenhang mit anderen Belegen

graph LR
    BE[Bestellung] --> AL[Anlieferung]
    AL --> WE[Wareneingang]
    WE --> LB[Lagerbestand]
    AL --> SPA[Speditionsauftrag]

Aus einer Anlieferung können Wareneingänge gebucht und Speditionsaufträge erstellt werden.

Abschließen

Nach vollständiger Einlagerung wird die Anlieferung über den Befehl Abschließen als erledigt markiert. Abgeschlossene Anlieferungen können nicht mehr bearbeitet werden.